Byte
CELCAT, modul för modul
CELCAT och Wise Timetable bygger på samma brittiska akademiska konventioner och mycket av vokabulären är redan gemensam — krockfri, villkor, resurser, register. Den här sidan behandlar det som inte är det.
Den gemensamma hälften
Båda systemen säger krock snarare än konflikt, skiljer hårda villkor från mjuka önskemål och behandlar lokaler, personal och utrustning som resurser som en händelse tar i anspråk. En institution som byter mellan dem behöver inte lära sig ett nytt sätt att tänka kring schemaläggning, vilket gör jämförelsen ovanligt direkt: den gäller vad varje system gör, inte vad varje begrepp betyder.
CELCAT till Wise Timetable
| CELCAT | Här | Anmärkning |
|---|---|---|
| Interactive Timetabling | Skrivbordsplaneraren | Dra och släpp, med omedelbar krockvarning. |
| Automated Timetabling | Automatisk generering | Regler in, komplett schema ut. |
| Rooming only | Lokaltilldelning för förplanerade händelser | Tiderna är redan fastställda, lokaler hittas runt dem. |
| Room Booking | Rumsbokning | Ingår i licensen i stället för som ett tillägg. |
| Attendance Monitoring | Närvarokontroll | Här är det en roterande QR-kod i stället för ett kortdrag. |
| Exam Scheduling | Tentamensschemaläggning | Placering, tentamensvakter, krockkontroll på studentnivå. |
| Rapportering | Schemarapporter | Lokalutnyttjande, arbetsbelastning, ej tilldelade pass. |
| Pay Claim | Rapporter över lärarersättning | En separat produkt där; en del av licensen här. Se anmärkningen nedan. |
| Publicering | Webbpublicering | Sidor som levereras med Ert varumärke. |
| CELCAT Calendar, CELCAT Web | Studentportalen för scheman | Inget konto, ingen installation, fem visningslägen. |
| Now | Mobilappar | Kostnadsfria för iOS och Android, ingår i varje licens. |
| Plasma | Digital skyltning | Skärmar i entrén, styrda av det aktuella schemat. |
Pay Claim, och hur det besvaras här
CELCAT säljer ersättning för genomförd undervisning som en separat produkt. Wise Timetable gör det arbetet i schemat i stället för vid sidan av det, och det är värt att vara exakt med vad det innebär och inte innebär.
Varje lärare har sina egna timarvoden, och arvodena kan skilja sig åt efter typ av pass — en föreläsning, ett laboratoriepass och ett seminarium behöver inte ersättas lika — eller efter studieprogram. Alla kan ha olika avtal, eftersom arvodestabellen har en rad per person. Rapporten läser sedan vad varje lärare faktiskt undervisat under en period som Ni väljer och räknar ut beloppet, per program och per typ av pass, som ett kalkylblad som ekonomiavdelningen kan arbeta med, eller som en platt fil med en rad per pass för ett lönesystem som hellre gör sin egen beräkning. Att ersätta lärare utifrån schemat beskriver hur det konfigureras och vad som räknas.
Det är inte ett arbetsflöde för ersättningsanspråk. Det finns inget formulär för medarbetare att skicka in, ingen attestkedja bakom och ingen lönespecifikation i slutet — kansliet tar fram beloppen utifrån vad schemat registrerar. Om det är arbetsflödet snarare än beloppen som är skälet till att Er institution köpte CELCAT är det värt att ta upp vid det första samtalet snarare än det fjärde.
Vad som faktiskt måste flyttas
Lokaler, personal, moduler, studentuppsättningar och villkorsuppsättningen — och eftersom de två systemen tänker lika kan villkorsuppsättningen oftast överföras som en uppsättning beslut snarare än som en översättningsövning.
Wise Timetable läser Excel, CSV, XML och ett dokumenterat REST API. Det finns ingen CELCAT-specifik importfunktion och den här sidan antyder inte att det finns.
Den bredare frågan behandlas i byte av schemaläggningssystem.
Vill ni se hur det fungerar?
Boka en onlinepresentation på 45 minuter, så går vi igenom den mot ert eget lärosätes schemaläggningsproblem.