Avvisare le persone
Un orario che si mantiene aggiornato da solo
La maggior parte delle persone vive già in un calendario. La domanda utile non è se possiamo esportarne uno — tutti possono — ma se ciò a cui si sono abbonati a settembre è ancora corretto a marzo.
- Un feed per docente, uno per aula
- L’intero anno accademico, scritto ogni notte
- Outlook, Google Calendar, Apple Calendar
- Manuale gratuito di 7 pagine
Un download e un abbonamento non sono la stessa cosa
Il giorno in cui vengono creati sembrano identici e divergono la prima volta che qualcuno sposta una lezione.
Un download è un file di ciò che avete selezionato — una settimana, un semestre, un anno. È una fotografia dell’orario nel giorno in cui è stata scattata e non cambia mai più. Chi ne ha ricevuto uno a settembre sta leggendo l’orario di settembre a marzo e non ha modo di saperlo.
Un abbonamento è un indirizzo che l’applicazione di calendario rilegge da sola. La lezione spostata si sposta in ogni calendario che vi è abbonato, senza che nessuno faccia nulla e senza che venga inviato un secondo file.
Entrambi esistono in Wise Timetable, di proposito. Il download è la risposta giusta per un uso occasionale — una sola settimana consegnata a un esaminatore esterno. Per chiunque sarà ancora qui il prossimo semestre, create un abbonamento.
Un feed per docente e uno per aula
Il server dell’istituzione scrive un file per ogni docente e un file per ogni aula, a intervalli programmati — la maggior parte delle scuole lo esegue ogni notte. Ogni file contiene l’intero anno accademico, ed è ciò che rende l’indirizzo permanente: il calendario continua a rileggere lo stesso indirizzo, quindi a febbraio non occorre riemettere nulla e nessuno deve essere invitato a riabbonarsi.
A un docente l’indirizzo viene dato una sola volta, all’inizio del suo primo anno, e non ci pensa più. Le sue lezioni compaiono accanto alle sue riunioni, sul telefono, nell’applicazione che ha già aperta.
I feed delle aule sono la metà che nessuno chiede e tutti vogliono. Il calendario di un’aula nell’account del custode, in un calendario di dipartimento o su uno schermo condiviso risponde a "che cosa c’è nell’aula magna martedì prossimo?" senza che nessuno apra l’orario — e le aule di un edificio possono stare affiancate in un’unica vista.
Chiunque può anche creare un feed per una selezione propria dal sito dell’orario: sceglie i gruppi, le materie, i docenti o le aule e si abbona a ciò che è sullo schermo. Questa via non richiede alcun account né l’aiuto della segreteria orari.
Che cosa mostra davvero il calendario di un abbonato
| Nel calendario | Proviene da |
|---|---|
| L’ora e il giorno | La lezione, agli orari reali |
| Il luogo | L’aula |
| Il titolo | La materia — con il tipo di svolgimento e l’aula dove l’istituzione li richiede |
| Il dettaglio | I gruppi, il tipo di svolgimento e il docente |
| Un link di partecipazione | L’indirizzo della riunione online, dove la lezione ne ha uno, così una lezione ibrida può essere raggiunta dalla voce del calendario |
Dite questo al personale una volta sola e vi risparmia un semestre di domande
La frequenza con cui un calendario in abbonamento si aggiorna la decide l’applicazione di calendario, non noi. Noi pubblichiamo un file sempre aggiornato; Google lo rilegge con i propri tempi, di solito ogni poche ore e non su richiesta, mentre Outlook e Apple Calendar possono essere impostati per controllare molto più spesso.
Quindi una modifica fatta alle nove del mattino può non arrivare su un telefono fino al pomeriggio. È esattamente per questo che un feed di calendario non è una notifica — è un mezzo di tipo pull, e un mezzo pull non può originare un messaggio. Per la modifica che deve essere nota adesso, la notifica push nell’applicazione mobile è il canale che svolge quel compito, ed esiste perché questo, strutturalmente, non può.
Entrambi insieme sono la risposta onesta per un’istituzione: il feed perché il calendario di tutti sia corretto, la notifica perché nessuno vada oggi nell’aula sbagliata.
Due dettagli da conoscere prima di configurarlo
Assegnate codici a docenti e aule. I file prendono il nome dal codice, se c’è, e dal nome, se non c’è — e il nome viene prima ridotto a semplice ASCII, perché questi nomi diventano indirizzi che vengono digitati, stampati e incollati da una macchina all’altra. Un codice è breve, stabile e non ambiguo in un URL, e non cambia quando qualcuno si sposa o un’aula viene rinominata.
Un’istituzione all’estero imposta il proprio fuso orario, con la regola dell’ora legale che le appartiene. Se non è configurato nulla, gli eventi riportano semplici orari locali, il che va bene per chiunque legga nel fuso della scuola. Quando il server si trova altrove — un’università del Golfo esportata da una macchina europea — l’istituzione dichiara il proprio fuso e tale dichiarazione viene rispettata esattamente, invece di essere messa in dubbio rispetto all’orologio del server.
Scarica il manuale
- Abbonamenti al calendario (PDF, 7 pagine)Entrambe le vie per intero, che cosa scrive il processo programmato e dove, come vengono denominati i file e perché, che cosa contiene un evento, l’impostazione del fuso orario per una scuola all’estero e una tabella per la risoluzione dei problemi. Gratuito, senza moduli da compilare.
- Automazione programmataIl processo in background che scrive questi feed invia anche gli orari per email, invia le modifiche ai telefoni e aggiorna la segnaletica.
Funzionalità correlate
- App mobiliIl canale che può originare un messaggio, cosa che un feed non può fare.
- Automazione programmataChe altro fa lo stesso processo notturno.
- Pubblicazione sul webDove si costruisce un abbonamento a partire da una selezione.
- Link per le riunioni onlineL’indirizzo di partecipazione che passa nella voce del calendario.
- Inserire l’orario nel vostro VLEChe cosa possono fare davvero Moodle, Canvas, Blackboard e Teams con un feed.
- Portale dell'orario per gli studentiDa dove proviene l’orario personale da cui è costruito un feed.
Vedete Wise Timetable sui vostri dati
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