Wise Timetable

Datainsamling

Manuell datainmatning, på rätt sätt

Allt finns inte i en fil. Wise Timetables administrationskonsol är byggd för de delar Ni måste mata in själva — och för de rättelser Ni oundvikligen gör i det som importerats.

Ett guidat gränssnitt, inte ett kalkylblad med menyer

Datainmatningen följer ett akademiskt lärosätes struktur: Ni bygger först hierarkin av program, årskurser och studieområden och fyller sedan på med moduler, pass, grupper och personal. Vårt team hjälper Er att bygga den första hierarkin under uppstarten, så att Ni inte sitter och stirrar på en tom databas och undrar var Ni ska börja.

Gränssnittet utformades så att en administratör kan lista ut det utan formell utbildning, med kontextkänslig hjälp på varje skärmbild. I praktiken väljer de flesta lärosäten ändå utbildningen, eftersom tre dagar med någon som har sett hundratals universitetsscheman sparar betydligt mer än tre dagar senare.

  • Stegvis inmatning i ett användarvänligt grafiskt gränssnitt
  • Program- och organisationshierarki som byggs tillsammans med vårt team under uppstarten
  • Kontextkänslig hjälp på varje skärmbild
  • Data från webb- och skrivbordsprogram samlade i en central databas
  • Fritt blandat med importerade data — det finns inget separat manuellt läge
Kursredigeringsskärm i Wise Timetables administrationskonsol som visar passtyper och undervisningstimmar
Kursredigeraren: passtyper, kontakttimmar och gruppkoppling.
Program- och studieområdeshierarki i Wise Timetable
Programhierarkin som allt annat hänger på. Vårt team hjälper till att bygga den under uppstarten.

Där manuell inmatning gör nytta

Även lärosäten med utmärkt systemintegration hamnar i att mata in vissa saker för hand: en gästlärare som inte finns i personalsystemet, en sal som lånas från en grannfakultet under en termin, ett enstaka intensivblock som inte passar i standardmodulstrukturen.

Eftersom manuella och importerade data ligger i samma datamängd utan någon skillnad dem emellan blir dessa undantag inte ett parallellt kalkylblad som någon måste komma ihåg att stämma av.

Se Wise Timetable på era egna data

Boka en onlinepresentation på 45 minuter. Vi går igenom er institutions schemaläggningsproblem, visar hur Wise Timetable hanterar det och besvarar vad ert team vill testa.