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Emplois du temps sur l'affichage dynamique du campus
Des écrans qui affichent l'emploi du temps d'hier sont pires que pas d'écrans, car les gens cessent de leur faire confiance puis les ignorent le jour où cela compte.
Pourquoi les emplois du temps affichés deviennent périmés
La plupart des affichages de campus fonctionnent avec un logiciel d'affichage dynamique généraliste, le contenu de l'emploi du temps y étant collé sous forme de diapositive ou d'image par celui qui y pense. L'emploi du temps change ; la diapositive non. En un mois, les écrans ne sont plus fiables, et en un trimestre plus personne ne les lit.
La solution est structurelle plutôt que procédurale : l'affichage doit être généré à partir de l'emploi du temps en direct, de sorte qu'aucune étape manuelle ne puisse être oubliée.
Quoi afficher, et où
- Entrées des bâtiments : un tableau des départs listant les séances du jour par salle, ce que la plupart des gens cherchent.
- À l'extérieur des salles : ce qui se passe dans cette salle maintenant et ensuite, ce qui évite l'interruption fréquente d'un cours en cours.
- Bibliothèque et espaces d'étude : quelles salles sont libres en ce moment, selon les réservations en direct plutôt qu'un plan statique.
- Bureaux des départements : disponibilités du personnel et heures de permanence.
- Lieux d'examen : pendant les périodes d'évaluation, placement des candidats et affectation des salles.
Considérations pratiques
Les écrans sont lus à distance et en passant, ils doivent donc afficher moins qu'une page web plutôt que plus. Un écran qui tente d'afficher une grille hebdomadaire complète est illisible à trois mètres.
Faites-les fonctionner sur des écrans et des lecteurs multimédias standard plutôt que sur du matériel propriétaire, et alimentez-les à partir de la même source que tous les autres canaux. Découvrez l'affichage dynamique. Pour le personnel qui exploitera les écrans, le guide Using Signage Displays (PDF) mène un premier écran de rien jusqu'aux messages, avec une image pour presque chaque étape ; il existe une édition slovène.
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