Mudança
CELCAT, módulo a módulo
O CELCAT e o Wise Timetable assentam nas mesmas convenções académicas britânicas e grande parte do vocabulário já é partilhado — sem conflitos, restrições, recursos, registos. Esta página trata das partes que não o são.
A metade partilhada
Ambos os sistemas falam de clash (conflito) em vez de colisão, separam restrições obrigatórias de preferências, e tratam salas, pessoal e equipamento como recursos de que um evento necessita. Uma instituição que passe de um para o outro não está a aprender uma nova forma de pensar um horário, o que torna a comparação invulgarmente direta: trata-se do que cada um faz, não do que cada um quer dizer.
Do CELCAT para o Wise Timetable
| CELCAT | Aqui | Nota |
|---|---|---|
| Interactive Timetabling | O planeador de ambiente de trabalho | Arrastar, largar e um aviso imediato de conflito. |
| Automated Timetabling | Geração automática | Entram as regras, sai o horário completo. |
| Rooming only | Atribuição de salas a eventos já agendados | Horas já fixas, salas encontradas à sua volta. |
| Room Booking | Reserva de salas | Incluída na licença e não como extensão. |
| Attendance Monitoring | Controlo de assiduidade | Aqui é um código QR rotativo e não um cartão aproximado do leitor. |
| Exam Scheduling | Agendamento de exames | Lugares, vigilantes, verificação de conflitos ao nível do estudante. |
| Relatórios | Relatórios de horários | Utilização de espaços, carga de trabalho, sessões não atribuídas. |
| Pay Claim | Relatórios de pagamento a docentes | Um produto separado no CELCAT; aqui faz parte da licença. Ver a nota abaixo. |
| Publicação | Publicação na web | Páginas servidas com a sua identidade visual. |
| CELCAT Calendar, CELCAT Web | O portal de horários dos estudantes | Sem conta, sem instalação, cinco modos de visualização. |
| Now | Aplicações móveis | iOS e Android gratuitas, incluídas em todas as licenças. |
| Plasma | Sinalética digital | Ecrãs no átrio, alimentados pelo horário em tempo real. |
Pay Claim, e como se responde aqui
O CELCAT vende o pagamento do ensino lecionado como um produto separado. O Wise Timetable faz esse trabalho dentro do horário e não ao lado dele, e vale a pena ser preciso quanto ao que isso significa e ao que não significa.
Cada docente tem as suas próprias taxas horárias, e as taxas podem diferir consoante o tipo de sessão — uma aula teórica, um laboratório e um seminário não têm de ser pagos da mesma forma — ou consoante o programa de estudos. Cada pessoa pode ter um contrato diferente, porque a tabela de taxas tem uma linha por pessoa. O relatório lê então o que cada docente efetivamente lecionou num período à sua escolha e calcula o valor, por programa e por tipo de sessão, numa folha de cálculo com que o departamento financeiro possa trabalhar, ou num ficheiro plano de uma linha por sessão para um sistema de processamento salarial que prefira fazer as suas próprias contas. Pagar aos docentes a partir do horário explica como se configura e o que contabiliza.
O que não é: um fluxo de pedidos de pagamento. Não há formulário para um membro do pessoal submeter, nem cadeia de aprovação por trás, nem recibo de vencimento no fim — os serviços produzem os valores a partir do que o horário regista. Se foi o fluxo, e não os valores, a razão pela qual a sua instituição comprou o CELCAT, vale a pena levantar isso na primeira conversa e não na quarta.
O que realmente tem de ser transferido
Salas, pessoal, módulos, conjuntos de estudantes e o conjunto de restrições — e, como os dois sistemas pensam de modo semelhante, o conjunto de restrições costuma transferir-se como um conjunto de decisões e não como um exercício de tradução.
O Wise Timetable lê Excel, CSV, XML e uma API REST documentada. Não existe um importador específico do CELCAT e esta página não o vai insinuar.
A questão mais ampla está em mudar de sistema de horários.
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