Referenz

Wise Timetable über die Tastatur bedienen

Ein Stundenplanbüro wiederholt dieselben sechs Handlungen mehrere hundert Mal pro Woche. Das sind die Tasten, die aus drei Interaktionen eine machen.

Warum sich zehn Minuten lohnen

Die Lehrveranstaltungsplanung ist keine einzelne lange Aufgabe. Sie besteht aus einigen tausend kurzen: nachsehen, wer frei ist, das Fach öffnen, einen Turnus ändern, erneut nachsehen. Die Interaktionen, die am meisten kosten, sind nicht die schwierigen Entscheidungen — es sind die, die zwischen den Entscheidungen wiederholt werden.

Wise Timetable ist eine Desktop-Anwendung, und das ist hier konkret von Bedeutung und nicht nur abstrakt: Eine Taste gelangt ohne Umweg zum Bildschirm vor Ihnen, sodass eine Tastenkombination die ganze Ansicht bewegen kann, statt ein Feld zu fokussieren. Alles Folgende ist heute im Produkt enthalten. Nichts muss aktiviert werden, und nichts muss konfiguriert werden.

Funktionstasten ändern, was der Hauptbildschirm zeigt, im Kontext, ohne dass Sie Ihre Position verlieren.
Alt plus ein Buchstabe öffnet direkt einen anderen Bildschirm — Studiengänge, Fachrichtungen, Lehrende, Orte.
Eine Eingabe in jeder Liste durchsucht sie, und sie findet Treffer an beliebiger Stelle im Namen und nicht nur am Anfang.
F12 bearbeitet, was gerade ausgewählt ist, in welcher Ansicht Sie sich auch befinden.

Ändern, was der Hauptbildschirm zeigt

Die vier Ansichten sind derselbe Stundenplan, auf vier Arten gelesen, und diese Tasten wechseln zwischen ihnen für das, was gerade ausgewählt ist.

Taste	Was sie tut
F5	Raumansicht — der Stundenplan des ausgewählten Raums.
F6	Lehrendenansicht.
F7	Gruppenansicht.
F8	Lehrveranstaltungsansicht.
F12	Bearbeitet das, was in der aktuellen Ansicht ausgewählt ist: die lehrende Person, das Fach, den Raum oder die Gruppe. Eine Taste, vier Bildschirme, entschieden dadurch, wo Sie sich befinden.
Pfeil links / rechts	Den Wochenschieber jeweils um eine Woche verschieben.
Esc	Einen halb ausgeführten Tausch abbrechen und den Cursor zurücksetzen.

Halten Sie Alt gedrückt. Dies sind die Bildschirme, die eine Planerin beim Erstellen am häufigsten öffnet, und jeder von ihnen ist sonst zwei oder drei Menüschritte entfernt.

Taste	Öffnet
Alt + C	Studiengänge.
Alt + T	Fachrichtungen.
Alt + I	Lehrende.
Alt + L	Orte.
Alt + Y	Details des Studienjahres — Semestertermine und Feiertage. Derselbe Bildschirm, zu dem Sie der Jahreswechsel führt, denn der erste Tag des Wintersemesters legt Woche 1 fest.
Alt + U	Der kombinierte Stundenplan über die Mitgliedsdatenbanken hinweg, für eine Universität, deren Fakultäten ihre eigenen Stundenpläne führen.
Ctrl + W	Ändern, wie viele Zeilen der Arbeitsbereich gleichzeitig zeigt.
D	Das Deaktivierte ein- oder ausblenden. Ohne Zusatztaste — es ist absichtlich ein einzelner Tastendruck, weil er als kurzer Blick genutzt wird und nicht als Einstellung.

Eintippen ist Suchen, in jeder Liste des Produkts

Beginnen Sie zu tippen, während eine Liste den Fokus hat, und die Auswahl springt zum ersten Eintrag, der das Getippte enthält — nicht zum ersten, der damit beginnt. Dieser Unterschied ist der ganze Sinn in einer Liste aus Nachname Vorname, wo meist der Nachname das ist, was Sie haben.

Der getippte Text löscht sich nach einer kurzen Pause selbst, bei Escape und beim ersten Zeichen, das nicht Teil eines Namens sein kann; die Rücktaste nimmt ein Zeichen weg. Er ist an einer zentralen Stelle in jeder Liste des Produkts installiert und verhält sich daher überall identisch.

Eine bewusste Einschränkung, die man kennen sollte: Nur Buchstaben ohne Akzent gelangen in den Suchpuffer. Die Eingabe antoli findet Antolič Ana und Antolis Krunoslav gleichermaßen — was ohnehin das Verhalten ist, das eine Planerin sich wünscht, denn das diakritische Zeichen ist der Teil, bei dem sich niemand sicher ist.

Auf dem Fachbildschirm

Die Fächerliste ist nach dem Arbeitsbereich selbst der Bildschirm, auf dem eine Planerin die meiste Zeit verbringt.

Taste	Was sie tut
Beliebig tippen	Das erste Zeichen gelangt in das Suchfeld und nimmt den Fokus mit, sodass der Rest Ihrer Eingabe folgt. Die Liste behält bis dahin ihre Auswahl und ihre blaue aktuelle Zeile.
F3	Zum nächsten Fach springen, das zum Inhalt des Suchfelds passt, am Listenende wieder von vorn beginnend. Wird sie gedrückt, während die Liste den Fokus hat, setzt sie zuerst den Cursor in das Suchfeld.
Enter	Das ausgewählte Fach zur Bearbeitung öffnen.
Esc	Den Bildschirm schließen.

Die Wartungstasten

Diese ändern Daten statt der Ansicht, daher lohnt es sich, sie vor dem Drücken zu lesen. Keine davon lässt sich durch erneutes Drücken derselben Taste rückgängig machen.

Taste	Was sie tut
Shift + F12	Web-Passwörter für jede lehrende Person erzeugen, die noch keines hat. Bestehende Passwörter bleiben unberührt. Das Ergebnis wird in `TutorPasswords.csv` im Programmdatenordner geschrieben, durch Semikolon getrennt, sodass es sich in Excel öffnen und für Serienbriefe verwenden lässt.
Ctrl + F12	Dasselbe für Gruppen, in `GroupPasswords.csv`.
Shift + Insert, Ctrl + Insert	Dieselben zwei, aber bereits vorhandene Passwörter werden überschrieben. Hier ist Vorsicht geboten: Das Passwort aller ändert sich, auch das derjenigen, die es bereits erhalten haben.
Ctrl + F10	Die Datenbank sofort abfragen, ob sich etwas geändert hat — neue Webreservierungen, die Arbeit einer anderen Planerin —, und das Änderungsprotokoll anzeigen.
Shift + F10	Jede im Web vorgenommene Reservierung erneut als neu markieren, sodass ein anderer Stundenplan sie als neu importieren kann.
Shift + F11	Die Sprachdateien, das Farbschema und die Vorlagen ohne Neustart neu laden. Das ist die Taste, die man kennen sollte, wenn man eine Konfigurationsdatei bearbeitet, während das Programm läuft.
Ctrl + Shift + A	Den Aktivierungsdialog direkt aus dem Hauptfenster öffnen — den Bildschirm, der entscheidet, welche Datenbank diese Installation verwendet. Er fragt nach, bevor er etwas tut, weil eine erfolgreiche Aktivierung das Programm neu startet.
Ctrl + F1	Eine Fernsupport-Sitzung starten.

Zum Mitnehmen

Wo der Rest aufgeschrieben ist

Das 278-seitige Benutzerhandbuch enthält die vollständige Liste, einschließlich der Tasten, die zu einzelnen Bildschirmen gehören. Es wird kostenlos und ohne Registrierung veröffentlicht, wie alles andere auf der Dokumentationsseite.

Und wenn nur eine Sache hier mitzunehmen sich lohnt, dann die vier Ansichtstasten: F5, F6, F7, F8. Vor einer Änderung zu prüfen, wer frei ist, ist die am häufigsten wiederholte Handlung in einem Stundenplanbüro, und diese vier machen daraus einen einzigen Tastendruck. Mehr dazu, warum das wichtig ist.

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