Informer les personnes
Un emploi du temps qui se tient à jour tout seul
La plupart des gens vivent déjà dans un calendrier. La question utile n'est pas de savoir si nous pouvons en exporter un — tout le monde le peut — mais si ce à quoi ils se sont abonnés en septembre est encore exact en mars.
- Un flux par enseignant, un par salle
- Toute l'année universitaire, écrite chaque nuit
- Outlook, Google Calendar, Apple Calendar
- Manuel gratuit de 7 pages
Un téléchargement et un abonnement ne sont pas la même chose
Ils paraissent identiques le jour où ils sont créés, et divergent dès la première fois que quelqu'un reprogramme un cours.
Un téléchargement est un fichier de ce que vous avez sélectionné — une semaine, un semestre, une année. C'est une photographie de l'emploi du temps le jour où elle a été prise, et elle ne change plus jamais. Quelqu'un à qui on en a envoyé un en septembre lit l'emploi du temps de septembre en mars et n'a aucun moyen de le savoir.
Un abonnement est une adresse que l'application de calendrier relit d'elle-même. Le cours reprogrammé se déplace dans chaque calendrier abonné, sans que personne ne fasse rien et sans qu'un second fichier soit envoyé.
Les deux existent dans Wise Timetable, volontairement. Le téléchargement est la bonne réponse pour un usage ponctuel — une semaine remise à un examinateur externe. Pour quiconque sera encore là au prochain semestre, émettez un abonnement.
Un flux par enseignant, et un par salle
Le serveur de l'établissement écrit un fichier pour chaque enseignant et un fichier pour chaque salle, selon un calendrier — la plupart des établissements l'exécutent chaque nuit. Chaque fichier contient toute l'année universitaire, ce qui rend l'adresse permanente : le calendrier continue de relire la même adresse, si bien que rien n'a à être réémis en février et que personne n'a à être invité à se réabonner.
Un enseignant reçoit son adresse une fois, au début de sa première année, et n'y pense plus jamais. Ses cours apparaissent à côté de ses réunions, sur son téléphone, dans l'application qu'il a déjà ouverte.
Les flux de salles sont la moitié que personne ne demande et que tout le monde veut. Le calendrier d'une salle dans le compte du gardien, dans un calendrier de département ou sur un écran partagé répond à « qu'y a-t-il dans le grand amphithéâtre mardi prochain ? » sans que personne n'ouvre l'emploi du temps — et les salles d'un bâtiment peuvent figurer côte à côte dans une même vue.
N'importe qui peut aussi construire un flux pour une sélection personnelle à partir du site de l'emploi du temps : choisir les groupes, matières, enseignants ou salles, et s'abonner à ce qui est à l'écran. Cette voie n'exige aucun compte ni aucune aide du bureau des emplois du temps.
Ce que montre réellement le calendrier d'un abonné
| Dans le calendrier | Provient de |
|---|---|
| L'heure et le jour | Le cours, à ses horaires réels |
| Le lieu | La salle |
| Le titre | La matière — avec le type d'exécution et la salle lorsque l'établissement les demande |
| Le détail | Les groupes, le type d'exécution et l'enseignant |
| Un lien de connexion | L'adresse de la réunion en ligne, lorsque le cours en a une, afin qu'un cours hybride puisse être rejoint depuis l'entrée du calendrier |
Dites-le une fois à votre personnel, cela vous épargne un semestre de questions
La fréquence d'actualisation d'un calendrier abonné est décidée par l'application de calendrier, et non par nous. Nous publions un fichier toujours à jour ; Google le relit selon son propre rythme, généralement toutes les quelques heures et pas à la demande, alors qu'Outlook et Apple Calendar peuvent tous deux être réglés pour consulter bien plus souvent.
Un changement effectué à neuf heures du matin peut donc n'atteindre un téléphone que l'après-midi. C'est précisément pourquoi un flux de calendrier n'est pas une notification — c'est un média de type « pull », et un média de type « pull » ne peut pas émettre de message. Pour le changement qui doit être connu maintenant, la notification push de l'application mobile est le canal qui remplit cette fonction, et elle existe parce que celui-ci ne le peut structurellement pas.
Les deux ensemble, c'est la réponse honnête pour un établissement : le flux pour que le calendrier de chacun soit exact, la notification pour que personne n'aille dans la mauvaise salle ce matin.
Deux détails à connaître avant la configuration
Donnez des codes aux enseignants et aux salles. Les fichiers portent le nom du code lorsqu'il y en a un et celui du nom sinon — et le nom est d'abord converti en ASCII simple, car ces noms deviennent des adresses que l'on saisit, imprime et copie d'une machine à l'autre. Un code est court, stable et sans ambiguïté dans une URL, et il ne change pas lorsque quelqu'un se marie ou qu'une salle est rebaptisée.
Un établissement à l'étranger définit son propre fuseau horaire, avec la règle d'heure d'été qui lui correspond. Sans configuration, les événements portent l'heure locale simple, ce qui convient à tous ceux qui lisent dans le fuseau de l'établissement. Lorsque le serveur est ailleurs — une université du Golfe exportée depuis une machine européenne — l'établissement indique son fuseau et cette indication est respectée à la lettre, au lieu d'être contredite par l'horloge du serveur.
Télécharger le manuel
- Abonnements au calendrier (PDF, 7 pages)Les deux voies en détail, ce que la tâche planifiée écrit et où, comment les fichiers sont nommés et pourquoi, ce que contient un événement, le paramètre de fuseau horaire pour un établissement à l'étranger, et un tableau de dépannage. Gratuit, sans formulaire à remplir.
- Automatisation programméeLa tâche de fond qui écrit ces flux envoie aussi les emplois du temps par e-mail, transmet les changements aux téléphones et actualise l'affichage dynamique.
Capacités associées
- Applications mobilesLe canal qui peut émettre un message, ce qu'un flux ne peut pas faire.
- Automatisation programméeCe que fait d'autre la même tâche nocturne.
- Publication webOù se construit un abonnement à partir d'une sélection.
- Liens de réunion en ligneL'adresse de connexion qui voyage jusque dans l'entrée du calendrier.
- Mettre l'emploi du temps dans votre environnement numérique d'apprentissageCe que Moodle, Canvas, Blackboard et Teams peuvent réellement faire avec un flux.
- Portail étudiant de l’emploi du tempsD'où provient l'emploi du temps personnel à partir duquel un flux est construit.
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