Wise Timetable

Varför Wise Timetable

Varför institutioner väljer oss

Fem skäl, uttryckta tydligt nog för att ni ska kunna kontrollera vart och ett mot vilken annan leverantör ni överväger.

Kortversionen

Lärarna schemalägger själva

Öppna bokningssystemet för undervisande personal, låt dem boka sina lediga timmar och generera mot exakt det. Ingen annan leverantör kombinerar insamling av tillgänglighet och generering i en produkt.

Ett system, en licens

Salsbokning, tentor, mobilappar, skyltning, API, rapportering och automatisering ingår alla. De flesta leverantörer säljer en generator och tar betalt för resten.

Priset är publicerat

Licensierat per oberoende schema, med varje parameter som avgör beloppet utskriven på en sida. Ingen avgift per student, ingen avgift per användare. Av åtta konkurrenter vi tittade på publicerar inte en enda något alls.

Support ingår, den säljs inte

En namngiven kontaktperson, ett svarsmål på 24 timmar och ärenden i andra linjen som besvaras av de utvecklare som skrev koden. Det finns ingen premiumnivå att köpa.

Vi bygger det ni behöver

Om systemet inte redan hanterar ert krav överväger vi att bygga det som en funktion. Det mesta som finns på denna webbplats började så.

Vi kommer fortfarande att finnas här

Oberoende ägt, samma team, tjugotre år. På en marknad där varumärken fortsätter att försvinna in i företagssviter är det värt att kontrollera.

Två sätt att köra det, och ni väljer ett

Skrivbordsprogrammet Wise Timetable med en genererad universitetsvecka, det gränssnitt en heltidsschemaläggare arbetar i
Skrivbordsprogrammet, för den som bygger schemat och lever i det sex veckor om året.
En undervisningsvecka i webbadministrationen för Wise Timetable, med vyerna för sal, lärare, grupp och ämne på samma skärm
Eller webbadministrationen, som gör samma arbete utan att något installeras och utan något att rulla ut till en arbetsstation. Om er institution inte tar emot skrivbordsprogram är detta hela svaret.

Skrivbord eller webbläsare — ert val, inte vårt

Ett sjätte argument, och för vissa institutioner det enda som spelar roll: ni måste inte installera något.

Wise Timetable kommer antingen som ett skrivbordsprogram eller som en webbadministration, och en institution väljer ett av dem. Allt skrivbordsklienten gör kan också göras i en webbläsare: kurser, lärare, salar, program, studentgrupper, studenter, bokningar, lärares tillgänglighet, automatisk generering, vikarier, rapporter och PDF- eller Excel-utdata.

Institutioner som inte vill rulla ut skrivbordsprogram — och de blir fler för varje år — förlorar alltså ingenting alls på att välja oss, och institutioner vars schemakansli vill ha skrivbordsrutnätet bör ta det. Hur som helst arbetar flera personer i samma schema samtidigt, i samma databas; en webbskola är inte ett mindre upplägg än en skrivbordsskola.

Det behöver inte avgöras innan ni köper. Databasen är densamma under ytan, så en skola som börjar på ett sätt kan arbeta på det andra sättet senare. Vad webbadministrationen faktiskt gör.

“Vårt fall är mycket speciellt” — och det går vanligen bra

Det är meningen vi hör i nästan varje första samtal, och den stämmer nästan alltid. Akademiska institutioner är verkligen egenartade, och var och en är övertygad om att just dess kombination av regler är den som får programvara att haverera.

Vårt svar har varit detsamma i tjugotre år: berätta vad kravet är, och om systemet inte redan hanterar det överväger vi att bygga det. Inte som ett avgiftsbelagt konsultprojekt inbakat i en ändringskontrollprocess — som en funktion.

Så blev produkten så omfattande från första början. Nästan varje funktion som listas på denna webbplats finns därför att ett universitet bad om den och vi byggde den i stället för att förklara varför den låg utanför omfånget. Att vara ett fokuserat, oberoende team snarare än en produktlinje inuti en affärssystemssvit är just det som gör detta möjligt.

Det är också det våra kunder tar upp ofrivilligt. När svaret på ett ovanligt krav är “det kan vi göra” snarare än ett datum på en färdplan om arton månader slutar en implementering kännas som en förhandling.

Som en alternativskola behövde vi ett okonventionellt schemaläggningsverktyg, och Mihovil Santic och hans team kom fram till en anpassning som uppfyllde våra behov och som fortfarande fungerar utmärkt 21 år senare med lämpliga uppdateringar. Wise-sättet bygger starkt på kundservice, med mycket god personlig kommunikation, och produkten gör därför det man behöver. Varmt rekommenderad.

Danny Harrington, Founder & Managing DirectorDanny Harrington, Founder & Managing DirectorITS Education Asia, Hongkong — kund sedan 2005ITS Education Asia

Vad våra kunder har skrivit ned

Mellan den 29 september och den 1 oktober 2026 undertecknade åtta institutioner referensbrev åt Wise Technologies — från Oxford till Klaipėda. Dessa är utdrag ur de breven, ordagrant. Markeringarna är våra, och … anger en utelämnad mening.

Denna termin flyttade Wise Technologies oss till sin nya webbplattform: våra befintliga bokningar fördes över, de gamla länkarna fortsätter fungera, och kollegor tyckte att de nya sidorna var tydliga och intuitiva. Vi har funnit tjänsten tillförlitlig och supporten snabb och personlig.

Emma BrownDepartment of Earth Sciences, University of OxfordStorbritannien · brev av den 29 september 2026

Sedan 2019 har systemet tillhandahållits under en enda licens för hela universitetet som omfattar alla våra fakulteter. … Universitetets centrala informationssystem hämtar schemadata för alla medlemsfakulteter via REST API:et i Wise Timetable.

Izidor Golob, PhDCIO and Assistant to the Secretary-General, University of MariborSlovenien · brev av den 30 september 2026

Vid Medicinska fakulteten förbereder studentexpeditionen schemat i Wise Timetable och underhåller det under hela året, inklusive reservationer och ändringar under terminen, som når studenter och lärare via webbschemat omedelbart. I år introducerade Wise Technologies en ny version av skrivbordsprogrammet, distribuerad via Microsoft Store, tillsammans med ett förnyat webbschema, och stöttade oss nära under övergången.

Prof. Iztok Takač, MDDean, Faculty of Medicine, University of MariborSlovenien · brev av den 1 oktober 2026

Webbapplikationen gör att vi kan ge kollegor begränsade rättigheter att registrera ändringar och hantera reservationer utan åtkomst till databasen, och lärare kan prenumerera på sitt schema i sina egna kalendrar. … Wise Technologies har varit en pålitlig partner, snabb att svara och beredd att forma systemet efter vårt sätt att arbeta.

Prof. Tatjana Horvat, PhDDean, Faculty of Management, University of PrimorskaSlovenien · brev av den 29 september 2026

Befintliga länkar och QR-koder fortsätter fungera, studenternas anmälningsdata från vår egen export importeras automatiskt, och studenterna hittar sitt personliga schema genom att ange sitt studentnummer. … Flytten genomfördes snabbt, och Wise Technologies besvarade var och en av våra förfrågningar samma dag.

Dejan PečnikFaculty of Social Sciences, University of LjubljanaSlovenien · brev av den 29 september 2026

Wise Timetable arbetar med data från vårt studieadministrativa system, studentregistreringar läses in via API:et i Wise Timetable, och varje student kan öppna ett personligt schema genom att ange studentnumret. Schemadata synkroniseras också till våra interna SharePoint-listor. Våra förfrågningar hanteras snabbt och kompetent, vanligen samma dag, och utvecklingsteamet anpassar systemet efter hur vi arbetar.

Marko BencakIT Office, Alma Mater Europaea UniversitySlovenien · brev av den 29 september 2026

Schemat publiceras på webben för studenter och personal och visas på en skärm i entréhallen i vår byggnad. Licensen förnyas varje år, och systemet är en del av vårt dagliga arbete. Våra erfarenheter av Wise Technologies är mycket positiva: frågor och problem löses snabbt, vid behov även utanför arbetstid.

Ljubo Runjić, PhDŠibenik University of Applied SciencesKroatien · brev av den 29 september 2026

Schemana publiceras på webben och på informationsskärmar vid våra fakulteter, inklusive pekskärmskiosker. I september 2026 flyttades de till den nya webbplattformen för Wise Timetable, och alla befintliga adresser och QR-koder fortsätter fungera. Wise Technologies ger oss support på distans, tillförlitligt och snabbt.

Ernestas GaldikasHead of IT Center, Klaipėdos valstybinė kolegijaLitauen · brev av den 29 september 2026

Vi vet vad ett schema egentligen är

Det är det enda system som varenda person vid er institution kommer i kontakt med. Varje student, varje lärare, varje sal, varje vecka. När det är rätt märker ingen något. När det är fel vet alla inom en timme — och schemakansliet får ta skulden för villkor det inte valde och beslut det inte fattade.

Vi har tillbringat tjugotre år inuti det problemet, vid sidan av de människor som bär det. Vi är inte här för att sälja er en schemamotor och försvinna till förnyelsen. Vi är här för att hjälpa er genom cykeln, och sedan nästa.

Det betyder mer på denna marknad än på de flesta, eftersom alternativen fortsätter att försvinna. Scientias Syllabus Plus uppgick i en företagssvit och dess varumärke har inte längre någon webbplats. Semestry håller på att läggas in i sitt moderbolag. Lantivs hela marknadsnärvaro är nu en enda sida. Att välja schemaläggningssystem är ett tioårigt åtagande, och det är rimligt att fråga vem som fortfarande svarar i telefon. Vi är oberoende ägda, fortfarande samma team och fortfarande i leverans.

Varför institutioner väljer oss framför alternativen

Vi publicerar vårt ingångspris. Nästan ingen på denna marknad gör det — det vanliga är att spärra varje belopp bakom ett säljsamtal. Licensieringen sker per oberoende schema, med obegränsat antal användare, obegränsat antal skrivbordsinstallationer och ingen avgift per student. Se hela prismodellen.

Support ingår i licensen i stället för att vara en nivå ni uppgraderar till: en namngiven kontaktperson, en spårad helpdesk, ett svarsmål på 24 timmar och ärenden i andra linjen som besvaras av de utvecklare som skrev koden. Vi anger hellre dessa detaljer än påstår att vår support är den bästa, vilket varje leverantör påstår och ingen köpare tror på.

Och systemet är verkligen lättskött när det väl är i drift. Vi kallar det IT-fritt: servern och vårt team sköter driften, så er IT-avdelning dras inte in i den dagliga schemaläggningen. Administrationspersonalen driver det själv.

  • En licens omfattar skrivbord, webb, iOS, Android, skyltning och API
  • Varje licens inkluderar full support, alla uppgraderingar och varje standardmodul. Support är inget tillägg, och det finns ingen premiumnivå.
  • Det finns ingen praktisk gräns för program, moduler, salar, lärare eller studentgrupper. Systemet byggdes för stora universitet och skalar rent ned till en enda fakultet.
  • Wise Technologies har en gällande certifiering enligt ISO/IEC 27001 för sitt ledningssystem för informationssäkerhet. Lokal installation finns där data inte får lämna ert nätverk.
  • Gränssnitt lokaliserat till 16 språk, med fullt Unicode-stöd för institutionens data

Se Wise Timetable på era egna data

Boka en onlinepresentation på 45 minuter. Vi går igenom er institutions schemaläggningsproblem, visar hur Wise Timetable hanterar det och besvarar vad ert team vill testa.