Primeros pasos
Administración en un navegador
Todo lo que hace la aplicación de escritorio también puede hacerse en un navegador — toda la administración, no un visor. Una institución usa una u otra, y si la suya no instala software de escritorio, elegir el navegador no le cuesta absolutamente nada.
- Nada que instalar
- Toda la administración, no un visor
- Generación automática incluida
- Varias personas a la vez, como en el escritorio
Un producto, y usted elige cómo usarlo
No es una aplicación complementaria recortada, ni la segunda mitad de nada. Toda la administración, en un navegador.
Wise Timetable se entrega como aplicación de escritorio o como administración en el navegador, y la elección se hace una vez, para el colegio. No es una división por roles: un colegio con navegador no conserva un cliente de escritorio para las partes difíciles, porque no hay partes que el navegador no pueda hacer.
Con cualquiera de los dos, varias personas trabajan en el mismo horario al mismo tiempo, sobre la misma base de datos. Un colegio con navegador lo tiene exactamente como uno con escritorio — estar en un navegador no es un arreglo de un solo usuario, ni lo fue nunca.
Y la decisión no queda fija para siempre. La base de datos es la misma por debajo, así que un colegio que empezó con el escritorio puede trabajar después en un navegador, y al revés. Vale la pena decidirlo deliberadamente y no por accidente, pero no es una puerta que se cierra a su espalda.
Lo que realmente se puede hacer en un navegador
La prueba honesta de una interfaz web es si las partes difíciles están en ella. Lo están.
La mayoría de los sistemas que anuncian una interfaz web se refieren a un visor: el personal lee el horario en línea y el trabajo real ocurre en otro lugar. Esto no es eso. La lista siguiente es la administración misma — los datos, la construcción, el manejo del trimestre y la salida.
Lo que suele valer la pena comprobar primero es la generación. Ejecutar el generador es lo que un front end web normalmente no puede hacer, porque es la parte costosa. Está aquí, con sus ajustes, y se ejecuta sobre las mismas restricciones y la misma disponibilidad de docentes que usa el escritorio.
- Cursos, sus tipos de ejecución, turnos y partes de turno — creados y editados, no solo listados
- Docentes, aulas, programas, ramas y grupos de estudiantes, con sus propias pantallas de edición
- Estudiantes, incluidos los grupos y opciones a los que pertenecen
- Disponibilidad de docentes, recopilada y revisada
- Generación automática, con sus ajustes de generación, desde el navegador
- Mover e intercambiar sesiones, con la misma verificación de choques
- Reservas de aulas, incluida la cola de aprobación
- Suplencias y coberturas cuando alguien está ausente
- La vista del día — una fila por docente o por aula, un día completo a lo ancho
- Informes, y salida en PDF y Excel
- Ajustes por colegio, para que una institución se configure a sí misma
- Dieciséis idiomas de interfaz, que cambia la propia persona que la usa
Nada que instalar, y nada que mantener instalado
Para muchísimas instituciones esta es toda la conversación, y vale la pena ser precisos sobre lo que elimina.
No hay instalador, ni despliegue en puestos de trabajo, ni infraestructura de escritorios virtuales para publicar la aplicación, ni derechos de administrador local que negociar. A un miembro del personal se le da una dirección y una cuenta, y esa es toda la incorporación.
Lo que más importa a diez años son las actualizaciones. Una administración en el navegador se actualiza una vez, en el servidor, y todos están en la nueva versión la próxima vez que la abren. No hay desfase de versiones entre oficinas, ni un equipo que sigue con la versión del año pasado, ni un ticket de TI en agosto.
También elimina por completo al sistema operativo de la discusión. Un Mac en el despacho del decano, un Chromebook en la mesa de la facultad y un equipo Windows bloqueado en la oficina de horarios abren la misma dirección. Es una propiedad del navegador y no una función que construimos, y por eso mismo es confiable.
- Sin instalador y sin paquete de despliegue
- No se requieren derechos de administrador local
- Se actualiza una vez en el servidor, para todos a la vez
- Sea cual sea el equipo, si tiene un navegador actual, funciona
- Colega nuevo el lunes: una dirección y una cuenta
Entonces, ¿por qué seguimos entregando una aplicación de escritorio?
Porque para una persona en particular es realmente la mejor herramienta, y preferimos decirlo a fingir lo contrario.
Quien construye el horario pasa seis intensas semanas al año dentro de él, arrastrando cientos de sesiones por una cuadrícula densa, con varias ventanas abiertas a la vez y un atajo de teclado para casi todo. Una aplicación de escritorio es mejor para eso, y quienes lo hacen profesionalmente suelen preferirla con fuerza. No vamos a quitárselo para simplificar una afirmación de marketing.
Lo que ha cambiado es que ya no es la única forma de usar el sistema. Una institución que quiere esa cuadrícula densa y esos atajos de teclado debería tomar el escritorio y quedará bien servida. Una institución que no quiere software en sus equipos toma el navegador y no renuncia a nada — y esa solía ser una conversación que no podíamos tener.
¿Cuál deberíamos usar?
Una decisión, tomada una vez para el colegio. Aquí está dónde suele caer cada situación.
La licencia no distingue entre ellos. Ambos son el producto y no se cuentan usuarios en ningún caso — vea el modelo de precios para saber qué cubre una licencia.
Ninguna de las dos elecciones es de un solo usuario. Varias personas trabajan en un mismo horario al mismo tiempo en un colegio con navegador exactamente como en uno con escritorio. El mecanismo del escritorio está descrito en detalle, porque vale la pena entenderlo antes de que tres personas empiecen: varios planificadores en un mismo horario.
- Su institución no permite software de escritorio. La administración en el navegador. No falta nada y no hay ningún rodeo — este es el caso para el que existe la página.
- Varios campus o facultades, cada uno con su propio personal. El navegador, casi siempre — no hay nada que desplegar ni nada que mantener sincronizado entre sedes.
- Personal que rara vez está en el mismo edificio, o que cambia con frecuencia. El navegador: un colega nuevo necesita una dirección y una cuenta, no una visita.
- Una oficina de horarios de profesionales que construyen el año desde cero. El escritorio, normalmente. Seis semanas al año dentro de una cuadrícula densa es para lo que está hecho.
- Todavía no está seguro. No hace falta decidirlo antes de comprar, y la base de datos es la misma por debajo en ambos casos.
Capacidades relacionadas
- Varios planificadores a la vezCómo trabajan dos o tres personas en el mismo horario sin sobrescribirse.
- Instalar el cliente de escritorioLa otra opción: qué implica la instalación para las instituciones que la quieren.
- Alojamiento en la nubeDónde vive el servidor — alojado por nosotros, o por completo dentro de su propia red.
- Generación automáticaLo que un front end web normalmente no puede hacer, y lo que hace con sus restricciones.
- La administración en el navegador, en capturasCuadrícula semanal, edición de lecciones, cursos, aulas, generación y ajustes.
- Edición para colegios y edición para universidadesDos ediciones desde un mismo código fuente, y qué cambia la edición para colegios.
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