Wise Timetable

Datainsamling

Importera data till Ert schema

Ni har redan det mesta av den här informationen någonstans — i ett studieadministrativt system, en personaldatabas eller ett kalkylblad som någon för för hand. Wise Timetable läser den i stället för att Ni ska behöva skriva in den på nytt.

  • Excel, CSV, XML, REST API
  • Färdiga mallar
  • Anpassad mappning finns
  • Importhandbok på 112 sidor, publicerad gratis

Alla vägar in, och Ni kan blanda dem

Det finns ingen enskild påbjuden importväg som allt måste gå igenom.

Import av Excel och CSV räcker för de flesta lärosäten, eftersom nästan alla källsystem kan producera en sådan fil. XML stöds där Era system talar det på egen hand. Och ett dokumenterat REST API möjliggör direkt, schemalagd synkronisering från Ert studieadministrativa system så att schemat hålls aktuellt utan att någon kör en export.

Viktigt är att dessa inte utesluter varandra. Importera programstrukturen från det studieadministrativa systemet, salsinventariet från ett kalkylblad som fastighetsavdelningen för, och lägg in de tre nya seminarierummen för hand — allt i samma datamängd. Automatisk import och manuell justering kan kombineras när som helst.

  • Excel- och CSV-filer, den vanligaste vägen
  • XML för system som producerar det på egen hand
  • REST API-bibliotek för direkt integration och schemalagd synkronisering
  • Manuell inmatning för allt som inte finns lagrat någon annanstans
  • Valfri kombination av ovanstående, i en och samma datamängd
Dialogruta för CSV-import i Wise Timetable för att läsa in kurs-, sals- och lärardata
Import av Excel och CSV, den väg som de flesta lärosäten använder.
Dialogruta för XML-import i Wise Timetable
XML-import för system som producerar det på egen hand. Ett dokumenterat REST API täcker direkt integration.

Mallar för de vanliga fallen, mappning för Era

Många färdiga mallar finns, så de flesta lärosäten kommer snabbt igång med ett filformat som vi redan förstår. Där Er uppsättning kräver något unikt — och inom högre utbildning gör den ofta det — kan importer skräddarsys exakt efter Era specifikationer i stället för att Ni tvingas omforma Era data efter vår programvara.

Skicka oss en exempelexport innan Ni binder Er för något. Vi berättar ärligt vad som kan mappas rakt av, vad som kräver arbete och vad som måste matas in för hand.

Vad Ni vanligtvis importerar

  • Program, årskurser, studieområden och moduler, med sin hierarki
  • Kurser och pass, med kontakttimmar och passtyper
  • Studentgrupper och kullstorlekar, inklusive sammanslagna grupper
  • Lärare, med sin undervisningsbörda och institutionstillhörighet
  • Salar och faciliteter, med kapacitet, utrustning och byggnad
  • Befintliga villkor och fasta åtaganden som förs över från föregående år

Varje import, fullständigt dokumenterad

Den fullständiga importhandboken publiceras gratis och kan läsas innan Ni blivit kund.

Importing Companion är en katalog över varje import och dataoperation i skrivbordsprogrammet. Den omfattar de vanliga CSV-importerna i Data-menyn — salar, lärare, program, kurser, reservationer, studenter, tentamina — därefter 67 anpassade importkoder skrivna för särskilda institutioners filformat, samt de anpassade operationer som konverterar eller exporterar det som redan finns i schemat. För var och en: hur den startas, exakt vilka kolumner den förväntar sig, en kort exempelfil och fallgroparna.

Den är skriven utifrån källkoden och inte ur minnet, och där koden gör något överraskande står det oputsat nedskrivet i stället för att släta över. En import som tyst hoppar över en felaktig rad är farligare än en som vägrar den, och att veta vilken som är vilken är det mesta av värdet i ett sådant dokument. En bilaga förtecknar de importer som kan förstöra data; en annan anger i vilken ordning de kedjade familjerna måste köras.

Vi publicerar den före försäljningen i stället för efter, eftersom det ärliga sättet att besvara “kan det läsa våra data?” är att låta den som underhåller dessa data läsa specifikationen och avgöra.

Se Wise Timetable på era egna data

Boka en onlinepresentation på 45 minuter. Vi går igenom er institutions schemaläggningsproblem, visar hur Wise Timetable hanterar det och besvarar vad ert team vill testa.