Reservas
Reserva de aulas dentro del horario
La mayoría de los proveedores venden la reserva de aulas como un producto aparte que se sincroniza con el horario por la noche y de vez en cuando genera dobles reservas. La nuestra es el mismo sistema, así que una reserva y una clase no pueden chocar — ya sea un espacio de enseñanza reservado todo el trimestre o una reserva ocasional de aula para el jueves por la tarde.
- Incluido en cada licencia
- Inicio de sesión único compatible
- Flujo de aprobación opcional
Los docentes reservan por sí mismos
Los docentes inician sesión con usuario y contraseña — que pueden generarse automáticamente — y reservan sus propias franjas para reuniones, tutorías, sesiones de laboratorio o cualquier otra cosa. El equipo de administración también puede hacer reservas de forma centralizada.
Donde su institución usa inicio de sesión único, no hace falta ningún acceso adicional. Wise Timetable funciona con Microsoft 365, Shibboleth y sistemas de identidad federada comparables, muy extendidos en la educación superior.
Todas las reservas son transparentes y están integradas con el horario central, de modo que ninguna reserva puede solaparse con una clase programada y ninguna clase puede ponerse sobre una reserva.
Qué se puede reservar y cómo
- Programas, cursos y áreas de estudio
- Grupos de estudiantes
- Docentes
- Aulas, laboratorios e instalaciones
- Tipos de evento totalmente personalizables — clases magistrales, prácticas, exámenes, reuniones, estudio autónomo y cualquier categoría que defina su institución
- Una sola vez, semanal o con cualquier patrón repetitivo a lo largo de un semestre o un año
- Notas y comentarios internos registrados en cada reserva
- Correos de confirmación automáticos a todos los participantes
Derechos de reserva, para que no se convierta en un caos
Usted asigna derechos de reserva específicos a cada docente, limitándolo a sus laboratorios o salas de reunión designados. Cada docente ve y puede reservar solo las aulas que se le han asignado.
Esto es lo que hace viable la reserva en autoservicio a gran escala. Sin ello, abrir la reserva a varios cientos de empleados produce exactamente el exceso de reservas y las disputas territoriales que el sistema debía evitar.
Flujo de aprobación opcional
Donde el control central importa más que la rapidez, active el sistema de aprobación. Una reserva creada en línea no es visible de inmediato en el horario. Aparece primero en la interfaz central de administración, donde un administrador autorizado la revisa, la aprueba o la deniega.
Solo tras la aprobación la reserva pasa a estar activa y visible para todos. Los correos de confirmación o denegación llegan automáticamente a quien la solicitó, de modo que nadie se queda con dudas. El resultado es un control total del uso de las aulas con un horario oficial limpio y fiable.
El mismo sistema recoge la disponibilidad de los docentes
El sistema de reservas es también la forma en que los docentes le dicen cuándo pueden dar clase. Ábralo a su personal docente antes del ciclo de planificación, deje que reserven sus horas disponibles y ejecute la generación automática directamente sobre lo que presentaron.
Un producto, dos tareas y ni miles de llamadas telefónicas. Vea cómo funciona.
Capacidades relacionadas
- El módulo de reservas webLa aplicación del navegador en la que esto ocurre: qué es, cuánto cuesta y qué controla su institución.
- Wise Booking SystemLa misma reserva como producto independiente, para una institución que solo necesita reserva de aulas.
- Paneles de aula en la puertaUn aula en una pantalla junto a su puerta, reservada en el acto: parte del Wise Booking System.
- Disponibilidad de docentesEl sistema de reservas usado para recoger datos de planificación.
- Inicio de sesión único e integraciónShibboleth e identidad federada.
- Detección de conflictosPor qué una reserva nunca puede chocar con una clase.
- Reservas de aulas recurrentesPor qué una reserva repetida puede convertirse en varias, y qué significa realmente quincenal.
- Reserva de aulas, en capturas de pantallaEl formulario de reserva, la comprobación de disponibilidad, las aprobaciones y los derechos de reserva.
- Aulas maestras y cambio del aula de una lecciónUna sala que se divide, una clínica con consultorios.
- Marcar reservas y limpiarlasDos marcas en cada reserva, y cuándo usar cada una.
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