Anlagevermögen
Verzeichnis, Scannen und Inventur Raum für Raum, Abschreibung je Gruppe.
Die Plattform
Wise Ed Tools
Nicht alle Arbeit des Sekretariats dreht sich um Studierende. Wise Ed Tools führt den Rest — das Anlagevermögen und seine Abschreibung, die Arbeitszeit, den Urlaub und die Dienstreisen der Beschäftigten — im selben Erscheinungsbild, mit derselben Anmeldung und für dieselbe Hochschule wie Wise Ed und Wise Timetable. Die Listen werden mit einem Klick aus dem Stundenplan übernommen und sind danach die eigenen der Hochschule.
- Anlagevermögen, Personalerfassung, Dienstreisen
- Eine Anmeldung für Stundenplan, Wise Ed und Ed Tools
- Beschäftigte haben ihre eigene Seite
- Räume und Lehrende aus dem Stundenplan
Die Module
Heute drei Module, jedes ein eigener Bereich im linken Menü von Ed Tools.
Personalerfassung
Zeit, Urlaub und Abwesenheit; eigene Seite für Beschäftigte, Vorgesetzte genehmigen, der Monat für die Lohnabrechnung.
Dienstreisen
Vom Antrag zur Auszahlung: Tagegeld nach den Regeln des Landes, mehrere Länder, Belege mit Scan.
Wie es zum Rest passt
- Eine eigene Anwendung, dieselbe Hochschule. Ed Tools hat eine eigene Adresse neben Wise Ed und der Stundenplan-Verwaltung, mit denselben Farbschemata, derselben Sprachwahl und demselben linken Menü. Es funktioniert mit oder ohne das übrige Wise Ed.
- Eine Anmeldung. Wer in Wise Ed angemeldet ist, findet unten im Menü den Bereich Wise Ed Tools; jeder Eintrag öffnet Ed Tools in einem neuen Tab, bereits angemeldet. Aus Ed Tools führt eine Tür zurück zu Wise Ed, aus der Stundenplan-Verwaltung zu beiden. Die Person ist als sie selbst angemeldet, und jede Anwendung prüft ihre eigenen Rechte.
- Wer hinein darf. Das Sekretariat: die Personen, die die Hochschule als Administratoren mit Bearbeitungsrecht markiert hat — dieselben wie in der Stundenplan-Verwaltung und in Wise Ed. Beschäftigte nutzen ihre eigene Seite mit einer Anmeldung vom Sekretariat und sehen nur ihre eigene Zeit, ihren Urlaub und ihre Reisen.
- Eigene Listen, aus dem Stundenplan begonnen. Räume, Lehrende und Beschäftigte werden mit einem Klick übernommen und danach getrennt geführt: Ein Lager oder ein Hausmeister gehört ins Anlagenverzeichnis, auch wenn dort nie unterrichtet wird. Eine zweite Übernahme ergänzt nur Neues.
- Prüfen statt ablehnen. Ein Kaufdatum in der Zukunft, ein Arbeitstag über zwölf Stunden, Kilometer weit über dem Plan, derselbe Beleg zweimal: Der Bildschirm fragt, das Sekretariat entscheidet.
Wie eine Hochschule beginnt
Wise schaltet die Module ein
Die Tabellen kommen in die Datenbank der Hochschule; im Stundenplan und in Wise Ed ändert sich nichts.
Die Listen aus dem Stundenplan
Räume und Lehrende für das Anlagenverzeichnis, Beschäftigte für die Personalerfassung — je ein Klick.
Die Regeln des Landes mit einem Klick
Abschreibungsgruppen mit ihren gesetzlichen Sätzen, Feiertage und die Reisekostenregeln des Landes werden geladen und bleiben änderbar.
Beschäftigte erhalten ihre Anmeldung
Auf der Karte jeder Person legt das Sekretariat eine Anmeldung an; sie meldet sich auf ihrer eigenen Seite an.
Noch nicht
- Vorlesungsaufzeichnungen, Besprechungslinks und Lohnvorbereitung sind noch nicht in Ed Tools.
- Keine Buchung in die Buchhaltung. Die Abschreibung steht im Jahresblatt je Gruppe; die Stunden des Monats gehen als CSV-Datei in die Lohnabrechnung.
- Keine eigene App. Die Seite der Beschäftigten funktioniert im Browser des Telefons.
Fragen zu Wise Ed Tools
Brauchen wir Wise Ed, um Ed Tools zu nutzen?
Nein. Ed Tools braucht Wise Timetable für die Hochschule und ihre Listen; das übrige Wise Ed ist keine Voraussetzung. Mit Wise Ed öffnen sich beide gegenseitig angemeldet.
Brauchen unsere Beschäftigten ein Stundenplan-Konto?
Nein. Die Anmeldung steht auf ihrer Karte in Ed Tools und öffnet nur ihre eigene Seite. Das Sekretariat meldet sich an wie in der Stundenplan-Verwaltung.
Gelten die Regeln nur für ein Land?
Die Abschreibungssätze, Feiertage und Reisekostenregeln mehrerer Länder der Region sind heute eingebaut und werden mit einem Klick geladen; jeden Betrag kann die Hochschule ändern, und ein weiteres Land kommt hinzu, sobald die erste Hochschule dort es braucht.
Sehen Sie Wise Ed an Ihrer eigenen Hochschule
Buchen Sie eine Online-Präsentation. Wir gehen durch, wie Ihr Studierendensekretariat heute arbeitet, und zeigen Ihnen dieselbe Arbeit in Wise Ed — mit Ihren Studiengängen, nicht mit Demodaten.