Raccolta dei dati
Importazione dei dati nel vostro orario
Gran parte di queste informazioni è già in vostro possesso da qualche parte — in un sistema informativo studenti, in un database HR o in un foglio di calcolo tenuto a mano. Wise Timetable le legge, senza costringervi a ridigitarle.
- Excel, CSV, XML, API REST
- Modelli già pronti
- Mappatura personalizzata disponibile
- Guida all’importazione di 112 pagine, pubblicata gratuitamente
Ogni via d’accesso, e si possono combinare
Non esiste un unico percorso di importazione obbligato.
L’importazione da Excel e CSV copre la maggior parte degli atenei, perché quasi ogni sistema di origine può produrne uno. L’XML è supportato dove i vostri sistemi lo parlano nativamente. E una API REST documentata consente la sincronizzazione diretta e pianificata dal vostro sistema informativo studenti, così che l’orario resti aggiornato senza che nessuno esegua un’esportazione.
Fondamentale: non sono scelte esclusive. Importate la struttura dei programmi dal SIS, l’inventario delle aule da un foglio di calcolo tenuto dall’ufficio tecnico, e inserite a mano le tre nuove aule per seminari — tutto nello stesso insieme di dati. Importazione automatica e correzione manuale si possono combinare in qualsiasi momento.
- File Excel e CSV, la via più comune
- XML per i sistemi che lo producono nativamente
- Librerie API REST per integrazione diretta e sincronizzazione pianificata
- Inserimento manuale per tutto ciò che non è registrato altrove
- Qualsiasi combinazione delle precedenti, in un unico insieme di dati
Modelli per i casi comuni, mappatura per i vostri
Esistono molti modelli già pronti, quindi la maggior parte degli atenei parte rapidamente con una struttura di file che conosciamo già. Dove la vostra situazione richiede qualcosa di particolare — e nell’istruzione superiore accade spesso — le importazioni possono essere adattate con precisione alle vostre specifiche, anziché obbligarvi a rimodellare i dati per adattarli al nostro software.
Inviateci un esempio di esportazione prima di impegnarvi in qualsiasi cosa. Vi diremo con onestà che cosa si mappa senza problemi, che cosa richiede lavoro e che cosa dovrà essere inserito a mano.
Che cosa si importa tipicamente
- Programmi, anni, aree di studio e moduli, con la loro gerarchia
- Corsi e sessioni, con ore di contatto e tipi di sessione
- Gruppi di studenti e dimensioni delle coorti, inclusi i gruppi combinati
- Docenti, con carichi didattici e appartenenza al dipartimento
- Aule e dotazioni, con capienza, attrezzature ed edificio
- Vincoli esistenti e impegni fissi riportati dall’anno scorso
Ogni importazione, documentata per intero
La guida completa all’importazione è pubblicata, gratuita, e consultabile prima di diventare clienti.
L’Importing Companion è un catalogo di ogni operazione di importazione e di gestione dei dati dell’applicazione desktop. Comprende le importazioni CSV standard del menu Dati — aule, docenti, programmi, corsi, prenotazioni, studenti, esami — poi 67 codici di importazione personalizzati scritti per specifici formati di file istituzionali, e le operazioni personalizzate che convertono o esportano ciò che è già nell’orario. Per ciascuna: come si avvia, le colonne esatte attese, un breve file di esempio e le insidie.
È scritta a partire dal codice sorgente e non a memoria, e dove il codice fa qualcosa di sorprendente lo si scrive chiaramente anziché attenuarlo. Un’importazione che salta in silenzio una riga malformata è più pericolosa di una che la rifiuta, e sapere quale sia quale è gran parte del valore di un documento come questo. Un’appendice elenca le importazioni che possono distruggere dati; un’altra indica l’ordine in cui vanno eseguite le famiglie concatenate.
La pubblichiamo prima della vendita e non dopo, perché il modo onesto di rispondere a “può leggere i nostri dati?” è lasciare che sia la persona che gestisce quei dati a leggere la specifica e a decidere.
Scarica la guida all’importazione
- Wise Timetable — Importing Companion (PDF, 112 pagine)Ogni importazione CSV standard, tutti i 67 codici di importazione personalizzati e ogni operazione personalizzata, ciascuno con le proprie colonne, un file di esempio e le insidie note. Include l’appendice delle importazioni che possono distruggere dati.
- Wise Timetable REST API — Integration Manual (PDF)Dove la sincronizzazione pianificata sostituisce del tutto l’importazione di file: ogni endpoint, autenticazione, caching ed esempi pratici in quattro lingue.
Funzionalità correlate
- L’API RESTQuando i dati devono arrivare da soli e non come file.
- Inserimento manualePer tutto ciò che non esiste in alcun file.
- Integrazione SIS e APISincronizzazione pianificata anziché importazioni una tantum.
- Disponibilità dei docentiI dati che i vostri docenti forniscono da sé.
- Dal foglio Excel alla pianificazione automatica dell’orarioChe cosa cambia davvero quando si smette di pianificare con i fogli di calcolo.
- DocumentazioneOgni manuale che pubblichiamo, compresi i due citati sopra.
Vedete Wise Timetable sui vostri dati
Prenotate una presentazione online di 45 minuti. Esamineremo il problema di programmazione della vostra istituzione, mostreremo come Wise Timetable lo gestisce e risponderemo a qualsiasi cosa il vostro team voglia mettere alla prova.