Réservation
Réservation de salles dans l’emploi du temps
La plupart des éditeurs vendent la réservation de salles comme un produit distinct qui se synchronise avec l’emploi du temps pendant la nuit et provoque parfois des doubles réservations. Chez nous, c’est le même système, de sorte qu’une réservation et un cours ne peuvent pas entrer en collision — qu’il s’agisse d’une salle d’enseignement réservée pour tout le semestre ou d’une réservation ponctuelle pour jeudi après-midi.
- Inclus dans chaque licence
- Authentification unique prise en charge
- Circuit d’approbation facultatif
Les enseignants réservent eux-mêmes
Les enseignants se connectent avec un nom d’utilisateur et un mot de passe — qui peuvent être générés automatiquement — et réservent eux-mêmes leurs créneaux pour des réunions, des permanences, des séances de laboratoire ou toute autre activité. L’équipe d’administration peut tout aussi bien effectuer les réservations de façon centralisée.
Lorsque votre établissement utilise l’authentification unique, aucune connexion distincte n’est nécessaire. Wise Timetable fonctionne avec Microsoft 365, Shibboleth et des systèmes d’identité fédérée comparables, largement adoptés dans l’enseignement supérieur.
Toutes les réservations sont transparentes et intégrées à l’emploi du temps central, de sorte qu’aucune réservation ne peut chevaucher un cours planifié et qu’aucun cours ne peut être placé sur une réservation.
Ce qui peut être réservé, et comment
- Programmes, années et domaines d’études
- Groupes d’étudiants
- Enseignants
- Salles, laboratoires et installations
- Types d’événements entièrement personnalisables — cours, travaux pratiques, examens, réunions, travail personnel et toute catégorie définie par votre établissement
- Ponctuelle, hebdomadaire ou selon tout schéma récurrent sur un semestre ou une année
- Notes et commentaires internes consignés pour chaque réservation
- E-mails de confirmation automatiques à chaque participant
Des droits de réservation, pour que ce ne soit pas la pagaille
Vous attribuez des droits de réservation spécifiques à chaque enseignant, en le limitant à ses laboratoires ou salles de réunion désignés. Chaque enseignant ne voit et ne peut réserver que les salles qui lui sont attribuées.
C’est ce qui rend la réservation en libre-service praticable à grande échelle. Sans cela, ouvrir la réservation à plusieurs centaines de personnes produit exactement les surréservations et les querelles de territoire que le système devait éviter.
Circuit d’approbation facultatif
Lorsque le contrôle central compte plus que la rapidité, activez le système d’approbation. Une réservation créée en ligne n’est pas immédiatement visible dans l’emploi du temps. Elle apparaît d’abord dans l’interface d’administration centrale, où un administrateur habilité l’examine, l’approuve ou la refuse.
Ce n’est qu’après approbation que la réservation devient active et visible de tous. Les e-mails de confirmation ou de refus parviennent automatiquement au demandeur, personne n’est donc laissé dans l’incertitude. Le résultat : un contrôle total de l’occupation des salles et un emploi du temps officiel propre et fiable.
Le même système recueille les disponibilités des enseignants
Le système de réservation sert aussi aux enseignants à vous indiquer quand ils sont libres pour enseigner. Ouvrez-le à vos enseignants avant le cycle de planification, laissez-les réserver leurs heures disponibles et lancez la génération automatique directement à partir de ce qu’ils ont saisi.
Un produit, deux missions, et pas des milliers d’appels téléphoniques. Voir comment cela fonctionne.
Capacités associées
- Le module de réservation webL’application web dans laquelle cela se passe : ce que c’est, ce que cela coûte et ce que votre établissement contrôle.
- Wise Booking SystemLa même réservation en tant que produit à part entière, pour un établissement qui n’a besoin que de la réservation de salles.
- Panneaux de salle à la porteUne salle sur un écran à côté de sa porte, réservée sur place : fait partie de Wise Booking System.
- Disponibilité des enseignantsLe système de réservation utilisé pour la saisie de la planification.
- Authentification unique et intégrationShibboleth et identité fédérée.
- Détection des conflitsPourquoi une réservation ne peut jamais entrer en collision avec un cours.
- Réservations de salles récurrentesPourquoi une réservation répétée peut devenir plusieurs réservations, et ce que « tous les quinze jours » signifie réellement.
- La réservation de salles, en captures d’écranLe formulaire de réservation, la vérification de disponibilité, les approbations et les droits de réservation.
- Salles principales et changement de salle d’un coursUn amphithéâtre qui se divise, une clinique avec des salles de consultation.
- Marquer les réservations et les purgerDeux coches sur chaque réservation, et quand utiliser chacune.
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