Resurser
Guider och artiklar om akademisk schemaläggning
Praktisk schemaläggningsvägledning byggd på tjugotre års installationer vid universitet. Skriven för att vara till nytta oavsett om ni någonsin blir kund — flera av dem hjälper er att utvärdera våra konkurrenter bättre.
Guider
Längre texter som tar upp ett helt ämne från grunden.
- Så bygger ni ett universitetsschemaProcessen, i den ordning den faktiskt sker, med de delar som tar mest tid ärligt markerade. Skriven för registratorer och schemaläggare snarare än för datavetare.
- Hårda och mjuka villkor, med verkliga exempelSkillnaden låter akademisk tills man har tillbringat en vecka med att åsidosätta sina egna regler för att man förklarat alla som oantastliga.
- Hur automatisk generering faktiskt fungerarUtan marknadsföringsprat. Vad motorn faktiskt gör, varför problemet är svårt och varför kvaliteten på era villkor betyder mer än algoritmens skärpa.
- Vad ni ska efterfråga i en schemaläggningsupphandlingDe flesta upphandlingar av schemaläggning frågar uttömmande om funktioner och nästan inte alls om det som avgör om implementeringen lyckas. Här är en checklista som täcker båda.
- Fyra sätt att publicera ett schema, och vem var och en är till förEn länk, en inbäddning, en kalenderprenumeration eller en app — vad var och en är bra på, och varför att publicera inte är att meddela.
- Styr Wise Timetable från tangentbordetTangenterna som förvandlar tre interaktioner till en, flera hundra gånger i veckan — och skriv-för-att-söka som fungerar i varje lista.
- Att byta schemaläggningssystem: vad som faktiskt måste flyttasVad som överförs, vad som måste byggas om, vad som i tysthet går sönder utanför programvaran, och en realistisk tidsplan. Skriven för att vara till nytta oavsett vilket system ni byter till.
- Hur lång tid det tar att få ett schema i driftVad som tar dagar, vad som tar veckor, vilket steg som faktiskt dominerar kalendern, och varför år två är så mycket kortare än år ett.
- Syllabus Plus, term för termScientia byggde en vokabulär som ingen annan använder, och ett lärosäte som kört Enterprise Timetabler i femton år tänker i den. Den här sidan översätter den, så att en utvärdering handlar om programvaran snarare än om orden.
- Untis, modul för modulUntis är den mest använda schemaläggningsprogramvaran i det tyskspråkiga Europa och byggdes kring skolschemat. Det mesta går att översätta direkt; en del gör det inte, och den delen är skälet till att universitet söker sig annorstädes.
- CELCAT, modul för modulCELCAT och Wise Timetable bygger på samma brittiska akademiska konventioner och mycket av vokabulären är redan gemensam — krockfri, villkor, resurser, register. Den här sidan behandlar det som inte är det.
- TimeEdit, modul för modulTimeEdit namnger sina moduler med enstaka ord och nordiska institutioner sätter prefix framför — TE Core, TE Reserve, TE Viewer. Den här sidan anger vad var och en heter här, och är rak om de tre som kräver mer än ett ord.
- Webbadministrationen och skrivbordsplanerarenOm ni över huvud taget behöver skrivbordsprogrammet, vad som ändras när båda används, och den enda inställning som avgör vilket av de två som äger era data.
- Skolutgåvan och universitetsutgåvanVad skolversionen ändrar, varför en skoldag byggs i par av linjer, vad som hände med grenen, och den enda regel som får en webbläsare och ett skolskrivbord att vara överens.
- Lektioner som behöver mer än en lokal åt gångenEtt tal på kursen talar om för generatorn att en lektion behöver extra salar. Hur den väljer dem, vad ni ser efteråt och vad man gör när en saknas.
- Att generera ett skolschema: generatorn, håltimmeslösaren och förbättringsslinganDe tre stegen i en körning, de få inställningar som ett lärosäte måste bestämma, hur länge man ska låta lösaren arbeta och vad man ska ändra när siffrorna slutar röra sig.
- Att förbereda en skola för schemagenerering: data, felen och de fem beslutenChecklistan med åtta punkter, de datafel som kostar en generering, de fem frågor som ska besvaras på papper och vilken inställning var och en blir.
- Huvudlokaler, och att byta en lektions lokalHur man ställer in ett utrymme som består av mindre salar, vad en lektion där gör med delarna, och var man ändrar en lektions sal för en vecka eller för hela terminen.
- Att markera bokningar och rensa ut demMarkera de bokningar som hör ihop och ta bort dem, eller allt annat, i ett svep — och låt engångsbokningar ta bort sig själva dagen efter att de har slutat.
- Att se vad andra fakulteter har bokatAndra fakulteters lektioner och bokningar på de lärare och salar som ni delar, inne i ert eget schema: ställs in en gång och läses om varje gång de publicerar.
- Inloggning med MicrosoftPersonalen loggar in med det Microsoft 365-konto som lärosätet redan har gett dem: stegen, den engångskonfiguration som Microsoft kräver och vad varje meddelande betyder.
- Konfigurera Microsoft-inloggningEnkel inloggning med Microsoft Entra ID för ett helt lärosäte: det enda godkännandet, de två inställningarna, vad Wise Timetable ber Microsoft om och vad det kontrollerar vid varje inloggning.
- Att planera kliniska rotationer för ett helt årSpecialiteter, avdelningar och deras kapacitet, de veckor som ska utelämnas, kontrollerna mot föreläsningar och överlämningen av planen till schemat — i den ordning som fungerar.
- Att köra tentamensanmälan i schematTidsfrister, ett datum per kurs, studentregistrets egna regler, överfulla salar, överstyrningar med ett skäl och examinatorns lista — anmälan där studentadministrationssystemet inte gör det.
Drift
Att driva ett schemakansli: migrering, krockar, beläggning och arbetsbelastning.
- Från Excel till automatiserad schemaläggningKalkylblad är inte ett dumt sätt att bygga ett schema. De är ett sätt som slutar fungera vid en förutsägbar storlek, av skäl som är värda att förstå innan ni ersätter dem.
- Att upptäcka och lösa schemakrockarDe flesta lärosäten kontrollerar dubbelbokade salar och stannar där. De krockar som orsakar verklig skada är de som en kontroll på salsnivå inte kan se.
- Förbättra salsutnyttjandetUndervisningslokaler är en av de två dyraste resurser ett universitet förfogar över, och schemat avgör hur väl de utnyttjas. De flesta lärosäten har aldrig mätt det.
- Balansera lärarnas arbetsbelastningVarje institution för samma diskussion varje år, och den handlar sällan om det totala antalet timmar.
- Att bygga ett tentamensschemaTentaschemaläggning är inte undervisningsschemaläggning med andra etiketter. Analysenheten går från gruppen till den enskilda studenten, och allt följer av det.
- Att integrera Ert schema med Ert studieadministrativa systemIntegration med ett obekant externt system är den enskilt vanligaste orsaken till att en schemaläggningsimplementering blir försenad. Det är också den mest undvikbara, om den avgränsas ärligt från början.
- Vad ett schema avslöjar om människorEtt schema är personuppgifter om personal och studenter. Vad det röjer, vilka delar som är känsligare än de ser ut, och de åtkomstkontroller som är värda att kräva innan ni publicerar det.
- Att täcka en frånvaro utan att schemat går sönderFyra sätt att hantera en lärare som inte kan undervisa, vem som måste få veta och varför det är viktigare att registrera vem som täckte för vem än själva ändringen.
- En ordlista över schemaläggningsbegreppSamma sak, fyra olika ord. Akademisk schemaläggning har inget gemensamt vokabulär: en brittisk schemaläggare och en amerikansk registrator beskriver samma eftermiddag med ord som knappt överlappar, och några av dessa ord betyder motsatsen på andra sidan.
- Den årliga schemacykelnFrån årsskifte till publicering. Amerikaner kallar det schema build, britterna kallar det rollover och australier kallar det timetable development — det är samma nio månader, och programvaran upptar förvånansvärt liten del av dem.
- Tentavakter och salsplaceringVem som egentligen är i salen. Ett tentaschema som säger när och var är ett halvt tentaschema; den andra hälften är vem som övervakar, hur många de är och vid vilken bänk varje kandidat sitter.
- Undersökningar av lokalutnyttjandeFrekvens, beläggningsgrad och siffran som ingen gillar. En undersökning ger nästan alltid samma resultat, och det är nästan aldrig det som lärosätet väntat sig: salarna är upptagna och platserna är tomma.
Ansluta till era system
Ert studentregistersystem vet vilka studenterna är och vad de läser. Ett schema avgör när och var. Dessa fyra handlar om gränsen mellan de två meningarna, med de postnamn som varje system faktiskt använder.
- Schemaläggning vid sidan av SITSSITS håller reda på vilka studenterna är och vad de läser. Ett schema avgör när och var. Den här sidan handlar om gränsen mellan de två meningarna, i de postnamn som Ert SITS-team faktiskt använder.
- Schemaläggning vid sidan av BannerBanner bygger schemat kring sektionen och CRN. Ett schemaläggningssystem bygger det kring lokalen och veckan. Den här sidan kopplar ihop de två, fält för fält, i de formulärnamn som Ert registratorskontor arbetar med.
- Schemaläggning vid sidan av Workday StudentWorkday delar upp kursen i tre objekt där de flesta system har ett, och uppdelningen ligger precis där en schemaläggningsgräns vill ligga. Den här sidan handlar om det, i Workdays egna objektnamn.
- Att lägga schemat i er lärplattformStudenter besöker inte ett schemaläggningssystem. De lever i lärplattformen och i sin kalender, och schemat måste komma dit. Den här sidan handlar om de två mekanismer som gör det, och om insticksprogrammet vi inte publicerar.
- Schemaläggning vid sidan av PeopleSoftCampus Solutions håller katalogen och schemat i två lager och länkar dem via Associated Class. Den länken är det mest användbara på den här sidan, eftersom den talar om vilka sektioner som måste schemaläggas som en uppsättning.
- Schemaläggning vid sidan av Ellucian ColleagueColleague styrs av formulärmnemonics på fyra bokstäver, och de som arbetar i det talar dem. Ingen säger “sektionsformuläret”; de säger SECT. Den här sidan är skriven med dem, eftersom det är så samtalet kommer att låta.
- Schemaläggning vid sidan av CallistaAustraliska institutioner skiljer på att skriva in sig på en kurs och att välja vilka lektioner man går på. Nästan varje schemaläggningsmisstag som görs av någon som lärt sig yrket i Storbritannien kommer av att man behandlar dessa som ett enda steg.
- Schemaläggning tillsammans med UNIT-eYrkesutbildning för vuxna är inte ett mindre universitet. Den räknar deltagare snarare än studenter, den finansieras utifrån en rapportering snarare än enbart avgifter, och dess schema bär ett register som pengar hänger på. Den här sidan handlar om den skillnaden.
Funktionsnoteringar
Kortare texter om specifika funktioner, utvidgade från våra kundnyhetsbrev. Befintliga användare hittar ofta funktioner här som de inte visste att de hade.
- Scheman på campusets digitala skyltarSkärmar som visar gårdagens schema är värre än inga skärmar, eftersom folk slutar lita på dem och sedan ignorerar dem den enda gång det spelar roll.
- Länka onlinelektioner till schematNär undervisningen är på distans eller hybrid är schemat den naturliga platsen för möteslänken — och fel plats att ha den på är ett e-postmeddelande som skickas i vecka ett.
- Slå ihop studentgrupper till en enda lektionAtt slå ihop kullar är rutin. Att få salsstorleken rätt för en sammanslagen kull är där det oftast går fel.
- Schemarapporter för universitetsledningenSchemat är ett dataset om hur Ert lärosäte använder personalens tid och golvyta. De flesta lärosäten bygger det, publicerar det och ställer aldrig en fråga till det.
- Funktionstangenter och snabba vybytenEn liten sak som erfarna administratörer använder hela tiden och som nya oftast aldrig upptäcker.
- Att generera ett schema per studentEn grupp är en praktisk approximation, och där den slutar stämma är där klagomålen kommer ifrån.
- Veckonummer, och varför kalenderns är felEtt undervisningsveckonummer är inte ISO-kalenderveckan. Vad vecka 1 betyder, varför vissa lärosäten får negativa tal och vad som går sönder när programvaran räknar ut numret i stället för att läsa det.
- Vad en återkommande salsbokning egentligen ärVarför en återkommande bokning kan bli flera, vad varannan-vecka- och månadsmönster egentligen innebär, och varför en krockkontroll måste se mer än det offentliga schemat visar.
- Veckoscheman per e-post till lärareEtt brev per lärare, med deras egen vecka bifogad, på deras eget språk — skrivet och schemalagt av lärosätet självt.
- Att förvandla ett schema till en utbetalningsrapportVarje lärare på sitt eget kontrakt, arvoden som skiljer sig efter typ av undervisning, och rapporten som förvandlar en termins schema till siffror som en ekonomiavdelning kan arbeta med.
Föreslå ett ämne
Den här samlingen växer utifrån frågor som lärosäten faktiskt ställer till oss. Om det finns något som ni ville läsa här och inte hittade, skriv till info_wise@wise-t.com så överväger vi det för en framtida artikel.
För produktfrågor specifikt kan vanliga frågor och dokumentationen vara en snabbare väg.
Se Wise Timetable på era egna data
Boka en onlinepresentation på 45 minuter. Vi går igenom er institutions schemaläggningsproblem, visar hur Wise Timetable hanterar det och besvarar vad ert team vill testa.