Register över allt som programvaran gör

Den anger vilken databas som är er. Den är ingen provgräns och ingen licenskontroll som ni måste jaga.

De fyra stegen i sommarens årsskifte: att föra över salar, lärare och program till nästa års universitetsschemaläggning, och vad som medvetet lämnas kvar.

Data, lärartillgänglighet, generering, bokningar, vikarier och rapporter — hela schemakansliet utan något att installera.

En produkt, som körs från en webbläsare eller från skrivbordsprogrammet. Valet görs per lärosäte, över samma databas.

CELCATs moduler en efter en, och var samma uppgift utförs här — Pay Claim inräknat.

Produktion, nästa år och en sandlåda, var och en med sin egen menyplats, så att ingen redigerar fel.

Fyrtiofem minuter utifrån ert eget schemaläggningsproblem i stället för en förberedd rundtur.

Om ett lärosäte alls behöver skrivbordsplaneraren, och den enda inställning som avgör vilken sida som äger data.

Infrastruktur på dagar, en första hel cykel på veckor, och det steg som faktiskt dominerar kalendern.

Från installationsprogrammet till ett fungerande schema: vad som ska köras, i vilken ordning och vad servern behöver.

Vem som gör vad, i vilka veckor, mellan avtal och ett publicerat schema.

Tangenterna som styr universitetsschemaläggning utan musen: de fyra vynycklarna, Alt-hoppen och F12 för att redigera det som är markerat.

Båda skrivbordsutgåvorna installeras gratis från Microsoft Store, i er egen användarprofil, så en hanterad dator behöver inga administratörsrättigheter; Windows håller dem uppdaterade.

Bokmärkta länkar, kalenderprenumerationer, entréskärmar och det flöde som en annan avdelning är beroende av. Den hälft som man minns i vecka ett.

En tangent skriver ett lösenord för varje lärare eller grupp som saknar ett, till en CSV som öppnas i Excel. Befintliga lämnas orörda.

Vad skrivbordsprogrammet gör när det inte kan anmäla sig, och varför det fortsätter fungera.

Vad som överförs, vad som måste byggas om och vad som medvetet bör lämnas kvar när ni byter schemaläggningssystem.

Ett riktigt schema i en webbläsare, och samma i installationsprogrammet. Inget att begära först.

Klasser och perioder, eller program och inriktningar: fem frågor som visar vilken skrivbordsutgåva som passar er vecka.

Kursval, kliniska placeringar, tentamensperioder och tentamensanmälan, på schemats egna data och i standardlicensen.

Scientias terminologi översatt term för term, så att en utvärdering handlar om programvaran och inte om orden.

TE Core, TE Reserve, TE Viewer: vad varje TimeEdit-modul heter här, och de tre som behöver mer än ett ord.

Hur lång tid varje steg i en första schemaläggningscykel egentligen tar, från data till publicering.

Hela skrivbordsprogrammet med ett exempelschema. Ingen nyckel, ingen databas och inget formulär innan ni börjar.

Untis och WebUntis modul för modul, och den enda skillnaden som skickar universitet någon annanstans.

Varje importformat dokumenterat i sin helhet, publicerat gratis, så att ni kan kontrollera kolumnlayouterna innan ni åtar er något.

CSV, Excel, en databasvy, API:et eller manuell inmatning — och ni kan blanda dem i en installation.

Färdiga former för de vanliga fallen, och ett mappningssteg för en fil som bara är er.

Lärare anger själva sina lediga timmar i en webbläsare; schemaläggningen körs sedan mot det de faktiskt har sagt.

Ett guidat gränssnitt för lärosäten som börjar från noll, eller för de delar som en import aldrig täcker.

Ordningen att göra det i, så att en första automatiserad cykel inte beror på att allt är klart samtidigt.

Checklistan med åtta punkter före första körningen, de datafel som ser ut som en dålig lösare och de fem besluten som ska fattas på papper.

Vad som måste finnas innan kursschemaläggningen kan köras, och vad som kan vänta till andra året.

Två vägar: kontroll på studentnivå av de grupper ni redan har, eller att bygga grupper från en anmälningslista.

En CSV-export av era studentregister — nummer, namn, grupper, ämnen — som läses med kolumnerna igenkända på namn. Ingen raderas.

Eftermiddagsregeln för skolor: från vilken timme en lektion räknas som eftermiddag, hur många eftermiddagsdagar en klass får ha, och att lösaren behandlar det som en hård regel.

Vad schemageneratorn placerar, de block och reservationer som den aldrig åsidosätter, och hur den behåller det bästa av flera försök.

Placera de svåra passen för hand och generera resten runt dem. Inget av lägena låser ute det andra.

Specialiteter, sjukhusavdelningar och de timmar som varje placering kräver: en rotation som föreslås vecka för vecka och lämnas över till schemat som lektioner.

Att slå ihop kullar till en klass, med salsstorleken framräknad från den verkliga totalen i stället för för hand.

Sal, lärare, grupp, resor, kontakttimmar, luckor — de regler som kursschemaläggningen måste respektera.

Distinktionen som de flesta upphandlingar missar, med det praktiska testet för vilken sort en regel egentligen är.

Val som överlämnas till schemat som grupper med sina studenter; när grupperna väl ligger på sina lektioner håller generatorn isär valbara kurser som delar studenter.

Vad ett hål är, varför ett elevhål kostar tusen lärarhålstimmar, och de inställningar som sätter ett pris på en lärares korta dag, långa dag och hela lediga dag.

Schemaläggning som körs mot den lediga tid som lärarna själva har angett, inte mot en gissning.

Arbetstid, dagliga och veckovisa maxvärden, starttider, delningar, raster och resor — de regler som varje genererad lektion följer.

Vad motorn gör med era villkor, i klartext, och varför de betyder mer än algoritmen.

Hur man hittar vilken regel som gör det olösbart, i stället för att lätta på alla.

Mät, ändra en inställning, kör en kort finslipning, mät igen: stegen i körtid från en minut till en natt, och när man ska sluta.

En kort fredag: den sista skoltimme som varje veckodag får användas, räknad från arbetstidens början och upprätthållen av lucklösaren.

Ett laboratorium delat över tre datorsalar, en föreläsning som överförs till en överloppssal: hur generatorn hittar alla salar som en lektion behöver, tillsammans.

En klinik och dess mottagningsrum, en aula med en flyttbar vägg: en lektion i helheten tar varje del.

En person, en minut, en gång — och därefter arbetar flera planerare i samma schema samtidigt.

Introduktion, omtentor och sommarkurser före vecka 1, numrerade baklänges så att vecka 1 fortsätter betyda det den alltid har betytt.

Jämför varianter utifrån uppmätta siffror i stället för att diskutera vilken som känns bättre.

Vem som håller i vad, hur det görs anspråk på och varför ingenting dyker upp och frågar er.

Där en grupp slutar vara en bra approximation av en person, och vad man gör åt det.

För en vecka, för ett intervall av veckor eller för gott: de tre ställena där en lektions sal ändras.

Årsskifte, schemabygge, schemautveckling: samma nio månader under tre namn, steg för steg.

Vad man gör när en lektion som behöver flera salar placerades utan alla av dem.

Hela cykeln från struktur till publicering, och vart tiden egentligen tar vägen.

Vad man gör när en kollega fortfarande håller i något och har gått hem.

Varför det är ett hårt villkor och inte en fotnot, och hur det uttrycks.

Michaelmas fjärde veckan, Repetition, Introduktion — lärosätets eget namn på en vecka, utskrivet i stället för numret.

Ett undervisningsveckonummer är inte ISO-kalenderveckan. Var vecka 1 ligger, och varför ingen klient någonsin bör räkna ut ett.

Valfritt: en förfrågningskö för de salar som behöver en, direktbokning för de salar som inte gör det.

Varje datum som en återkommande bokning skulle hamna på kontrolleras först mot varje sal, lärare och grupp.

Varannan vecka, tredje tisdagen, samma datum varje månad — vad var och en betyder och fällan i var och en.

Per sal och per roll, så att självbetjäning inte blir fritt fram för alla.

En annan fakultets lektioner och bokningar på de lärare och salar som ni delar, visade i ert eget schema och respekterade av generatorn.

Kryssa i Ta bort efter reservationsdatum så tar en engångsbokning bort sig själv dagen efter sitt sista datum.

En sal som hålls av en bokning som ännu väntar på godkännande är inte ledig. Varför tillgänglighet är ett faktum om salen och inte en vy av schemat.

Efter färg, beskrivning, datum eller markering, räknade och bekräftade först, under Verktyg › Redigera reservationer.

Medveten överlappning är normalt. Det viktiga är att systemet registrerar krocken som ett beslut i stället för att dölja den.

Ett förslag på tentamensdatum för varje kurs i en period, varje krock utskriven, och salarna bokade när det publiceras.

Studenterna anmäler sig till de publicerade datumen i sina telefoner, inom era tidsfrister och studentregistrets egna regler; kansliet överstyr med ett skäl.

Placering, tentamensvakter, gränser per dag och på dagar i följd, och krockregler på studentnivå över hela kullen.

De anmälda studenterna till en tentamen, med en kolumn att skriva under i och tre tomma rader; närvaro via närvarokoden där lärosätet har närvaroregistrering.

De villkor som ett tentamensschema inte kan bryta, och varför de är strängare än för undervisning.

Vem som övervakar, hur många de är och vid vilket bord varje kandidat sitter: den hälft av ett tentamensschema som inte handlar om när och var.

Hur många kandidater varje tentamensvakt bevakar är lärosätets beslut, inte ett standardvärde i programvaran.

Att hålla den stora aulan för en konferens ett läsår som databasen ännu inte har, där alla kan se det.

Markera de bokningar som inte ska följa med in i nästa läsår, eller de som ska det, så sköter en knapp resten.

Databasnamnen, lärar- och salsfiltren, och varför de andra databaserna måste ligga på samma server.

Salar ja, lärare och grupper nej — eftersom en sal är det enda som ett årsskifte lämnar oförändrat.

Varför en upprepad salsbokning kan bli tre, och vad det innebär när någon avbokar den.

Personal reserverar laboratorier, mötesrum och mottagningstider själva, inom de rättigheter som ni anger.

Vad man ska räkna, under vilken period, innan man avgör att en byggnad är full.

Två olika tal som citeras som ett, och de beslut som var och ett av dem stöder.

En bokning, varje vecka under en termin, med hela intervallet kontrollerat innan något reserveras.

Varför ett placeringsschema hör hemma i schemat och inte i ett kalkylblad som görs veckan innan.

En adress som gör två jobb: ett schema som vem som helst kan läsa, och ett bokningssystem som personalen loggar in i.

Ställ in, flytta, vikarie eller undervisa online — och vems tid var och en tar i anspråk.

En roterande kod som visas i salen och stäms av mot schemat automatiskt. Ingen hårdvara, ingen upprop.

När koden är aktiv, hur länge den gäller och vad som händer med den som kommer sent.

Salar, lärare och pass som ändras av kansliet, med effekten synlig omedelbart och utan IT-ärende.

I stigande ordning av pinsamhet, och vilka av dem som endast kontroll på studentnivå fångar upp.

Varje krock visas i samma ögonblick som den uppstår, över sal, lärare, grupp och student.

Serverbaserade uppgifter som e-postar scheman, skickar ut ändringar, serverar kalenderflöden och uppdaterar skyltar utan tillsyn.

Att byta lärare på ett pass är inte att registrera en vikarie, och skillnaden visar sig när någon frågar vem som faktiskt undervisade.

Att hitta vem som faktiskt är ledig i dag, tilldela dem och meddela alla i tid.

Fråga om ett byte är möjligt innan ni gör det, i stället för att göra det och läsa klagomålen.

Markeringen hoppar till den första posten som innehåller det ni skrev, accenter ignoreras — i varje lista i produkten.

De mått som är värda att rapportera när någon säger att belastningen är orättvis, och vad de vanligen visar.

Salar, lärare, program och kurser behålls; schemat, bokningarna och studentlistan tas bort; året flyttas fram ett.

Vad en sparad eller avbokad bokning skickar och till vem, med fakultetens egna ord — ett brev per mottagare, och aldrig på bokningens bekostnad.

Ett iCalendar-flöde vardera, skrivet varje natt för hela året, så att en adress som utfärdats en gång fortsätter fungera hela vägen.

De ser likadana ut den dag de skapas. Den ena håller sig själv korrekt och den andra är ett fotografi av september.

Ett levande flöde som en students egen kalenderapp följer, så att en salsändring når dem utan en app.

Endast de personer som en ändring faktiskt berör får veta det, vilket är det som får någon att läsa dem.

Skärmar som styrs från det levande schemat i stället för från en spellista som någon måste komma ihåg att uppdatera.

Ett meddelande av bilder, YouTube, PDF eller text i upp till fyra zoner, som visas på valfri skärm i tur och ordning med schemat.

En bildbaserad guide från en första skärm till meddelanden, på engelska och slovenska.

En länk, en inbäddning, en kalenderprenumeration eller en app: vad var och en är bra på, och vilka av dem som kan berätta för någon om en ändring.

Lärosätets egen postlåda på Från-raden, eller endast en svarsadress: vem schemabreven kommer från och vart svaren går.

Personliga scheman och ändringsmeddelanden som skickas från programmet, till ett program, en årskurs eller en enskild person.

Att skicka via smtp.office365.com, varför SMTP AUTH ofta är avstängt och vad som ändras i slutet av december 2026.

En Teams-, Zoom- eller Meet-adress på salen, ämnet eller den enskilda lektionen, så att klassen ansluter från sin schemapost.

På passet i schemat, inte i ett e-postmeddelande som skickas i vecka ett.

På salen, på ämnet eller inskrivna på en enskild lektion — och vad vart och ett av de valen innebär.

Vilken adress som vinner när en lektion har mer än en, inställt per program eftersom fakulteter är oeniga.

En lärares eller en sals schema som en kalenderprenumeration som Outlook håller aktuell av sig själv.

Utskrivna och exporterade scheman med den layout och det innehåll som ni väljer, inte en fast mall.

Varför ett kalenderflöde inte kan ge upphov till ett meddelande och en pushnotis kan det. Att publicera är inte att meddela.

Svar går till schemakansliet i stället för till oss, utan lösenord och utan något att ställa in någon annanstans.

Entré, korridor, föreläsningssal och bibliotek vill ha var sin vy av samma schema.

En länk, en inbäddad vy eller er egen sida mot API:et — tre sätt, en levande källa.

Ett riktigt brev till er själva först, innan trehundra lärare får det.

Ett brev per lärare med deras egen vecka bifogad, på deras eget språk, skrivet och schemalagt av lärosätet självt.

Två klick från en ledig tid i den vecka som ni redan tittar på.

Den här veckans avdelning och dess adress, handledarna, timmarna hittills mot de timmar som är skyldiga, och hela rotationen.

I telefonen, med när varje valbar kurs ges och vad den krockar med i studentens egen vecka; rangordnat eller först till kvarn.

Funktionstangenter som växlar direkt till lärar-, sals-, grupp-, kurs- eller studentvyn för det som är markerat.

Inloggning lägger till bokning och rapporter på den sida som en lärare redan läste.

Personalen loggar in med det konto som de redan använder för Outlook och Teams — enkel inloggning, inget andra lösenord. Stegen, och Microsofts engångskonfiguration.

Nativa iOS och Android, personliga, gratis för alla vid lärosätet, med pushnotiser.

Administratören definierar vad som erbjuds, studenterna väljer i en webbläsare, och kansliet får tillbaka varje val som ett kalkylblad.

Studenterna använder lärosätets eget konto, så det finns inget separat lösenord att utfärda, återställa eller ta bort.

Vad en student kan göra med sitt eget schema när de väl har hittat det.

Ännu inte godkänt, ingen lärare med den adressen, ett gästkonto eller ett personligt Microsoft-konto: vad inloggningssidan säger, och vad man ska göra.

Fem sätt att få en vecka att rymmas på en telefon, och när vart och ett är det rätta.

Hur en student avgränsar lärosätets schema till sitt eget, helt utan konto.

Varför en rapport som genereras från det levande schemat besvarar en fråga som en månatlig export inte kan.

De siffror som visar att en andra körning faktiskt var bättre, snarare än annorlunda ordnad.

Timarvoden per lärare och per typ av undervisning, och rapporten som förvandlar en terminsundervisning till siffror som ekonomi kan betala utifrån.

Salsanvändning, personalbelastning, ej tilldelade pass — de fyra eller fem som efterfrågas varje år.

Nyttjandegrad, arbetsbelastning, ej tilldelade pass och egna rapporter, i webbläsaren eller exporterade.

Frekvens, beläggning och de platser som ingen sitter på: varför en undersökning oftast bekräftar det som schemat redan vet.

Varje slutpunkt, parameter och fel, publicerat gratis så att en utvecklare kan bedöma genomförbarheten före ett möte.

Scheman, salar, lärare, grupper och kurser, i en förfrågan per vy i stället för en kedja av dem.

En offentlig slutpunkt som svarar utan inloggningsuppgifter, så att den första utvärderingen inte kostar någon ett telefonsamtal.

Bokning via API:et görs av en person som loggar in som sig själv, aldrig av ett applikationskonto, eftersom schemat registrerar vem som bokade.

De operationer som inte är skrivskyddade, var och en avstängd om inte ett konto uttryckligen har rätt att använda den.

Sektioner och CRN:er mappade fält för fält till salar och veckor, i de formulärnamn som en studentexpedition arbetar med.

Att anmäla sig till en enhet och att välja vilka klasser man ska gå på är två steg, och schemat måste behandla dem som två.

Båda stöds och båda är vanliga; valet handlar om er policy, inte om vår arkitektur.

Separata scheman som förblir separata och ser varandra där det behövs.

När två fakulteter kör olika timmönster och en gemensam lärare undervisar i båda.

De Colleague-formulär som ett schema läser och skriver, med de fyrabokstavsförkortningar som man faktiskt säger.

Vad ett misslyckat API-anrop berättar för er, och varför det betyder mer än statuskoden.

SSO för personal med Microsoft Entra ID (tidigare Azure AD): ett godkännande av er Microsoft 365-administratör, två inställningar, adresser som matchar.

En ordlista som översätter en fakultets stavning av en sal eller en kurs till en annans.

Katalog och schema i två lager, förenade av Associated Class som anger vilka sektioner som hör ihop.

Filer, ett API eller schemalagd synkronisering — och de frågor som avgör vilken ni vill ha.

Microsoft Entra ID för personal, Shibboleth och jämförbar federerad identitet, så att ingen behöver ett andra lösenord för schemat.

Var gränsen mellan SITS och schemat går, med de postnamn som ert SITS-team använder.

Yrkesutbildning räknar deltagare och finansieras utifrån en rapportering, så det register som schemat bär är pengar.

Vad en lärplattform kan göra med ett personligt kalenderflöde, och det tillägg som vi inte publicerar.

Beslutet att fatta före allt integrationsarbete: en ägare per typ av data, nedskrivet.

Workday delar upp kursen i tre objekt, och uppdelningen är precis där schemats gräns hör hemma.

Det undertecknade certifikatet, nedladdningsbart, från ett certifieringsorgan i Storbritannien.

Vad ni får oavsett prisnivå, eftersom det inte finns någon funktionsnivå som man säljs bort från.

Prissatt per självständigt schema snarare än per student, per sal eller per modul.

Endast inloggning och grundläggande profil, ingen Microsoft Graph-token; lösenord, MFA och Conditional Access stannar hos Microsoft. För säkerhetsgranskningen.

Exakt vad appen skickar och vad den behåller lokalt. Ingen reklam och ingen spårning.

Vad som lagras, på vilken rättslig grund, och vem som är personuppgiftsansvarig när ert lärosäte driver det.

Läst på tvären är ett schema ett register över var flera tusen namngivna personer förväntas befinna sig. Vad det röjer om personal och studenter.

Storlek, komplexitet, campus, integrationer, hosting, servicenivå, supporttider, utveckling och den marknad ni köper på: de nio saker som varje offert byggs av.

Vad vi behöver veta för att kunna prissätta, och vad som kommer tillbaka.

Åtta lärosäten, från Oxford till Klaipėda, med egna ord: utdrag ur de referensbrev som de undertecknade hösten 2026.

En checklista som ni kan lyfta in i ett upphandlingsunderlag, skriven så att den inte bara beskriver oss.

Den som skiljer en schemaläggningsmotor från ett system som ert kansli faktiskt kan driva.

Offentliga mot interna vyer, en verkligt privat anteckning på en bokning, avgränsade inloggningsuppgifter och en namngiven lista över tillåtna webbplatser.

De skyldigheter som ligger bakom märket, till skillnad från märket.

Dataresidens, hostingplats och de delar av det beslutet som förblir era.

De frågor som lärosäten ställer först, om utrullning, skala, plattformar och support.

Skärmbilder av veckorutnätet, lektionsredigering, dagsvyer, kurser, grupper, salar, generering och rapporter i en webbläsare.

Skärmbilder av skrivbordsprogrammet: vyer, genereringsinställningar, villkor, konflikter, tentamina och rapporter.

De kostnadsfria apparna och korridorskärmarnas utformningar, skärm för skärm.

Bokningsformuläret, tillgänglighetskontrollen, godkännanden och bokningsrättigheter.

Det publicerade schema som studenter och personal läser: filter, klassuppgifter, visningslägen och skolans egna inställningar.

Varje skärm som vi publicerar, i fem kapitel: webbadministrationen, webbschemat, salsbokningen, mobilapparna och infoskärmarna, och skrivbordsprogrammet.

Modul eller kurs eller enhet, pass eller klass eller aktivitet: samma sak med de ord som varje land använder.

Kursval, placeringar och tentamina: en guide för studentkansliet, studenterna och examinatorerna, de nyaste på engelska, slovenska och kroatiska.

Varje manual som vi publicerar, gratis och utan spärr, inklusive skrivbordsreferensen på 278 sidor.

Vad som faktiskt skiljer sig mellan ett universitet, en högskola och ett lärosäte med flera campus.

Jämförelsen angiven utifrån mekanism snarare än adjektiv.