Informera berörda
Ett schema som håller sig själv uppdaterat
De flesta lever redan i en kalender. Den nyttiga frågan är inte om vi kan exportera en — det kan alla — utan om det de prenumererade på i september fortfarande stämmer i mars.
- Ett flöde per lärare, ett per rum
- Hela läsåret, skrivet varje natt
- Outlook, Google Calendar, Apple Calendar
- Gratis manual på 7 sidor
En nedladdning och en prenumeration är inte samma sak
De ser identiska ut den dag de skapas, och de glider isär första gången någon omplanerar en föreläsning.
En nedladdning är en fil med det ni valde — en vecka, en termin, ett år. Den är ett fotografi av schemat den dag den togs och ändras aldrig mer. Den som fick en i september läser septembers schema i mars och har inget sätt att veta det.
En prenumeration är en adress som kalenderprogrammet läser om på egen hand. Den omplanerade föreläsningen flyttas i varje kalender som prenumererar på den, utan att någon gör något och utan att en andra fil skickas.
Båda finns i Wise Timetable, med avsikt. Nedladdningen är rätt svar för en engångsföreteelse — en enda vecka som lämnas till en extern examinator. För alla som fortfarande är kvar nästa termin, utfärda en prenumeration.
Ett flöde per lärare, och ett per rum
Institutionens server skriver en fil för varje lärare och en fil för varje rum, enligt schema — de flesta skolor kör det varje natt. Varje fil innehåller hela läsåret, vilket är det som gör adressen permanent: kalendern läser om samma adress om och om igen, så ingenting behöver utfärdas på nytt i februari och ingen behöver be om att prenumerera igen.
En lärare får sin adress en gång, i början av sitt första år, och tänker aldrig mer på den. Undervisningen visas bredvid deras möten, på telefonen, i det program de redan har öppet.
Rumsflödena är den hälft som ingen ber om och alla vill ha. Ett rums kalender i vaktmästarens konto, i en institutionskalender eller på en delad skärm besvarar ”vad är det i stora salen nästa tisdag?” utan att någon öppnar schemat — och en byggnads rum kan ligga sida vid sida i en vy.
Vem som helst kan också bygga ett flöde för ett eget urval från schemawebbplatsen: välj grupper, ämnen, lärare eller rum och prenumerera på det som visas på skärmen. Den vägen kräver inget konto och ingen hjälp från schemaläggningsenheten.
Vad en prenumerants kalender faktiskt visar
| I kalendern | Kommer från |
|---|---|
| Tiden och dagen | Lektionen, vid dess verkliga tider |
| Platsen | Rummet |
| Titeln | Ämnet — med genomförandetyp och rum där lärosätet ber om dem |
| Detaljen | Grupperna, genomförandetypen och läraren |
| En anslutningslänk | Onlinemötets adress, där lektionen har en, så att en hybridlektion kan nås från kalenderposten |
Säg detta till er personal en gång, så sparar det en termin av frågor
Hur ofta en prenumererad kalender uppdateras avgörs av kalenderprogrammet, inte av oss. Vi publicerar en fil som alltid är aktuell; Google läser om enligt sitt eget schema, oftast med några timmars mellanrum och inte på begäran, medan Outlook och Apple Calendar båda kan ställas in att titta betydligt oftare.
En ändring som görs klockan nio på förmiddagen kanske därför inte når en telefon förrän på eftermiddagen. Det är precis därför ett kalenderflöde inte är en avisering — det är ett hämtningsmedium, och ett hämtningsmedium kan inte ta initiativ till ett meddelande. För den ändring som måste vara känd nu är pushnotisen i mobilappen den kanal som gör det jobbet, och den finns just för att den här strukturellt inte kan.
Båda tillsammans är det ärliga svaret för ett lärosäte: flödet så att allas kalender stämmer, aviseringen så att ingen går till fel rum i morse.
Två detaljer att känna till innan ni ställer in det
Ge lärare och rum koder. Filerna namnges efter koden där det finns en och efter namnet där det inte gör det — och namnet görs först om till ren ASCII, eftersom dessa namn blir adresser som skrivs, skrivs ut och klistras in mellan datorer. En kod är kort, stabil och entydig i en URL, och den ändras inte när någon gifter sig eller ett rum får nytt namn.
Ett lärosäte utomlands anger sin egen tidszon, med den sommartidsregel som hör till den. Utan någon inställning bär händelserna vanliga lokala tider, vilket är rätt för alla som läser i skolans egen zon. Där servern står någon annanstans — ett universitet i Gulfen som exporteras från en europeisk dator — anger lärosätet sin zon och det uttalandet följs exakt, i stället för att ifrågasättas mot serverns klocka.
Ladda ned manualen
- Kalenderprenumerationer (PDF, 7 sidor)Båda vägarna i sin helhet, vad det schemalagda jobbet skriver och var, hur filerna namnges och varför, vad en händelse innehåller, tidszonsinställningen för en skola utomlands och en felsökningstabell. Gratis, och inget formulär att fylla i.
- Schemalagd automatiseringBakgrundsjobbet som skriver dessa flöden mejlar också scheman, skickar ändringar till telefoner och uppdaterar skyltning.
Relaterade funktioner
- MobilapparKanalen som kan ta initiativ till ett meddelande, vilket ett flöde inte kan.
- Schemalagd automatiseringVad mer samma nattliga jobb gör.
- WebbpubliceringVar en prenumeration byggs utifrån ett urval.
- Länkar till onlinemötenAnslutningsadressen som följer med in i kalenderposten.
- Att lägga schemat i er lärplattformVad Moodle, Canvas, Blackboard och Teams faktiskt kan göra med ett flöde.
- Studentportal för schemaVar det personliga schema som ett flöde byggs av kommer ifrån.
Se Wise Timetable på era egna data
Boka en onlinepresentation på 45 minuter. Vi går igenom er institutions schemaläggningsproblem, visar hur Wise Timetable hanterar det och besvarar vad ert team vill testa.