Collecte des données
Saisie manuelle des données, bien faite
Tout n’existe pas dans un fichier. La console d’administration de Wise Timetable est conçue pour les éléments que vous devez saisir vous-même — et pour les corrections que vous apporterez inévitablement à ce que vous avez importé.
Une interface guidée, pas un tableur avec des menus
La saisie suit la structure d’un établissement d’enseignement : vous construisez d’abord la hiérarchie des programmes, années et domaines d’études, puis vous la remplissez avec les modules, séances, groupes et personnels. Notre équipe vous aide à construire cette hiérarchie initiale lors de la mise en place, pour que vous ne restiez pas devant une base vide sans savoir par où commencer.
L’interface a été conçue pour qu’un administrateur s’y retrouve sans formation formelle, avec une aide contextuelle disponible sur chaque écran. En pratique, la plupart des établissements suivent tout de même la formation, car trois jours avec quelqu’un qui a vu une centaine d’emplois du temps universitaires font gagner bien plus que trois jours plus tard.
- Saisie pas à pas via une interface graphique conviviale
- Hiérarchie des programmes et de l’organisation construite avec notre équipe lors de la mise en place
- Aide contextuelle sur chaque écran
- Données des applications web et de bureau unifiées dans une base centrale unique
- Mélangées librement aux données importées — il n’existe pas de mode manuel distinct
Là où la saisie manuelle est précieuse
Même les établissements dotés d’une excellente intégration système finissent par saisir certaines choses à la main : un enseignant invité absent du système RH, une salle empruntée à une faculté voisine pour un semestre, un bloc intensif ponctuel qui ne rentre pas dans la structure standard des modules.
Comme les données saisies à la main et les données importées vivent dans le même jeu de données, sans distinction entre elles, ces exceptions ne deviennent pas un tableur parallèle qu’il faudrait penser à rapprocher.
Capacités associées
- Importer des donnéesVoies Excel, CSV, XML et API vers le même jeu de données.
- Définition des contraintesCe que vous définissez une fois les données en place.
- Documentation et formationComment votre équipe apprend la console.
- Authentification unique et intégrationShibboleth et identité fédérée.
- Raccourcis clavierChanger de vue, ouvrir directement un écran, recherche à la frappe dans chaque liste.
- Touches de fonction et vuesVues enseignant, salle, groupe, cours et étudiant, une touche chacune.
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