App di uso quotidiano
Il portale dei docenti
Tutto ciò che fa il portale degli studenti, più la metà che uno studente non vede mai: accedere, prenotare aule direttamente nell’orario in tempo reale e ottenere report.
- Prenotare da una fascia libera
- Ripetere per un semestre
- Sessione di otto ore
L’accesso modifica la pagina, non la sostituisce
Il docente accede con l’indirizzo email in possesso della segreteria orari o con il breve codice del personale — vanno bene entrambi. Le sessioni durano otto ore e, se una scade durante la compilazione di un modulo, il sistema lo dice chiaramente invece di perdere il modulo in silenzio.
Una volta effettuato l’accesso, i tratti vuoti della settimana diventano cliccabili. Passandoci sopra, il cursore diventa una mano con un più. Lo stesso accade nella panoramica delle aule, per ogni fascia libera di ogni aula.
Dove l’istituto ha attivato l’accesso con Microsoft, la pagina propone per primo Accedi con Microsoft, e il docente usa l’account Microsoft 365 che l’istituzione gli ha già assegnato — accedere con Microsoft mostra ogni passaggio.
Dove un’istituzione autentica il personale tramite un altro accesso centralizzato, si usa quello — sono supportati Shibboleth e analoghi sistemi di identità federata, quindi non occorre rilasciare credenziali separate.
Prenotare un’aula, nel modo rapido
La via più veloce non è affatto il modulo di prenotazione. Trovate nell’orario o nella panoramica delle aule la fascia libera che desiderate e fate clic su di essa.
Il modulo si apre con quella data, quell’ora e quell’aula già compilate e, chiudendolo, si torna alla schermata e al giorno di partenza. Due clic, dal vedere un vuoto al riservarlo.
Gli orari sono proposti come le fasce orarie della vostra facoltà e non come testo libero, così una prenotazione non può cadere tra due ore di lezione. Una prenotazione richiede almeno un’aula, un docente o un gruppo — una prenotazione collegata a nulla non bloccherebbe nulla e non significherebbe nulla.
- Gruppi, Materie, Docenti e Aule si scelgono come nell’orario
- La descrizione è obbligatoria ed è ciò che vedono tutti gli altri. “Riunione” non dice nulla a un collega; “Discussione di tesi — Novak” gli dice tutto
- Una nota interna che non viene mai pubblicata, per ciò che serve a voi e a nessun altro
- Tipo di prenotazione tratto dall’elenco della vostra facoltà, con il campo colorato nel colore di quel tipo
- Disponibilità verificata prima di confermare, così non si prenota sopra qualcun altro
Ripetizione nel corso di un semestre
La ripetizione richiede un numero di volte e uno schema. Il conteggio e la data di fine si seguono a vicenda: impostando dodici ripetizioni la data di fine si sposta di dodici settimane; trascinando la data di fine alla fine del semestre, il conteggio diventa il numero corrispondente.
Spuntare un giorno della settimana sposta la data di inizio a quel giorno della sua settimana, che è quasi sempre ciò che si intendeva. Piccoli comportamenti come questo fanno la differenza tra una schermata di prenotazione che si usa e una che si evita.
Le vostre prenotazioni e i report
Tutto ciò che è già prenotato sta accanto al modulo, con lo stato di approvazione dove l’istituzione ha attivato il flusso di approvazione, e un pulsante di eliminazione per ciascuna. Report e panoramica delle aule si trovano nello stesso menu.
Ciò che un docente può prenotare è regolato dai diritti impostati dall’amministrazione — ogni docente vede e riserva soltanto le aule a lui assegnate. Altro su diritti di prenotazione e approvazione.
Funzionalità correlate
- Sistema di prenotazione delle auleDiritti, flusso di approvazione e tipi di evento.
- Portale studentiLa metà di consultazione, che ottengono anche i docenti.
- ReportDati di utilizzo e carico di lavoro.
- Il modulo web di prenotazioneL’applicazione nel browser in cui tutto ciò avviene: che cos’è, quanto costa e che cosa controlla la vostra istituzione.
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