Finanțe
Listă de prețuri, rate, facturi cu cod QR de plată, plăți și cine ce datorează.
Bani și personal
Ajutor financiar
Bani pe care un student nu trebuie să îi plătească și bani pe care școala îi returnează. Reducerile și bursele acționează înainte de factură, scutirile asupra a ceea ce se datorează deja, iar plățile după încasare - fiecare cu motivul ei, iar niciuna nu rescrie vreodată o factură emisă.
- Reduceri și burse ca reguli
- Scutiri de taxe aprobate de o a doua persoană
- Rambursări și ajutoare plătite printr-un fișier SEPA
Ce face
Trei ecrane la secretariat, alături de Finanțe: Reduceri și burse, Scutiri de taxe și Plăți.
- Reducerile și bursele reduc ce este taxat unui student, prin regulă, în clipa în care se generează o taxă.
- Scutirile de taxe scutesc un student de o taxă sau de o factură deja datorată, integral sau parțial.
- Plățile scot bani către un student: o rambursare a creditului său sau un ajutor plătit din fondurile de ajutor ale școlii.
- Funcționează pe baza Finanțelor: aceleași taxe, facturi, plăți și note de credit, aceeași numerotare și același istoric.
Reducerile și bursele sunt reguli
Scrisă o singură dată, o regulă găsește singură taxele cărora li se aplică.
- Un procent sau o sumă dedusă din articolele listei de prețuri pe care le numește - sau din toate articolele.
- Pentru cine: un student numit, titularii unui statut special din dosarul studentului, un program de studii sau toți - între două date.
- Linia proprie pe factură. Când se generează o taxă - manual, prin taxarea unui an întreg sau printr-un examen plătit - regula adaugă reducerea alături, o singură dată, indiferent de câte ori este taxat anul. O taxă anulată înainte de facturare își ia reducerea cu ea.
- Din ziua salvării. Taxele generate mai devreme nu se rescriu; secretariatul aplică o regulă taxelor deschise ale anului în mod deliberat și este întrebat mai întâi.
- O bursă poate numi sponsorul ei, pentru cititor și pentru export; factura merge în continuare în contul studentului sau la plătitorul configurat în Finanțe.
- Cât a dat fiecare regulă se vede la regulă, iar totalul anului este o linie din „Anul în cifre”.
- O măsură disciplinară nu schimbă niciodată o reducere sau o bursă.
Scutiri de taxe, cu patru ochi
„Scutiți-o de a doua rată”, „taxat din greșeală”, „decanul a iertat taxa de întârziere” - o decizie privind bani deja datorați, cu motivul păstrat.
- Pe o taxă sau pe o factură, integral sau parțial.
- O a doua persoană aprobă implicit; școala poate lăsa sumele mici, până la o limită stabilită de ea, să treacă imediat.
- O taxă deschisă este redusă sau anulată. Pe o factură emisă scutirea devine o notă de credit - ciornă până când contabilitatea o eliberează - astfel că factura rămâne așa cum a fost emisă.
- Niciodată mai mult decât mai este de plată, deci o scutire nu returnează niciodată bani: aceasta este o rambursare.
Rambursări și ajutoare plătite
Banii care ies din școală trec prin patru pași și prin două persoane.
Solicitat
„Studenți cu credit” listează pe cei ale căror plăți nu au fost folosite de nicio factură - banii pe care o rambursare îi poate returna. Funcționarul alege o rambursare sau un ajutor, studentul, IBAN-ul, suma și scopul, adică cuvintele de pe extrasul de cont al studentului. O rambursare nu depășește niciodată creditul.
Aprobat de altcineva
Persoana care l-a solicitat își poate aproba propria plată doar cu un motiv - o setare a școlii. O rambursare preia creditul la aprobare, astfel că nu poate fi nici plătită de două ori, nici folosită pentru factura următoare.
Într-un fișier de transfer SEPA
Plățile aprobate intră în următorul fișier de transfer de credit (SEPA, pain.001), pe care școala îl încarcă la banca ei. Din Wise Ed nu se trimite nimic către o bancă.
Marcat ca plătit
Când banca confirmă, plățile sunt marcate ca plătite. O plată anulată înainte de a fi efectuată returnează creditul.
Pentru contabil
- O reducere este deja o linie a facturii ei, cu cont propriu, deci exportul liniilor de factură o conține.
- Liniile contabile ale plăților sunt un fișier separat - data, felul, studentul, suma, contul, IBAN-ul, referința transferului și fișierul - niciodată parte din exportul contabil general. Scoaterea lor este un drept propriu al rolurilor școlii, iar fiecare export este înregistrat.
- Mai multe campusuri: plățile și fișierele lor de transfer urmează campusul rolului cititorului.
Ce vede studentul
- În „Dosarul meu de student” din portalul studentului studentul vede „Reducerile și bursele mele” și „Banii plătiți mie”: rambursări și burse plătite, cu stadiul fiecărei plăți. IBAN-ul este afișat doar prin ultimele patru cifre.
Întrebări despre ajutorul financiar
Face ajutorul financiar parte din Finanțe?
Este un modul separat, alături de Finanțe, cu propriile trei ecrane în meniul secretariatului. Funcționează pe taxele, facturile și plățile din Finanțe.
Schimbă o bursă factura?
Își adaugă propria linie pe ea. Taxa și reducerea sunt două linii ale aceleiași facturi, astfel că atât studentul, cât și contabilul văd ce s-a acordat.
Poate o singură persoană să plătească bani de una singură?
Nu fără un motiv. O plată este aprobată de altcineva decât persoana care a solicitat-o; aprobarea propriei plăți necesită un motiv, care este păstrat.
Care este diferența dintre o scutire și o rambursare?
O scutire reduce ce se mai datorează și nu returnează niciodată bani. O rambursare returnează creditul unui student în contul său bancar.
Funcționează împreună cu
Fiecare modul funcționează de sine stătător. Acestea sunt modulele cu care face mai mult.
Dosarul studentului
Situații speciale, înregistrări de sprijin, cazuri disciplinare și alerte de prezență.
Plan de învățământ și evidențe
Programe de studii, discipline, planul de învățământ și dosarul studentului, cu fiecare modificare păstrată.
Administrare
Activarea modulelor, roluri pe elemente de meniu, liste de coduri, campusuri și limbi.
Vedeți Wise Ed pe propria instituție
Programați o prezentare online. Vom parcurge împreună modul în care lucrează astăzi secretariatul dumneavoastră și vă vom arăta aceeași activitate în Wise Ed — cu programele dumneavoastră de studii, nu cu un set de date demonstrativ.