Reservas
Reserva de salas dentro do horário
A maioria dos fornecedores vende a reserva de salas como um produto separado que sincroniza com o horário durante a noite e ocasionalmente cria reservas duplas. O nosso é o mesmo sistema, pelo que uma reserva e uma aula não podem colidir — quer se trate de um espaço de ensino reservado para o período inteiro quer de uma reserva pontual de sala para quinta-feira à tarde.
- Incluído em todas as licenças
- Início de sessão único suportado
- Fluxo de aprovação opcional
Os docentes reservam por si próprios
Os docentes iniciam sessão com nome de utilizador e palavra-passe — que podem ser gerados automaticamente — e reservam eles próprios os seus períodos para reuniões, atendimentos, sessões de laboratório ou qualquer outra coisa. A equipa de administração pode igualmente fazer reservas de forma centralizada.
Quando a sua instituição utiliza início de sessão único, não é necessário qualquer início de sessão separado. O Wise Timetable funciona com Microsoft 365, Shibboleth e sistemas de identidade federada comparáveis, amplamente adotados no ensino superior.
Todas as reservas são transparentes e integradas no horário central, pelo que nenhuma reserva pode sobrepor-se a uma aula planeada e nenhuma aula pode ser colocada sobre uma reserva.
O que pode ser reservado e como
- Cursos, anos e áreas de estudo
- Grupos de estudantes
- Docentes
- Salas, laboratórios e instalações
- Tipos de evento totalmente personalizáveis — aulas teóricas, laboratórios, exames, reuniões, estudo autónomo e qualquer categoria que a sua instituição defina
- Pontual, semanal ou qualquer padrão recorrente ao longo de um semestre ou ano
- Notas e comentários internos registados em cada reserva
- Emails de confirmação automáticos para todos os participantes
Direitos de reserva, para que não se torne uma balbúrdia
Atribui direitos de reserva específicos a cada docente, restringindo-o aos seus laboratórios ou salas de reunião designados. Cada docente vê e pode reservar apenas as salas que lhe estão atribuídas.
É isto que torna viável a reserva em autosserviço em grande escala. Sem isso, abrir a reserva a várias centenas de funcionários produz exatamente o excesso de reservas e as disputas territoriais que o sistema devia evitar.
Fluxo de aprovação opcional
Onde o controlo central importa mais do que a rapidez, ative o sistema de aprovação. Uma reserva criada online não fica imediatamente visível no horário. Aparece primeiro na interface de administração central, onde um administrador autorizado a analisa, aprova ou recusa.
Só depois da aprovação a reserva se torna ativa e visível para todos. Os emails de confirmação ou recusa seguem automaticamente para quem a pediu, para que ninguém fique na dúvida. O resultado é controlo total da utilização das salas com um horário oficial limpo e fiável.
O mesmo sistema recolhe a disponibilidade dos docentes
O sistema de reservas é também o meio pelo qual os docentes lhe dizem quando estão livres para lecionar. Abra-o ao seu pessoal docente antes do ciclo de planeamento, deixe-os reservar as suas horas disponíveis e execute a geração automática diretamente sobre o que submeteram.
Um produto, duas tarefas e nenhum milhar de telefonemas. Veja como funciona.
Capacidades relacionadas
- O módulo de reservas webA aplicação de navegador onde isto acontece: o que é, quanto custa e o que a sua instituição controla.
- Wise Booking SystemA mesma reserva como produto autónomo, para uma instituição que só precisa de reserva de salas.
- Painéis de sala à portaUma sala num ecrã ao lado da sua porta, reservada na hora: parte do Wise Booking System.
- Disponibilidade dos docentesO sistema de reservas usado para a recolha de dados de planeamento.
- Início de sessão único e integraçãoShibboleth e identidade federada.
- Deteção de conflitosPorque é que uma reserva nunca pode colidir com uma aula.
- Reservas de salas recorrentesPorque é que uma reserva repetida pode tornar-se várias e o que quinzenal realmente significa.
- Reserva de salas, em capturas de ecrãO formulário de reserva, a verificação de disponibilidade, as aprovações e os direitos de reserva.
- Salas principais e mudança da sala de uma aulaUma sala que se divide, uma clínica com gabinetes de consulta.
- Marcar reservas e limpá-lasDuas marcas em cada reserva e quando usar cada uma.
Veja o Wise Timetable com os seus próprios dados
Marque uma apresentação online de 45 minutos. Percorreremos o problema de planeamento da sua instituição, mostraremos como o Wise Timetable o trata e responderemos ao que a sua equipa quiser testar.