Wise Timetable

Aplicaciones de uso diario

El portal del docente

Todo lo que hace el portal del estudiante, más la mitad que un estudiante nunca ve: iniciar sesión, reservar aulas directamente en el horario en vivo y sacar informes.

  • Reservar desde una franja vacía
  • Repetir a lo largo de un trimestre
  • Sesión de ocho horas

Iniciar sesión cambia la página en lugar de reemplazarla

Un docente inicia sesión con la dirección de correo que tiene la oficina de horarios, o con el código corto de personal — cualquiera sirve. Las sesiones duran ocho horas, y si una vence a mitad de un formulario el sistema lo dice con claridad en lugar de perder el formulario en silencio.

Una vez iniciada la sesión, los tramos vacíos de la semana se vuelven clicables. Al pasar el cursor sobre uno, este se convierte en una mano con un signo más. Lo mismo ocurre en la vista de aulas, para cada tramo libre de cada aula.

Donde el colegio ha activado el inicio de sesión con Microsoft, la página ofrece primero Iniciar sesión con Microsoft, y el docente usa la cuenta de Microsoft 365 que la institución ya le dio — iniciar sesión con Microsoft muestra cada paso.

Donde una institución autentica al personal mediante otro acceso central, se usa ese en su lugar — se admiten Shibboleth y sistemas de identidad federada comparables, de modo que no hay credenciales aparte que emitir.

La pantalla de reservas del docente de Wise Timetable, con el formulario de reserva a la izquierda y las reservas existentes a la derecha
La pantalla de reservas: el formulario a la izquierda, todo lo ya reservado a la derecha. Al hacer clic en una franja vacía del horario se abre con la fecha, la hora y el aula ya completadas.
El menú del portal web de Wise Timetable con vista de aulas, informes, impresión e idioma
La vista de aulas, los informes, la impresión y el idioma están en un solo menú.

Reservar un aula, de la forma rápida

La vía más rápida no es el formulario de reserva. Encuentre en el horario o en la vista de aulas la franja vacía que quiere y haga clic en ella.

El formulario se abre con esa fecha, esa hora y esa aula ya completadas, y al cerrarlo vuelve a la pantalla y al día de donde venía. Dos clics, de ver un hueco a retenerlo.

Las horas se ofrecen como las líneas de timbre de su facultad y no como texto libre, de modo que una reserva no puede caer entre dos horas de clase. Una reserva necesita al menos un aula, un docente o un grupo — una atada a nada no bloquearía nada ni significaría nada.

  • Grupos, asignaturas, docentes y aulas elegidos igual que en el horario
  • La descripción es obligatoria, y es lo que ven todos los demás. «Reunión» no le dice nada a un colega; «Defensa de tesis — Novak» se lo dice todo
  • Una nota interna que nunca se publica, para lo que usted necesite y nadie más
  • Tipo de reserva tomado de la lista propia de su facultad, que tiñe el campo con el color de ese tipo
  • Disponibilidad verificada antes de comprometerse, para no reservar encima de alguien

Repetir a lo largo de un trimestre

Repetir toma un número de veces y un patrón. El conteo y la fecha final se siguen mutuamente: fije la repetición en doce y la fecha final se mueve doce semanas; arrastre la fecha final al fin del trimestre y el conteo pasa a ser las veces que correspondan.

Marcar un día de la semana mueve la fecha de inicio a ese día de su semana, que casi siempre es lo que se quería. Pequeños comportamientos como este son la diferencia entre una pantalla de reservas que la gente usa y una que evita.

Sus reservas, e informes

Todo lo ya reservado está junto al formulario, con el estado de aprobación donde la institución ha activado el flujo de aprobación, y un borrar en cada una. Los informes y la vista de aulas están en el mismo menú.

Lo que un docente puede reservar lo rigen los derechos que fija la administración — cada docente ve y reserva solo las aulas que se le asignan. Más sobre los derechos de reserva y la aprobación.

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