Collecte des données
Importer des données dans votre emploi du temps
Vous détenez déjà l’essentiel de ces informations quelque part — dans un système d’information étudiant, une base RH ou un tableur tenu à la main. Wise Timetable les lit au lieu de vous les faire ressaisir.
- Excel, CSV, XML, API REST
- Modèles prêts à l’emploi
- Correspondance sur mesure possible
- Référence d’import de 112 pages, en accès libre
Toutes les voies d’entrée, combinables
Il n’existe aucune voie d’import unique par laquelle tout devrait passer.
L’import Excel et CSV couvre la majorité des établissements, car presque tous les systèmes sources savent en produire. Le XML est pris en charge lorsque vos systèmes le parlent nativement. Et une API REST documentée permet une synchronisation directe et planifiée depuis votre système d’information étudiant, afin que l’emploi du temps reste à jour sans que personne ne lance d’export.
Surtout, ces choix ne sont pas exclusifs. Importez la structure des programmes depuis le SIS, l’inventaire des salles depuis un tableur tenu par le service immobilier, et saisissez à la main les trois nouvelles salles de séminaire — le tout dans le même jeu de données. L’import automatisé et l’ajustement manuel peuvent être combinés à tout moment.
- Fichiers Excel et CSV, la voie la plus courante
- XML pour les systèmes qui le produisent nativement
- Bibliothèques d’API REST pour l’intégration directe et la synchronisation planifiée
- Saisie manuelle pour tout ce qui n’est conservé nulle part ailleurs
- Toute combinaison de ce qui précède, dans un seul jeu de données
Des modèles pour les cas courants, une correspondance pour le vôtre
De nombreux modèles prêts à l’emploi existent, si bien que la plupart des établissements démarrent vite avec une structure de fichier que nous connaissons déjà. Lorsque votre configuration exige quelque chose de singulier — et dans l’enseignement supérieur c’est fréquent — les imports peuvent être adaptés précisément à vos spécifications, plutôt que de vous obliger à remodeler vos données pour convenir à notre logiciel.
Envoyez-nous un export type avant de vous engager à quoi que ce soit. Nous vous dirons honnêtement ce qui se transpose sans difficulté, ce qui demande du travail et ce qu’il faudra saisir à la main.
Ce que vous importerez généralement
- Programmes, années, domaines d’études et modules, avec leur hiérarchie
- Cours et séances, avec leurs heures de contact et leurs types de séance
- Groupes d’étudiants et effectifs de cohorte, y compris les groupes regroupés
- Enseignants, avec leurs charges d’enseignement et leur département de rattachement
- Salles et équipements, avec capacité, matériel et bâtiment
- Contraintes existantes et engagements fixes reportés de l’an dernier
Chaque import, entièrement documenté
La référence d’import complète est publiée, gratuite et lisible avant même que vous soyez client.
Le Importing Companion est un catalogue de tous les imports et opérations sur les données de l’application de bureau. Il couvre les imports CSV standard du menu Données — salles, enseignants, programmes, cours, réservations, étudiants, examens — puis 67 codes d’import personnalisés écrits pour des formats de fichier propres à certains établissements, ainsi que les opérations personnalisées qui convertissent ou exportent ce qui figure déjà dans l’emploi du temps. Pour chacun : comment le lancer, les colonnes exactes attendues, un court fichier d’exemple et les pièges.
Il est rédigé à partir du code source et non de mémoire, et lorsque le code fait quelque chose de surprenant, cela est écrit simplement au lieu d’être lissé. Un import qui ignore silencieusement une ligne mal formée est plus dangereux qu’un import qui la refuse, et savoir lequel est lequel fait l’essentiel de la valeur d’un tel document. Une annexe recense les imports qui peuvent détruire des données ; une autre donne l’ordre dans lequel les familles chaînées doivent être exécutées.
Nous le publions avant la vente plutôt qu’après, car la façon honnête de répondre à « peut-il lire nos données ? » est de laisser la personne qui maintient ces données lire la spécification et décider.
Télécharger la référence d’import
- Wise Timetable — Importing Companion (PDF, 112 pages)Chaque import CSV standard, les 67 codes d’import personnalisés et chaque opération personnalisée, avec leurs colonnes, un fichier d’exemple et leurs pièges connus. Comprend l’annexe des imports qui peuvent détruire des données.
- Wise Timetable REST API — Integration Manual (PDF)Lorsque la synchronisation planifiée remplace entièrement l’import de fichiers : chaque point d’accès, l’authentification, la mise en cache et des exemples commentés en quatre langues.
Capacités associées
- L’API RESTQuand les données doivent arriver d’elles-mêmes plutôt que sous forme de fichier.
- Saisie manuellePour tout ce qui n’existe dans aucun fichier.
- Intégration SIS et APIUne synchronisation planifiée plutôt que des imports ponctuels.
- Disponibilité des enseignantsLes données que vos enseignants fournissent eux-mêmes.
- Passer d’Excel à la planification automatiséeCe qui change réellement lorsque l’on cesse de planifier dans des tableurs.
- DocumentationTous les manuels que nous publions, y compris les deux cités ci-dessus.
Découvrez Wise Timetable sur vos propres données
Réservez une présentation en ligne de 45 minutes. Nous examinerons le problème de planification de votre établissement, montrerons comment Wise Timetable le traite et répondrons à tout ce que votre équipe souhaite tester.