Notificação das pessoas

Um horário que se mantém atualizado

A maioria das pessoas já vive num calendário. A pergunta útil não é se conseguimos exportar um — qualquer um consegue — mas se aquilo que subscreveram em setembro ainda está certo em março.

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Um feed por docente, um por sala
Todo o ano letivo, escrito todas as noites
Outlook, Google Calendar, Apple Calendar
Manual gratuito de 7 páginas

Uma transferência e uma subscrição não são a mesma coisa

São idênticas no dia em que são criadas e divergem na primeira vez que alguém reagenda uma aula.

Uma transferência é um ficheiro do que selecionou — uma semana, um semestre, um ano. É uma fotografia do horário no dia em que foi tirada e nunca mais muda. Quem recebeu um em setembro está a ler o horário de setembro em março e não tem maneira de o saber.

Uma subscrição é um endereço que a aplicação de calendário volta a ler sozinha. A aula reagendada muda em todos os calendários que a subscrevem, sem que ninguém faça nada e sem que seja enviado um segundo ficheiro.

Ambas existem no Wise Timetable, deliberadamente. A transferência é a resposta certa para uma ocasião única — uma semana entregue a um examinador externo. Para quem ainda cá estiver no próximo semestre, emita uma subscrição.

Um feed por docente e um por sala

O servidor da instituição escreve um ficheiro para cada docente e um ficheiro para cada sala, de forma agendada — a maioria das escolas executa-o todas as noites. Cada ficheiro contém todo o ano letivo, o que torna o endereço permanente: o calendário continua a reler o mesmo endereço, pelo que nada tem de ser reemitido em fevereiro e ninguém tem de ser avisado para voltar a subscrever.

Um docente recebe o seu endereço uma vez, no início do seu primeiro ano, e nunca mais pensa nisso. O seu ensino aparece ao lado das suas reuniões, no telemóvel, na aplicação que já tem aberta.

Os feeds das salas são a metade que ninguém pede e todos querem. O calendário de uma sala na conta do zelador, num calendário departamental ou num ecrã partilhado responde a "o que há no grande auditório na próxima terça-feira?" sem que ninguém abra o horário — e as salas de um edifício podem ficar lado a lado numa só vista.

Qualquer pessoa pode também criar um feed para uma seleção sua a partir do sítio web do horário: escolha os grupos, as disciplinas, os docentes ou as salas e subscreva o que está no ecrã. Esse caminho não precisa de conta nem de ajuda do gabinete de horários.

O que o calendário de um subscritor realmente mostra

Uma reserva que não é uma aula — uma sala reservada para uma reunião ou um evento — aparece com o seu próprio comentário como título.
No calendário	Provém de
A hora e o dia	A aula, às suas horas reais
O local	A sala
O título	A disciplina — com o tipo de execução e a sala, quando a instituição os pede
O detalhe	Os grupos, o tipo de execução e o docente
Uma ligação de acesso	O endereço da reunião online, quando a aula tem um, para que uma aula híbrida possa ser acedida a partir da entrada do calendário

Diga isto uma vez ao seu pessoal e poupará um semestre de perguntas

A frequência com que um calendário subscrito se atualiza é decidida pela aplicação de calendário, não por nós. Publicamos um ficheiro sempre atual; o Google volta a lê-lo segundo o seu próprio calendário, normalmente de poucas em poucas horas e não a pedido, enquanto o Outlook e o Apple Calendar podem ambos ser configurados para verificar com muito mais frequência.

Assim, uma alteração feita às nove da manhã pode não chegar a um telemóvel até à tarde. É exatamente por isso que um feed de calendário não é uma notificação — é um meio de obtenção e um meio de obtenção não pode originar uma mensagem. Para a alteração que tem de ser conhecida agora, a notificação push na aplicação móvel é o canal que cumpre essa função, e existe porque este, estruturalmente, não pode.

Ambos em conjunto é a resposta honesta para uma instituição: o feed para que o calendário de todos esteja certo, a notificação para que ninguém vá para a sala errada esta manhã.

Dois pormenores a conhecer antes de configurar

Atribua códigos aos docentes e às salas. Os ficheiros são nomeados segundo o código quando existe e segundo o nome quando não existe — e o nome é primeiro convertido para ASCII simples, porque estes nomes tornam-se endereços que são digitados, impressos e colados entre máquinas. Um código é curto, estável e inequívoco num URL, e não muda quando alguém se casa ou uma sala é renomeada.

Uma instituição no estrangeiro define o seu próprio fuso horário, com a regra de horário de verão que lhe corresponde. Sem nada configurado, os eventos têm horas locais simples, o que é correto para todos os que leem no fuso da própria escola. Quando o servidor está noutro local — uma universidade do Golfo exportada a partir de uma máquina europeia — a instituição indica o seu fuso e essa indicação é respeitada exatamente, em vez de ser posta em causa face ao relógio do servidor.

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