Wise Timetable

Recolha de dados

Introdução manual de dados, bem feita

Nem tudo existe num ficheiro. A consola de administração do Wise Timetable foi concebida para as partes que tem de introduzir você próprio — e para as correções que inevitavelmente fará às partes que importou.

Uma interface guiada, não uma folha de cálculo com menus

A introdução de dados segue a estrutura de uma instituição académica: constrói primeiro a hierarquia de cursos, anos e áreas de estudo e depois preenche-a com módulos, sessões, grupos e pessoal. A nossa equipa ajuda a construir essa hierarquia inicial durante a instalação, para que não fique diante de uma base de dados vazia sem saber por onde começar.

A interface foi concebida para que um administrador a consiga dominar sem formação formal, com ajuda contextual disponível em todos os ecrãs. Na prática, a maioria das instituições opta ainda assim pela formação, porque três dias com alguém que já viu uma centena de horários universitários poupam bastante mais do que três dias mais tarde.

  • Introdução passo a passo através de uma interface gráfica fácil de utilizar
  • Hierarquia de cursos e organizacional construída com a nossa equipa durante a instalação
  • Ajuda contextual em todos os ecrãs
  • Dados das aplicações web e de ambiente de trabalho unificados numa base de dados central
  • Combinada livremente com os dados importados — não existe um modo manual separado
Ecrã de edição de disciplinas na consola de administração do Wise Timetable, com tipos de sessão e horas letivas
O editor de disciplinas: tipos de sessão, horas de contacto e atribuição de grupos.
Hierarquia de cursos e áreas de estudo no Wise Timetable
A hierarquia de cursos de que tudo o resto depende. A nossa equipa ajuda a construí-la durante a instalação.

Onde a introdução manual compensa

Mesmo as instituições com excelente integração de sistemas acabam por introduzir algumas coisas à mão: um docente convidado que não consta do sistema de recursos humanos, uma sala emprestada por uma faculdade vizinha durante um semestre, um bloco intensivo pontual que não cabe na estrutura habitual dos módulos.

Como os dados manuais e os importados vivem no mesmo conjunto de dados, sem qualquer distinção entre eles, estas exceções não se tornam uma folha de cálculo paralela que alguém tem de se lembrar de reconciliar.

Veja o Wise Timetable com os seus próprios dados

Marque uma apresentação online de 45 minutos. Percorreremos o problema de planeamento da sua instituição, mostraremos como o Wise Timetable o trata e responderemos ao que a sua equipa quiser testar.