Recolha de dados
Importar dados para o seu horário
Já possui a maior parte desta informação em algum lado — num sistema de informação dos estudantes, numa base de dados de recursos humanos ou numa folha de cálculo mantida à mão por alguém. O Wise Timetable lê-a, em vez de o obrigar a reescrevê-la.
- Excel, CSV, XML, API REST
- Modelos prontos a usar
- Mapeamento personalizado disponível
- Referência de importação de 112 páginas, publicada gratuitamente
Todas as vias de entrada, e pode combiná-las
Não existe um único caminho de importação privilegiado por onde tudo tenha de passar.
A importação por Excel e CSV serve a maioria das instituições, porque quase todos os sistemas de origem conseguem produzir um destes ficheiros. O XML é suportado quando os seus sistemas o falam nativamente. E uma API REST documentada permite a sincronização direta e agendada a partir do seu sistema de informação dos estudantes, para que o horário se mantenha atualizado sem que ninguém execute uma exportação.
É fundamental que estas escolhas não sejam exclusivas. Importe a estrutura dos cursos a partir do SIS, o inventário de salas a partir de uma folha de cálculo mantida pelos serviços de instalações e introduza à mão as três novas salas de seminário — tudo no mesmo conjunto de dados. A importação automática e o ajuste manual podem ser combinados em qualquer momento.
- Ficheiros Excel e CSV, a via mais comum
- XML para sistemas que o produzem nativamente
- Bibliotecas da API REST para integração direta e sincronização agendada
- Introdução manual para tudo o que não consta de mais nenhum lado
- Qualquer combinação das anteriores, num único conjunto de dados
Modelos para os casos comuns, mapeamento para o seu
Existem muitos modelos prontos, pelo que a maioria das instituições começa rapidamente, com uma estrutura de ficheiro que já conhecemos. Quando a sua situação exige algo único — e no ensino superior isso acontece com frequência — as importações podem ser adaptadas com precisão às suas especificações, em vez de o obrigarem a remodelar os seus dados para se ajustarem ao nosso software.
Envie-nos um exemplo de exportação antes de assumir qualquer compromisso. Diremos com franqueza o que se mapeia sem problemas, o que exige trabalho e o que terá de ser introduzido à mão.
O que normalmente importará
- Cursos, anos, áreas de estudo e módulos, com a sua hierarquia
- Disciplinas e sessões, com horas de contacto e tipos de sessão
- Grupos de estudantes e dimensões das coortes, incluindo grupos combinados
- Docentes, com a sua carga letiva e o departamento a que pertencem
- Salas e instalações, com capacidade, equipamento e edifício
- Restrições existentes e compromissos fixos transitados do ano anterior
Cada importação, documentada na íntegra
A referência completa da importação está publicada, gratuita e legível antes de ser cliente.
O Importing Companion é um catálogo de todas as operações de importação e de dados da aplicação de ambiente de trabalho. Abrange as importações CSV standard do menu Data — salas, docentes, cursos, disciplinas, reservas, estudantes, exames — depois 67 códigos de importação personalizados escritos para formatos de ficheiro específicos de instituições, e as operações personalizadas que convertem ou exportam o que já está no horário. Para cada uma: como é iniciada, as colunas exatas que espera, um pequeno ficheiro de exemplo e as armadilhas.
Foi escrito a partir do código-fonte e não de memória, e quando o código faz algo surpreendente isso fica registado com clareza, em vez de ser atenuado. Uma importação que ignora em silêncio uma linha malformada é mais perigosa do que uma que a recusa, e saber qual é qual é a maior parte do valor de um documento como este. Um apêndice lista as importações que podem destruir dados; outro indica a ordem pela qual as famílias encadeadas têm de ser executadas.
Publicamo-lo antes da venda e não depois, porque a forma honesta de responder a “consegue ler os nossos dados?” é deixar quem mantém esses dados ler a especificação e decidir.
Transferir a referência de importação
- Wise Timetable — Importing Companion (PDF, 112 páginas)Todas as importações CSV standard, todos os 67 códigos de importação personalizados e todas as operações personalizadas, cada uma com as suas colunas, um ficheiro de exemplo e as suas armadilhas conhecidas. Inclui o apêndice das importações que podem destruir dados.
- Wise Timetable REST API — Integration Manual (PDF)Quando a sincronização agendada substitui por completo a importação de ficheiros: todos os pontos de acesso, autenticação, cache e exemplos práticos em quatro idiomas.
Capacidades relacionadas
- A API RESTQuando os dados devem chegar por si próprios, e não num ficheiro.
- Introdução manualPara tudo o que não existe em nenhum ficheiro.
- Integração com o SIS e APISincronização agendada em vez de importações pontuais.
- Disponibilidade dos docentesOs dados que os seus docentes fornecem por si próprios.
- Passar do Excel para o planeamento automatizado de horáriosO que realmente muda quando deixa de planear em folhas de cálculo.
- DocumentaçãoTodos os manuais que publicamos, incluindo os dois referidos acima.
Veja o Wise Timetable com os seus próprios dados
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