Prenotazioni
Prenotazione delle aule all’interno dell’orario
La maggior parte dei fornitori vende la prenotazione delle aule come prodotto separato che si sincronizza con l’orario durante la notte e ogni tanto genera doppie prenotazioni. Il nostro è lo stesso sistema, quindi una prenotazione e una lezione non possono entrare in conflitto — che si tratti di uno spazio didattico prenotato per l’intero semestre o di una prenotazione occasionale per giovedì pomeriggio.
- Incluso in ogni licenza
- Single sign-on supportato
- Flusso di approvazione facoltativo
I docenti prenotano da sé
I docenti accedono con nome utente e password — che possono essere generati automaticamente — e riservano da sé gli slot per riunioni, ricevimenti, sessioni di laboratorio o altro. Anche il personale amministrativo può effettuare prenotazioni in modo centralizzato.
Dove la vostra istituzione usa il single sign-on, non serve alcun accesso separato. Wise Timetable funziona con Microsoft 365, Shibboleth e analoghi sistemi di identità federata, ampiamente diffusi nell’istruzione superiore.
Tutte le prenotazioni sono trasparenti e integrate con l’orario centrale, quindi nessuna prenotazione può sovrapporsi a una lezione in programma e nessuna lezione può essere collocata sopra una prenotazione.
Che cosa si può prenotare, e come
- Programmi, anni e aree di studio
- Gruppi di studenti
- Docenti
- Aule, laboratori e strutture
- Tipi di evento pienamente personalizzabili — lezioni, laboratori, esami, riunioni, studio autonomo e qualsiasi categoria definita dalla vostra istituzione
- Una tantum, settimanale o secondo qualsiasi schema ricorrente nell’arco di un semestre o di un anno
- Note e commenti interni registrati su ciascuna prenotazione
- Email di conferma automatiche a ogni partecipante
Diritti di prenotazione, perché non diventi un liberi tutti
Assegnate diritti di prenotazione specifici a ciascun docente, limitandolo ai laboratori o alle sale riunioni designati. Ogni docente vede e può prenotare soltanto le aule che gli sono state assegnate.
È ciò che rende praticabile la prenotazione self-service su larga scala. Senza di esso, aprire la prenotazione a diverse centinaia di persone produce proprio le prenotazioni eccessive e le dispute territoriali che il sistema doveva prevenire.
Flusso di approvazione facoltativo
Dove il controllo centrale conta più della rapidità, attivate il sistema di approvazione. Una prenotazione creata online non è subito visibile nell’orario. Compare prima nell’interfaccia di amministrazione centrale, dove un amministratore autorizzato la esamina, la approva o la respinge.
Solo dopo l’approvazione la prenotazione diventa attiva e visibile a tutti. Le email di conferma o di rifiuto arrivano automaticamente a chi ha richiesto, così nessuno resta nel dubbio. Il risultato è il pieno controllo sull’uso delle aule con un orario ufficiale pulito e affidabile.
Lo stesso sistema raccoglie la disponibilità dei docenti
Il sistema di prenotazione è anche il modo in cui i docenti vi dicono quando sono liberi di insegnare. Apritelo al personale docente prima del ciclo di pianificazione dell’orario, lasciate che prenotino le ore disponibili ed eseguite la generazione automatica direttamente su ciò che hanno inviato.
Un solo prodotto, due compiti, e nessuna migliaia di telefonate. Vedere come funziona.
Funzionalità correlate
- Il modulo web di prenotazioneL’applicazione nel browser in cui tutto ciò avviene: che cos’è, quanto costa e che cosa controlla la vostra istituzione.
- Wise Booking SystemLa stessa prenotazione come prodotto a sé, per un’istituzione che ha bisogno solo della prenotazione delle aule.
- Pannelli di aula alla portaUn’aula su uno schermo accanto alla porta, prenotabile sul momento: parte del Wise Booking System.
- Disponibilità dei docentiIl sistema di prenotazione usato per raccogliere dati di pianificazione.
- Single sign-on e integrazioneShibboleth e identità federata.
- Rilevamento dei conflittiPerché una prenotazione non può mai entrare in conflitto con una lezione.
- Prenotazioni ricorrenti delle aulePerché una prenotazione ripetuta può diventare più prenotazioni, e che cosa significa davvero quindicinale.
- Prenotazione delle aule, in schermateIl modulo di prenotazione, la verifica della disponibilità, le approvazioni e i diritti di prenotazione.
- Aule madre e cambio dell’aula di una lezioneUn’aula magna che si divide, una clinica con ambulatori.
- Contrassegnare le prenotazioni e ripulirleDue spunte su ogni prenotazione, e quando usare ciascuna.
Vedete Wise Timetable sui vostri dati
Prenotate una presentazione online di 45 minuti. Esamineremo il problema di programmazione della vostra istituzione, mostreremo come Wise Timetable lo gestisce e risponderemo a qualsiasi cosa il vostro team voglia mettere alla prova.