Los docentes reservan su propio tiempo
Con personal a tiempo parcial e invitado, la disponibilidad es todo el problema. Deje que reserven en línea sus horas libres y genere a partir de ellas.
Soluciones
Software de horarios para colegios universitarios
La mayoría del software de horarios dirigido a instituciones pequeñas es una edición reducida de otra cosa, con las funciones útiles eliminadas. Wise Timetable es el sistema completo a un precio que un college puede justificar.
El sistema completo, no una edición «lite»
Wise Timetable fue diseñado para universidades de gran tamaño. En lugar de producir una versión reducida para instituciones más pequeñas, construimos la cifra a partir de parámetros publicados — tamaño, complejidad del horario, campus, integraciones, alojamiento y compromiso de soporte — de modo que un college paga por lo que realmente le pide cargar al sistema y aun así obtiene el mismo conjunto de funciones — generación automática, reserva de aulas, programación de exámenes, aplicaciones móviles, API, informes y soporte completo.
No existe un nivel que desbloquee el motor de restricciones, ni un precio adicional por el sistema de reservas, ni una tarifa por estudiante. El sentido del modelo de licencias es que un college no pague por una infraestructura empresarial que no necesita, pero tampoco se le niegue capacidad.
Hecho para que lo maneje una sola persona
La restricción que define a un college no es el tamaño. Es que los horarios son el segundo trabajo de alguien.
La consola de administración se diseñó para que un administrador pueda dominarla sin formación formal, con ayuda contextual en cada pantalla. La formación está incluida de todos modos — de tres a cinco días — pero el sistema no presupone que exista un departamento de horarios dedicado.
El diseño que no requiere TI importa aún más aquí que en una universidad. Una vez en marcha, las operaciones las atienden el servidor y nuestro equipo de soporte. Su única persona de TI no se ve arrastrada a la programación de horarios.
Y el soporte está incluido en la licencia, con un gestor de cuenta designado y las incidencias de segundo nivel atendidas por el equipo de desarrollo. A las instituciones pequeñas suele relegárselas a una base de conocimiento y un formulario web; no es así como vendemos.
Lo que más usan los colleges
Generación automática
Lo que antes llevaba semanas de tardes se hace en minutos, y puede repetirse cada vez que algo cambie.
Aplicaciones móviles
Aplicaciones gratuitas para iOS y Android para cada estudiante, incluidas, con notificaciones push cuando se cambia una clase.
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