Funktionsnotis
Funktionstangenter och snabba vybyten
En liten sak som erfarna administratörer använder hela tiden och som nya oftast aldrig upptäcker.
Det långsamma sättet och det snabba
Den självklara vägen är att välja Visa på huvudskärmen och sedan välja en lärare, sal, grupp, kurs eller student. Det fungerar, och det är tre moment varje gång ni vill kontrollera något.
När ni arbetar med ett enskilt pass och vill se schemat för dess lärare, dess sal eller dess grupp, växlar funktionstangenterna direkt till rätt vy för det som just är markerat. En tangent, i sitt sammanhang, utan att ni tappar er plats.
Varför det betyder mer än det låter
Att kontrollera tillgänglighet innan en ändring görs är den enskilt mest upprepade åtgärden på ett schemaläggningskansli. Allt som förvandlar tre moment till ett, flera hundra gånger i veckan, är värt de tio minuter det tar att lära sig.
Samma princip gäller verktyget för konfliktkontroll: att testa om ett byte är möjligt innan man försöker sparar långt mer tid än något enskilt tangenttryck. Mer om konfliktdetektering.
Vill ni se hur det fungerar?
Boka en onlinepresentation på 45 minuter, så går vi igenom den mot ert eget lärosätes schemaläggningsproblem.