Cambio de sistema
Syllabus Plus, término por término
Scientia construyó un vocabulario que nadie más usa, y una institución que ha usado Enterprise Timetabler durante quince años piensa en él. Esta página lo traduce, para que una evaluación trate del software y no de las palabras.
Los objetos
Lea a lo largo de la fila. Los conceptos se corresponden casi uno a uno; son los nombres los que no.
La única diferencia estructural real es el Activity Template. Syllabus Plus separa el patrón que sigue la docencia de un módulo de las actividades programadas individuales generadas a partir de él. Wise Timetable sostiene la misma idea en el curso y sus turnos, de modo que un cambio en el patrón se hace en un solo lugar y las sesiones lo siguen.
De Syllabus Plus a Wise Timetable
| Syllabus Plus | Aquí | Nota |
|---|---|---|
| Activity | Sesión | Un evento de enseñanza en la semana. |
| Activity Template | Turno del curso y sus partes | El patrón a partir del cual se generan las sesiones. |
| Scheduled Activity | Sesión ubicada | Una actividad con hora, aula y docente. |
| Module | Curso | Módulo británico, no en el sentido estadounidense. |
| Programme of Study | Programa y año | Wise Timetable separa explícitamente año y rama. |
| Student Set | Grupo de estudiantes | La cohorte a la que se imparte una actividad. |
| Zone | Edificio o campus | Se usa igual: para mantener la docencia cercana. |
| Suitability | Requisito de aula | Lo que debe tener un aula para esta sesión. |
| Availability Pattern | Disponibilidad de docentes | Se recoge del propio docente en lugar de teclearse de forma centralizada. |
| Constraint Profile | Conjunto de restricciones | Reglas duras y preferencias blandas, por separado. |
| Time Block, Free Block | Horario laboral, franja protegida | El horario institucional y la hora en que nadie puede impartir clase. |
| Travel Table | Tiempo de desplazamiento | Entre edificios y campus, aplicado durante la generación. |
| Maximum Hours, Maximum Workspan | Restricciones de carga y jornada diaria | Por docente, por día, por semana. |
| Pooled Resource | Aula o equipamiento compartido | Visible para toda facultad que lo utilice. |
| Writeback | Integración con el SIS | El vínculo de vuelta con el sistema de registro de estudiantes. |
| SDB | La base de datos del horario | Una base de datos por horario independiente. |
Los módulos, y dónde se hace aquí el mismo trabajo
- Enterprise Timetabler — el planificador de escritorio. Aquí: la aplicación de escritorio, con varios planificadores que pueden trabajar a la vez.
- Enterprise Course Planner — preparación del lado del currículo. Aquí: la estructura de curso, turno y parte de turno, introducida a mano o importada.
- Web Room Booking — reservas por el personal en un navegador. Aquí: el módulo de reservas web, incluido en lugar de licenciarse por separado.
- Enterprise Authorisation Manager — quién puede cambiar qué. Aquí: derechos de reserva y permisos de aulas por miembro del personal.
- Enterprise Portal — publicación. Aquí: el portal de horarios para estudiantes y la publicación web.
Lo que realmente hay que trasladar
Aulas, personal, cursos y estructura de estudiantes — y luego las respuestas a las preguntas que nadie escribió: qué aulas puede reservar realmente cada quién, qué restricciones eran reales y cuáles eran costumbre, y qué patrones de semana usa realmente el año académico.
Wise Timetable lee Excel, CSV, XML y una API REST documentada. No hay un importador específico de Syllabus Plus y esta página no va a insinuarlo: la vía práctica es una exportación de la SDB a uno de esos cuatro formatos, lo que es un día de trabajo para quien conoce el esquema y es el mismo día de trabajo sea cual sea el sistema al que se pase.
La cuestión más amplia — qué se traslada, qué hay que reconstruir, qué falla fuera del software y cuánto tarda — está en cambiar de sistema de horarios.
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