Bokning
Salsbokning i själva schemat
De flesta leverantörer säljer salsbokning som en separat produkt som synkroniseras med schemat över natten och ibland dubbelbokar. Vår är samma system, så en reservation och en föreläsning kan inte krocka — vare sig det gäller en undervisningslokal bokad för hela terminen eller en ad hoc-reservation av en sal på torsdagseftermiddagen.
- Ingår i varje licens
- Single sign-on stöds
- Valfritt godkännandeflöde
Lärarna bokar själva
Lärarna loggar in med användarnamn och lösenord — som kan genereras automatiskt — och reserverar sina egna tider för möten, konsultationer, laboratoriepass eller vad som helst annat. Administrationsteamet kan lika gärna göra bokningar centralt.
Där Ert lärosäte använder single sign-on krävs ingen separat inloggning alls. Wise Timetable fungerar med Microsoft 365, Shibboleth och liknande system för federerad identitet, som är vitt spridda inom högre utbildning.
Alla bokningar är transparenta och integrerade med det centrala schemat, så ingen reservation kan överlappa en schemalagd lektion och ingen lektion kan läggas ovanpå en reservation.
Vad som kan reserveras, och hur
- Program, årskurser och studieområden
- Studentgrupper
- Lärare
- Salar, laboratorier och faciliteter
- Helt anpassningsbara händelsetyper — föreläsningar, laborationer, tentamina, möten, självstudier och alla kategorier Ert lärosäte definierar
- Enstaka, veckovisa eller vilket återkommande mönster som helst under en termin eller ett år
- Anteckningar och interna kommentarer registrerade för varje bokning
- Automatiska bekräftelsemejl till varje deltagare
Bokningsrättigheter, så att det inte blir fritt fram
Ni tilldelar specifika bokningsrättigheter till varje lärare och begränsar dem till deras utsedda laboratorier eller mötesrum. Varje lärare ser och kan reservera endast de salar som tilldelats dem.
Det är det som gör självbetjäningsbokning hanterbar i stor skala. Utan det leder en öppen reservation för flera hundra anställda till precis den överbokning och de revirstrider som systemet var tänkt att förhindra.
Valfritt godkännandeflöde
Där central kontroll är viktigare än snabbhet kan Ni aktivera godkännandesystemet. En reservation som skapas online blir inte omedelbart synlig i schemat. Den visas först i det centrala administrationsgränssnittet, där en behörig administratör granskar, godkänner eller avslår den.
Först efter godkännande blir bokningen aktiv och synlig för alla. Bekräftelse- eller avslagsmejl går automatiskt till den som begärt, så ingen lämnas i ovisshet. Resultatet är full kontroll över salsanvändningen och ett rent, tillförlitligt officiellt schema.
Samma system samlar in lärarnas tillgänglighet
Bokningssystemet är också så lärarna talar om för Er när de är lediga att undervisa. Öppna det för Er undervisande personal före schemaläggningscykeln, låt dem boka sina lediga timmar och kör automatisk generering direkt mot det de lämnat in.
En produkt, två uppgifter och inga tusentals telefonsamtal. Se hur det fungerar.
Relaterade funktioner
- WebbokningsmodulenWebbapplikationen där detta sker: vad den är, vad den kostar och vad Ert lärosäte styr över.
- Wise Booking SystemSamma bokning som en egen produkt, för ett lärosäte som bara behöver salsbokning.
- Salspaneler vid dörrenEn sal på en skärm bredvid dörren, som bokas på stället: en del av Wise Booking System.
- Lärares tillgänglighetBokningssystemet som används för schemaläggningsunderlag.
- Single sign-on och integrationShibboleth och federerad identitet.
- KonfliktkontrollVarför en bokning aldrig kan krocka med en lektion.
- Återkommande salsbokningarVarför en upprepad bokning kan bli flera, och vad varannan vecka egentligen betyder.
- Salsbokning, i skärmbilderBokningsformuläret, tillgänglighetskontrollen, godkännanden och bokningsrättigheter.
- Mastersalar och byte av sal för en lektionEn aula som delas, en klinik med mottagningsrum.
- Att markera bokningar och rensa ut demTvå bockar på varje bokning, och när var och en ska användas.
Se Wise Timetable på era egna data
Boka en onlinepresentation på 45 minuter. Vi går igenom er institutions schemaläggningsproblem, visar hur Wise Timetable hanterar det och besvarar vad ert team vill testa.