Changement de système
CELCAT, module par module
CELCAT et Wise Timetable reposent sur les mêmes conventions académiques britanniques et une grande partie du vocabulaire est déjà commune — sans conflit, contraintes, ressources, registres. Cette page traite de ce qui ne l'est pas.
La moitié commune
Les deux systèmes parlent de conflit (clash), distinguent les contraintes strictes des préférences souples, et traitent les salles, le personnel et le matériel comme des ressources qu'un événement mobilise. Un établissement qui passe de l'un à l'autre n'apprend pas une nouvelle manière de penser l'emploi du temps, ce qui rend la comparaison exceptionnellement directe : elle porte sur ce que fait chaque système, non sur ce qu'il signifie.
De CELCAT à Wise Timetable
| CELCAT | Ici | Remarque |
|---|---|---|
| Interactive Timetabling | Le planificateur de bureau | Glisser-déposer, avec avertissement immédiat en cas de conflit. |
| Automated Timetabling | Génération automatique | Les règles en entrée, l'emploi du temps complet en sortie. |
| Rooming only | Attribution de salles pour des événements déjà planifiés | Horaires déjà fixés, salles trouvées autour d'eux. |
| Room Booking | Réservation de salles | Incluse dans la licence plutôt qu'en extension. |
| Attendance Monitoring | Suivi de la présence | Ici, c'est un code QR rotatif plutôt qu'un passage de carte. |
| Exam Scheduling | Planification des examens | Placement, surveillants, vérification des conflits au niveau de l'étudiant. |
| Rapports | Rapports sur l'emploi du temps | Utilisation des espaces, charge de travail, séances non attribuées. |
| Pay Claim | Rapports de rémunération des enseignants | Un produit distinct chez CELCAT ; inclus dans la licence ici. Voir la note ci-dessous. |
| Publication | Publication sur le web | Pages servies à vos couleurs. |
| CELCAT Calendar, CELCAT Web | Le portail d'emploi du temps des étudiants | Sans compte, sans installation, cinq modes d'affichage. |
| Now | Applications mobiles | iOS et Android gratuites, incluses dans chaque licence. |
| Plasma | Affichage dynamique | Écrans dans le hall, pilotés par l'emploi du temps en direct. |
Pay Claim, et la réponse apportée ici
CELCAT vend le paiement de l'enseignement dispensé comme un produit distinct. Wise Timetable fait ce travail dans l'emploi du temps plutôt qu'à côté, et il faut préciser ce que cela signifie et ne signifie pas.
Chaque enseignant a ses propres taux horaires, et ces taux peuvent varier selon le type de séance — un cours magistral, un travail de laboratoire et un séminaire n'ont pas besoin d'être payés pareil — ou selon le programme d'études. Chacun peut avoir un contrat différent, puisque la table des taux contient une ligne par personne. Le rapport lit ensuite ce que chaque enseignant a effectivement enseigné sur une période de votre choix et calcule les montants, par programme et par type de séance, sous forme de tableur exploitable par le service comptable, ou sous forme de fichier à plat d'une ligne par séance pour un système de paie qui préfère faire ses propres calculs. Rémunérer les enseignants à partir de l'emploi du temps décrit la configuration et ce qui est compté.
Ce n'est pas un flux de demandes de paiement. Il n'y a pas de formulaire à soumettre par un membre du personnel, pas de chaîne d'approbation derrière, et pas de fiche de paie à la fin — le service produit les chiffres à partir de ce que l'emploi du temps enregistre. Si c'est le flux plutôt que les chiffres qui a poussé votre établissement à acheter CELCAT, mieux vaut le signaler dès le premier échange plutôt que le quatrième.
Ce qui doit réellement être transféré
Salles, personnel, modules, groupes d'étudiants et ensemble de contraintes — et comme les deux systèmes raisonnent de la même façon, l'ensemble de contraintes se transfère le plus souvent comme un ensemble de décisions plutôt que comme un exercice de traduction.
Wise Timetable lit Excel, CSV, XML et une API REST documentée. Il n'existe pas d'outil d'import propre à CELCAT, et cette page ne le laissera pas croire.
La question plus large est traitée dans changer de système d'emploi du temps.
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