Publicering
Scheman på campusets digitala skyltar
Skärmar som visar gårdagens schema är värre än inga skärmar, eftersom folk slutar lita på dem och sedan ignorerar dem den enda gång det spelar roll.
Varför scheman på skyltar blir inaktuella
De flesta campusskyltar körs på allmän programvara för digital skyltning, där schemainnehållet klistras in som en bild eller en slide av den som kommer ihåg det. Schemat ändras; sliden gör det inte. Inom en månad är skärmarna opålitliga, och inom en termin läser ingen dem.
Lösningen är strukturell snarare än rutinmässig: visningen måste genereras från det levande schemat, så att det inte finns något manuellt steg som kan glömmas bort.
Vad som ska visas var
- Byggnadsentréer: en avgångstavla med dagens pass per sal, vilket är vad de flesta letar efter.
- Utanför enskilda salar: vad som pågår i den här salen nu och härnäst, vilket förhindrar det vanliga avbrottet i en pågående lektion.
- Bibliotek och studieytor: vilka salar som är lediga just nu, utifrån levande bokningar i stället för en statisk plan.
- Institutionskanslier: personalens tillgänglighet och mottagningstider.
- Tentalokaler: under examinationsperioder, placering och salstilldelning.
Praktiska överväganden
Skärmar läses på avstånd och i förbifarten, så de bör visa mindre än en webbsida, inte mer. En skärm som försöker återge ett helt veckoschema är oläsbar på tre meters avstånd.
Kör dem på vanliga skärmar och mediaspelare i stället för proprietär hårdvara, och driv dem från samma källa som alla andra kanaler. Se utdata för digital skyltning. För de medarbetare som ska sköta skärmarna tar guiden Using Signage Displays (PDF) en första skärm från ingenting till meddelanden, med en bild för nästan varje steg; det finns en slovensk utgåva.
Vill ni se hur det fungerar?
Boka en onlinepresentation på 45 minuter, så går vi igenom den mot ert eget lärosätes schemaläggningsproblem.