Finanze
Listino, rate, fatture con codice QR di pagamento, pagamenti e situazione dei debiti.
Finanze e personale
Sostegno economico
Denaro che uno studente non deve pagare e denaro che l’istituto restituisce. Riduzioni e borse di studio agiscono prima della fattura, gli esoneri su ciò che è già dovuto, le erogazioni dopo il pagamento — ciascuno con la sua motivazione, e nessuno riscrive mai una fattura emessa.
- Riduzioni e borse di studio come regole
- Esoneri dalle tasse approvati da una seconda persona
- Rimborsi e aiuti erogati con un file SEPA
Che cosa fa
Tre schermate nella segreteria, accanto all’Amministrazione finanziaria: Riduzioni e borse di studio, Esoneri dalle tasse ed Erogazioni.
- Riduzioni e borse di studio riducono quanto viene addebitato a uno studente, per regola, nel momento in cui viene generato un addebito.
- Gli esoneri dalle tasse sollevano lo studente da un addebito o da una fattura già dovuti, in tutto o in parte.
- Le erogazioni versano denaro a uno studente: il rimborso del suo credito, oppure un aiuto erogato dai fondi di aiuto dell’istituto.
- Opera sull’Amministrazione finanziaria: gli stessi addebiti, fatture, pagamenti e note di credito, la stessa numerazione e la stessa cronologia.
Riduzioni e borse di studio sono regole
Scritta una volta, una regola trova da sola gli addebiti a cui si applica.
- Una percentuale o un importo in meno sulle voci del listino che indica — oppure su tutte.
- Per chi: uno studente indicato per nome, i titolari di uno status speciale del fascicolo dello studente, un programma, o tutti — tra due date.
- Una propria riga sulla fattura. Quando viene generato un addebito — a mano, addebitando un intero anno o con un tentativo d’esame a pagamento — la regola aggiunge accanto la sua riduzione, una volta sola, per quante volte venga addebitato l’anno. Un addebito annullato prima di essere fatturato porta con sé la sua riduzione.
- Dal giorno in cui viene salvata. Gli addebiti generati prima non vengono riscritti; la segreteria applica una regola agli addebiti aperti dell’anno di proposito, e viene prima interpellata.
- Una borsa di studio può indicare il proprio sponsor, per il lettore e per l’esportazione; la fattura va comunque alla posizione dello studente, oppure al pagante impostato nell’Amministrazione finanziaria.
- Quanto ha dato ciascuna regola è indicato sulla regola, e il totale dell’anno è una riga de “L’anno in cifre”.
- Un provvedimento disciplinare non modifica mai una riduzione o una borsa di studio.
Esoneri dalle tasse, con doppio controllo
“Esonerarla dalla seconda rata”, “addebitato per errore”, “il preside ha rinunciato alla mora” — una decisione su denaro già dovuto, con la motivazione conservata.
- Su un addebito o su una fattura, in tutto o in parte.
- Una seconda persona approva per impostazione predefinita; l’istituto può far passare subito piccoli importi fino a un limite da esso fissato.
- Un addebito aperto viene ridotto o annullato. Su una fattura emessa l’esonero diventa una nota di credito — una bozza finché la contabilità non la rilascia — così la fattura resta com’è stata emessa.
- Mai più di quanto resta da pagare, così un esonero non restituisce mai denaro: quello è un rimborso.
Rimborsi e aiuti erogati
Il denaro che esce dall’istituto passa per quattro fasi e due persone.
Richiesto
“Studenti con un credito” elenca quelli i cui pagamenti non sono stati usati da alcuna fattura — il denaro che un rimborso può restituire. L’impiegato sceglie un rimborso o un aiuto, lo studente, l’IBAN, l’importo e la causale, cioè le parole che compaiono sull’estratto conto dello studente. Un rimborso non supera mai il credito.
Approvato da un’altra persona
Chi ha fatto la richiesta può approvare la propria erogazione solo con una motivazione — un’impostazione dell’istituto. Un rimborso preleva il credito all’approvazione, così non può né essere pagato due volte né usato per la fattura successiva.
In un file di bonifici SEPA
Le erogazioni approvate confluiscono nel file di bonifici successivo (SEPA, pain.001), che l’istituto carica presso la sua banca. Da Wise Ed non viene inviato nulla a una banca.
Segnato come pagato
Quando la banca conferma, le erogazioni vengono segnate come pagate. Un’erogazione annullata prima di essere pagata restituisce il credito.
Per il commercialista
- Una riduzione è già una riga della sua fattura, con un proprio conto, quindi l’esportazione delle righe di fattura la contiene.
- Le righe contabili delle erogazioni sono un file a sé — data, tipo, studente, importo, conto, IBAN, riferimento del bonifico e file — mai parte dell’esportazione contabile generale. Estrarle è un diritto a sé nei ruoli dell’istituto, e ogni esportazione è registrata.
- Più sedi: le erogazioni e i loro file di bonifici seguono la sede del ruolo del lettore.
Che cosa vede lo studente
- In “Il mio fascicolo di studente” nel portale dello studente lo studente vede “Le mie riduzioni e borse di studio” e “Denaro erogato a me”: rimborsi e borse di studio erogati, con lo stato di ciascuna erogazione. L’IBAN è mostrato solo con le ultime quattro cifre.
Domande sugli aiuti finanziari
Gli aiuti finanziari fanno parte dell’Amministrazione finanziaria?
È un modulo a sé, accanto all’Amministrazione finanziaria, con le sue tre schermate nel menu della segreteria. Opera sugli addebiti, le fatture e i pagamenti dell’Amministrazione finanziaria.
Una borsa di studio modifica la fattura?
Vi aggiunge una propria riga. L’addebito e la riduzione sono due righe della stessa fattura, così lo studente e il commercialista vedono entrambi ciò che è stato concesso.
Una sola persona può erogare denaro da sola?
Non senza una motivazione. Un’erogazione è approvata da una persona diversa da quella che l’ha richiesta; approvare la propria richiede una motivazione, che viene conservata.
Qual è la differenza tra un esonero e un rimborso?
Un esonero riduce ciò che è ancora dovuto e non restituisce mai denaro. Un rimborso restituisce il credito di uno studente sul suo conto bancario.
Funziona con
Ogni modulo funziona da solo. Questi sono quelli con cui fa di più.
Fascicolo dello studente
Status speciali, annotazioni di supporto, procedimenti disciplinari e avvisi di frequenza.
Piano di studi e anagrafica
Corsi di studio, insegnamenti, piano di studi e anagrafica dello studente, con ogni modifica conservata.
Amministrazione
Attivazione dei moduli, ruoli per voce di menu, elenchi di codici, sedi e lingue.
Veda Wise Ed nel suo ateneo
Prenoti una presentazione online. Vedremo insieme come lavora oggi la sua segreteria studenti e Le mostreremo lo stesso lavoro in Wise Ed — con i suoi corsi di studio, non con dati dimostrativi.