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Horários em sinalética digital no campus
Ecrãs que mostram o horário de ontem são piores do que não ter ecrãs, porque as pessoas deixam de confiar neles e depois ignoram-nos na única vez que importa.
Por que razão os horários na sinalética ficam desatualizados
A maior parte da sinalética de campus funciona com software genérico de sinalética digital, com o conteúdo do horário colado como diapositivo ou imagem por quem se lembrar. O horário muda; o diapositivo não. Em um mês os ecrãs são pouco fiáveis e, em um período letivo, ninguém os lê.
A solução é estrutural e não processual: o ecrã tem de ser gerado a partir do horário em tempo real, de modo que não exista nenhuma etapa manual que possa ser esquecida.
O que mostrar e onde
- Entradas de edifícios: um painel de partidas com as sessões do dia por sala, que é o que a maioria das pessoas procura.
- À porta de cada sala: o que está a decorrer nessa sala agora e a seguir, o que evita a interrupção habitual de uma aula em curso.
- Biblioteca e zonas de estudo: que salas estão livres neste momento, com base em reservas em tempo real e não num plano estático.
- Gabinetes dos departamentos: disponibilidade dos docentes e horários de atendimento.
- Locais de exame: durante os períodos de avaliação, colocação e atribuição de salas.
Considerações práticas
Os ecrãs são lidos à distância e de passagem, pelo que devem mostrar menos do que uma página web e não mais. Um ecrã que tente apresentar uma grelha semanal completa é ilegível a três metros.
Execute-os em ecrãs e leitores multimédia padrão em vez de hardware proprietário, e alimente-os a partir da mesma fonte que todos os outros canais. Veja a saída para sinalética digital. Para o pessoal que vai gerir os ecrãs, o guia Utilizar ecrãs de sinalética (PDF) leva um primeiro ecrã do zero até às mensagens, com uma imagem para quase todos os passos; existe uma edição em esloveno.
Quer ver isto a funcionar?
Marque uma apresentação online de 45 minutos e percorreremos a solução com base no problema de planeamento de horários da sua própria instituição.