Recopilación de datos
Ingreso manual de datos, bien hecho
No todo existe en un archivo. La consola de administración de Wise Timetable está construida para las partes que usted debe ingresar por sí mismo — y para las correcciones que inevitablemente hará en lo que importó.
Una interfaz guiada, no una hoja de cálculo con menús
El ingreso de datos sigue la estructura de una institución académica: primero se construye la jerarquía de programas, años y áreas de estudio, y luego se la llena con módulos, sesiones, grupos y personal. Nuestro equipo le ayuda a construir esa jerarquía inicial durante la puesta en marcha, para que no se quede mirando una base de datos vacía sin saber por dónde empezar.
La interfaz se diseñó para que un administrador pueda resolverla sin capacitación formal, con ayuda contextual en cada pantalla. En la práctica la mayoría de las instituciones toma la capacitación igualmente, porque tres días con alguien que ha visto cien horarios universitarios ahorran bastante más que tres días después.
- Ingreso paso a paso mediante una interfaz gráfica fácil de usar
- Jerarquía de programas y de la organización construida con nuestro equipo durante la puesta en marcha
- Ayuda contextual en cada pantalla
- Datos de las aplicaciones web y de escritorio unificados en una base de datos central
- Mezclado libremente con datos importados — no hay un modo manual aparte
Donde el ingreso manual se gana su lugar
Incluso las instituciones con excelente integración de sistemas terminan ingresando algunas cosas a mano: un docente visitante que no está en el sistema de recursos humanos, un aula prestada por una facultad vecina durante un semestre, un bloque intensivo puntual que no encaja en la estructura estándar de módulos.
Como los datos manuales y los importados viven en el mismo conjunto de datos sin distinción entre ellos, estas excepciones no se convierten en una hoja de cálculo paralela que alguien tenga que acordarse de conciliar.
Capacidades relacionadas
- Importación de datosVías de Excel, CSV, XML y API hacia el mismo conjunto de datos.
- Definición de restriccionesLo que usted define una vez que los datos están dentro.
- Documentación y capacitaciónCómo aprende su equipo la consola.
- Inicio de sesión único e integraciónShibboleth e identidad federada.
- Atajos de tecladoCambiar de vista, abrir una pantalla directamente, búsqueda al escribir en cada lista.
- Teclas de función y vistasVistas de docente, aula, grupo, curso y estudiante, una tecla para cada una.
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