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Horarios en la señalización digital del campus
Las pantallas que muestran el horario de ayer son peores que no tener pantallas, porque la gente deja de confiar en ellas y luego las ignora la única vez que importa.
Por qué los horarios en señalización se quedan obsoletos
La mayor parte de la señalización de los campus funciona con software de señalización digital de uso general, con el contenido del horario pegado como diapositiva o imagen por quien se acuerde. El horario cambia; la diapositiva no. En un mes las pantallas dejan de ser fiables, y en un periodo lectivo nadie las lee.
La solución es estructural y no de procedimiento: la pantalla tiene que generarse a partir del horario en vivo, de modo que no haya ningún paso manual que se pueda olvidar.
Qué mostrar y dónde
- Entradas de edificios: un tablero de salidas con las sesiones del día por aula, que es lo que busca la mayoría de la gente.
- Fuera de cada aula: lo que ocurre en esta aula ahora y a continuación, lo que evita la interrupción habitual de una clase en curso.
- Biblioteca y zonas de estudio: qué aulas están libres ahora mismo, según las reservas en vivo y no un plano estático.
- Oficinas de departamento: disponibilidad del personal y horarios de consulta.
- Sedes de exámenes: durante los periodos de evaluación, asientos y asignación de aulas.
Consideraciones prácticas
Las pantallas se leen a distancia y de pasada, así que deben mostrar menos que una página web y no más. Una pantalla que intente mostrar una cuadrícula semanal completa es ilegible a tres metros.
Úselas en pantallas y reproductores multimedia estándar y no en hardware propietario, y aliméntelas de la misma fuente que todos los demás canales. Ver la salida de señalización digital. Para el personal que manejará las pantallas, la guía Uso de pantallas de señalización (PDF) lleva una primera pantalla de cero a mensajes con una imagen para casi cada paso; hay una edición en esloveno.
¿Quiere verlo funcionando?
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