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Stundenpläne auf digitaler Campus-Beschilderung

Bildschirme, die den Plan von gestern zeigen, sind schlimmer als gar keine Bildschirme, weil die Leute ihnen nicht mehr vertrauen und sie dann in dem einen Moment ignorieren, in dem es darauf ankommt.

Warum Stundenpläne auf Beschilderung veralten

Die meiste Campus-Beschilderung läuft auf allgemeiner Digital-Signage-Software, in die Stundenplaninhalte als Folie oder Bild von jemandem eingefügt werden, der sich daran erinnert. Der Stundenplan ändert sich; die Folie nicht. Innerhalb eines Monats sind die Bildschirme unzuverlässig, und innerhalb eines Semesters liest sie niemand mehr.

Die Lösung ist strukturell und nicht prozedural: Die Anzeige muss aus dem aktuellen Stundenplan generiert werden, sodass es keinen manuellen Schritt gibt, der vergessen werden kann.

Was wo angezeigt werden sollte

  • Gebäudeeingänge: eine Abfahrtstafel mit den Veranstaltungen des Tages nach Raum, wonach die meisten Menschen suchen.
  • Vor einzelnen Räumen: was in diesem Raum gerade und als Nächstes stattfindet, was die häufige Störung einer laufenden Veranstaltung verhindert.
  • Bibliothek und Lernbereiche: welche Räume gerade frei sind, gesteuert durch aktuelle Buchungen statt durch einen statischen Plan.
  • Fachbereichsbüros: Verfügbarkeit des Personals und Sprechstunden.
  • Prüfungsorte: während der Prüfungszeiträume Sitzordnung und Raumzuteilung.

Praktische Überlegungen

Anzeigen werden aus der Entfernung und im Vorbeigehen gelesen, daher sollten sie weniger zeigen als eine Webseite, nicht mehr. Ein Bildschirm, der ein vollständiges Wochenraster darzustellen versucht, ist aus drei Metern Entfernung nicht lesbar.

Betreiben Sie sie auf Standard-Displays und Mediaplayern statt auf proprietärer Hardware und speisen Sie sie aus derselben Quelle wie jeden anderen Kanal. Ausgabe auf digitale Beschilderung ansehen. Für das Personal, das die Bildschirme betreiben wird, führt die Anleitung Using Signage Displays (PDF) ein erstes Display von Null bis zu Nachrichten, mit einem Bild zu fast jedem Schritt; es gibt eine slowenische Ausgabe.

Möchten Sie sehen, wie das funktioniert?

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