Tentamina
Tentavakter och salsplacering
Vem som egentligen är i salen. Ett tentaschema som säger när och var är ett halvt tentaschema; den andra hälften är vem som övervakar, hur många de är och vid vilken bänk varje kandidat sitter.
Ett annat kansli, ett annat problem
Undervisningsschemaläggning och tentaschemaläggning sköts oftast av olika personer, och det andra är inte ett specialfall av det första. Ett undervisningsschema upprepas varje vecka och optimeras för kullen; ett tentaschema sker en gång, kontrolleras på enskild kandidatnivå och misslyckas offentligt.
Vokabulären ändras också. Personen som övervakar salen är en invigilator i Storbritannien, Irland och Gulfen, en exam supervisor i Australien och Nya Zeeland och en proctor i Nordamerika. Studenten som skriver tentan är en kandidat. Att göra fel här i ett upphandlingsdokument är ett säkert sätt att verka som en utomstående.
Vad som måste tilldelas, i ordning
- Tentor till tillfällen — med respekt för minsta uppehåll mellan två tentor för varje enskild kandidat, inte bara för kullen.
- Tillfällen till salar — efter platskapacitet under tentamensförhållanden, vilket inte är samma sals undervisningskapacitet.
- Kandidater till bänkar — en placeringsplan, med bänknummer, och oftast en regel om vem som inte får sitta intill vem.
- Vakter till salar — efter en kvot som lärosätet fastställer, med en namngiven senior vakt per sal.
- Anpassningar — extra tid, separata salar, uppläsare och skrivhjälp, som var och en ändrar antalet salar snarare än antalet platser.
Kvoten är ett institutionellt beslut, inte en standard
Lärosäten publicerar sina egna övervakningskvoter och de skiljer sig åt: ett grundantal vakter per sal plus en för varje ytterligare block kandidater är den vanliga formen, med högre kvot där anpassningar förekommer. Ett system som hårdkodar en kvot är ett system som någon kommer att åsidosätta för hand i maj.
Detsamma gäller grannreglerna i en placeringsplan. Vissa lärosäten skiljer kandidater som skriver samma tenta åt; vissa skiljer kandidater från samma program åt; vissa gör ingetdera och förlitar sig på tentavarianter.
Var felen kommer ifrån
Nästan aldrig från algoritmen. De kommer från kapacitetssiffror som mätts för undervisning, från en kandidatlista som var korrekt för tre veckor sedan och från en anpassning som beviljats efter att placeringsplanen skrivits ut.
Det praktiska försvaret är att tentaschemat genereras från samma levande data som allt annat, så att en kandidat som byter kurs fångas upp från registreringarna nästa gång tillfället genereras — i stället för en rad i ett kalkylblad som någon måste komma ihåg att uppdatera.
Var detta finns i Wise Timetable
Programvaran för tentaschemaläggning täcker tilldelningen, inklusive placeringsplaner, vakttilldelning och krockkontroll på studentnivå över hela kullen. Vakter väljs ur lärarlistan, som innehåller alla professorer och alla administratörer som förts in där. Den bredare frågan om varför tentaschemaläggning är ett annat problem än undervisningsschemaläggning behandlas i att bygga ett tentaschema.
Vill ni se hur det fungerar?
Boka en onlinepresentation på 45 minuter, så går vi igenom den mot ert eget lärosätes schemaläggningsproblem.