Cambiare sistema
CELCAT, modulo per modulo
CELCAT e Wise Timetable si fondano sulle stesse convenzioni accademiche britanniche e gran parte del vocabolario è già condiviso — assenza di sovrapposizioni, vincoli, risorse, registri. Questa pagina riguarda le parti che non lo sono.
La metà condivisa
Entrambi i sistemi parlano di sovrapposizione anziché di conflitto, distinguono i vincoli rigidi dalle preferenze flessibili e considerano aule, personale e attrezzature come risorse su cui un evento attinge. Un istituto che passa dall’uno all’altro non deve imparare un nuovo modo di concepire l’orario, il che rende il confronto insolitamente diretto: riguarda ciò che ciascuno fa, non ciò che ciascuno intende.
Da CELCAT a Wise Timetable
| CELCAT | Qui | Nota |
|---|---|---|
| Interactive Timetabling | Il pianificatore desktop | Trascinare, rilasciare e ricevere un avviso immediato di sovrapposizione. |
| Automated Timetabling | Generazione automatica | Regole in ingresso, orario completo in uscita. |
| Rooming only | Assegnazione delle aule per eventi già programmati | Orari già fissati, aule trovate di conseguenza. |
| Room Booking | Prenotazione delle aule | Inclusa nella licenza anziché come estensione. |
| Attendance Monitoring | Monitoraggio delle presenze | Qui avviene con un codice QR a rotazione anziché con il passaggio di una tessera. |
| Exam Scheduling | Pianificazione degli esami | Posti a sedere, sorveglianti, verifica delle sovrapposizioni a livello di studente. |
| Report | Rapporti sull’orario | Utilizzo degli spazi, carico di lavoro, sessioni non assegnate. |
| Pay Claim | Rapporti sui compensi dei docenti | Là un prodotto separato; qui parte della licenza. Si veda la nota sotto. |
| Pubblicazione | Pubblicazione sul web | Pagine servite con il Vostro marchio. |
| CELCAT Calendar, CELCAT Web | Il portale dell’orario per gli studenti | Nessun account, nessuna installazione, cinque modalità di visualizzazione. |
| Now | App mobili | iOS e Android gratuite, incluse in ogni licenza. |
| Plasma | Segnaletica digitale | Schermi nell’atrio, alimentati dall’orario aggiornato in tempo reale. |
Pay Claim e come vi si risponde qui
CELCAT vende il pagamento in base all’insegnamento svolto come prodotto separato. Wise Timetable svolge questo lavoro all’interno dell’orario anziché accanto ad esso, ed è opportuno essere precisi su ciò che questo significa e non significa.
Ogni docente ha le proprie tariffe orarie, e le tariffe possono differire a seconda del tipo di sessione — una lezione, un laboratorio e un seminario non devono necessariamente essere pagati allo stesso modo — o del corso di studio. Ciascuno può avere un contratto diverso, perché la tabella delle tariffe contiene una riga per persona. Il rapporto legge poi ciò che ogni docente ha effettivamente insegnato in un periodo a scelta e calcola gli importi, per corso di studio e per tipo di sessione, sotto forma di foglio di calcolo su cui può lavorare l’ufficio contabilità, oppure di file piatto con una riga per sessione per un sistema paghe che preferisce fare i propri calcoli. Pagare i docenti a partire dall’orario illustra come viene configurato e che cosa conteggia.
Ciò che non è è un flusso di richieste di compenso. Non c’è un modulo che il personale debba presentare, né una catena di approvazione, né un cedolino alla fine — l’ufficio ricava le cifre da ciò che l’orario registra. Se il motivo per cui il Vostro istituto ha acquistato CELCAT è il flusso di lavoro e non le cifre, conviene dirlo nel primo colloquio anziché nel quarto.
Che cosa deve davvero essere trasferito
Aule, personale, moduli, gruppi di studenti e l’insieme dei vincoli — e poiché i due sistemi ragionano in modo simile, l’insieme dei vincoli si trasferisce di norma come insieme di decisioni anziché come esercizio di traduzione.
Wise Timetable legge Excel, CSV, XML e un’API REST documentata. Non esiste un importatore specifico per CELCAT e questa pagina non lo lascerà intendere.
La questione più ampia è trattata in cambiare sistema di pianificazione dell’orario.
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