Avisos a las personas

Un horario que se mantiene actualizado solo

La mayoría de la gente ya vive en un calendario. La pregunta útil no es si podemos exportar uno — todos pueden — sino si aquello a lo que se suscribió en septiembre sigue siendo correcto en marzo.

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Un calendario por docente, uno por aula
Todo el año académico, escrito cada noche
Outlook, Google Calendar, Apple Calendar
Manual gratuito de 7 páginas

Una descarga y una suscripción no son lo mismo

Se ven idénticas el día en que se crean, y divergen la primera vez que alguien reprograma una clase.

Una descarga es un archivo de lo que usted seleccionó — una semana, un trimestre, un año. Es una fotografía del horario del día en que se tomó, y no vuelve a cambiar. Quien recibió una en septiembre está leyendo el horario de septiembre en marzo y no tiene cómo saberlo.

Una suscripción es una dirección que la aplicación de calendario vuelve a leer por sí sola. La clase reprogramada se mueve en cada calendario suscrito, sin que nadie haga nada y sin enviar un segundo archivo.

Ambas existen en Wise Timetable, a propósito. La descarga es la respuesta correcta para algo puntual — una sola semana entregada a un examinador externo. Para quien seguirá aquí el próximo trimestre, emita una suscripción.

Un calendario por docente, y uno por aula

El servidor de la institución escribe un archivo por cada docente y un archivo por cada aula, según un calendario — la mayoría de los colegios lo ejecuta cada noche. Cada archivo contiene todo el año académico, lo que hace permanente la dirección: el calendario sigue leyendo la misma dirección, así que no hay que reemitir nada en febrero y nadie tiene que volver a suscribirse.

A un docente se le da su dirección una vez, al comienzo de su primer año, y no vuelve a pensar en ella. Su docencia aparece junto a sus reuniones, en su teléfono, en la aplicación que ya tiene abierta.

Los calendarios de aulas son la mitad que nadie pide y todos quieren. El calendario de un aula en la cuenta del conserje, en un calendario del departamento o en una pantalla compartida responde a «¿qué hay en el salón grande el próximo martes?» sin que nadie abra el horario — y las aulas de un edificio pueden quedar lado a lado en una sola vista.

Cualquiera puede también armar un calendario con una selección propia desde el sitio web del horario: elija los grupos, asignaturas, docentes o aulas y suscríbase a lo que está en pantalla. Esa vía no necesita cuenta ni ayuda de la oficina de horarios.

Lo que realmente muestra el calendario de un suscriptor

Una reserva que no es una lección — un aula reservada para una reunión o un evento — aparece con su propio comentario como título.
En el calendario	Proviene de
La hora y el día	La lección, en sus horas reales
El lugar	El aula
El título	La asignatura — con el tipo de ejecución y el aula donde la institución los pide
El detalle	Los grupos, el tipo de ejecución y el docente
Un enlace para unirse	La dirección de la reunión en línea, donde la lección la tiene, de modo que una clase híbrida pueda unirse desde la entrada del calendario

Dígaselo una vez a su personal y se ahorra un trimestre de preguntas

Con qué frecuencia se actualiza un calendario suscrito lo decide la aplicación de calendario, no nosotros. Publicamos un archivo siempre actual; Google lo vuelve a leer según su propio calendario, normalmente cada pocas horas y no a demanda, mientras que Outlook y Apple Calendar pueden configurarse para mirar con mucha más frecuencia.

Así que un cambio hecho a las nueve de la mañana puede no llegar a un teléfono hasta la tarde. Por eso mismo un calendario no es una notificación — es un medio de extracción, y un medio de extracción no puede originar un mensaje. Para el cambio que hay que saber ahora, la notificación push de la aplicación móvil es el canal que hace ese trabajo, y existe porque este estructuralmente no puede.

Ambos juntos son la respuesta honesta para una institución: el calendario para que el de todos sea correcto, la notificación para que nadie camine hoy al aula equivocada.

Dos detalles que conviene conocer antes de configurarlo

Dé códigos a docentes y aulas. Los archivos se nombran con el código donde lo hay y con el nombre donde no — y el nombre se pasa antes a ASCII simple, porque esos nombres se convierten en direcciones que se escriben, se imprimen y se pegan entre equipos. Un código es corto, estable e inequívoco en una URL, y no cambia cuando alguien se casa o se renombra un aula.

Una institución en el extranjero fija su propia zona horaria, con la regla de horario de verano que le corresponde. Sin nada configurado los eventos llevan horas locales simples, lo que es correcto para todos los que leen en la zona del propio colegio. Donde el servidor está en otro lugar — una universidad del Golfo exportada desde una máquina europea — la institución declara su zona y esa declaración se respeta exactamente, y no se contrasta con el reloj del servidor.

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