Integration
Schemaläggning vid sidan av Ellucian Colleague
Colleague styrs av formulärmnemonics på fyra bokstäver, och de som arbetar i det talar dem. Ingen säger “sektionsformuläret”; de säger SECT. Den här sidan är skriven med dem, eftersom det är så samtalet kommer att låta.
Kursen är en mall; sektionen är själva saken
CRSE definierar kursen en gång — namn, poäng, nivå, förkunskapskrav, betygssättning. SECT skapar de specifika genomförandena av den, och det är där mötestider, lärare och lokaler finns. Allt ett schema vill ha finns på SECT-nivå eller hänger på den.
Det här är samma tvåskiktsform som i PeopleSoft och Banner, och för en institution som kör flera amerikanska system är det genuint användbart: gränsen ligger på samma ställe i alla tre, så integrationsdiskussionen behöver bara föras en gång.
Vilket Colleague-formulär som innehåller vad
| Colleague | Vad den innehåller | Vad schemat gör med den |
|---|---|---|
| CRSE | Kursen: namn, beskrivning, poäng, kursnivå, förkunskapskrav, platser, betygssättning | Blir kursen. |
| COFF | Information om kursgenomförande — undervisningsform och omfattning | Undervisningstypen och omfattningsvärdet som matar balansering av arbetsbelastning. |
| SECT | De specifika genomförandena av en kurs, med sin schemaläggning och sina tilldelningar | Det som schemaläggs. Nästan varje rad nedan nås härifrån. |
| Mötestider och veckodagar | När sektionen träffas | Passet. |
| Mötesdatum för en enskild sektion | De faktiska daterade tillfällena | Veckointervallet, där en termin som inte löper från början till slut kommer fram. |
| Faculty instructional assignment | Vem som undervisar | Läraren mot passet. |
| Lokaler och byggnader | Var den hålls | Lokalen, där Colleague redan har en. |
| Academic level | Vilka studenter som får registrera sig | Schemaläggs inte, men förklarar sektionsstorlekar som ser fel ut. |
| Waitlist och waitlist criteria | Vad som händer när en sektion blir full | En sektion som nått sin gräns är en sektion vars lokal var för liten, och det är en fråga om lokalutnyttjande. |
| Cross-listed sections | Sektioner som delar registrering | En händelse, flera grupper. Se att slå ihop studentgrupper. |
| CREQ | Förkunskapskrav, samläsningskrav och samläsningskrav utan kurs | Samläsningskraven är de intressanta: två sektioner som en student måste läsa samtidigt får inte schemaläggas samtidigt. |
Åt vilket håll varje sak går
In i schemat: terminens sektioner från SECT, med undervisningsform, kapacitet, lärare och eventuell korslistning. Ut: mötestider, dagar och lokal, matchade tillbaka via sektionen.
Fällan med samläsningskrav förtjänar att nämnas. Ett samläsningskrav registrerat på CREQ säger att två sektioner måste läsas under samma termin; ett schema som inte läser det lägger gärna båda på samma timme, och det första någon hör av det är vid registreringen.
Den allmänna formen av resonemanget finns i att integrera Ert schema med Ert studieregister.
Det vi inte har, sagt rakt ut
Det finns ingen Ellucian Colleague-koppling i den här produkten och inget partnerskap med Ellucian. Samma mening finns på vår Banner-sida, och av samma skäl.
Det som finns: Excel, CSV, XML och ett dokumenterat REST API, beskrivna i dataimport och SIS-integration. En Colleague-rapport är en fil, och en fil är hela mekanismen.
GET https://wise-tt.com/api/v2/meta svarar utan token — se REST API.
Vill ni se hur det fungerar?
Boka en onlinepresentation på 45 minuter, så går vi igenom den mot ert eget lärosätes schemaläggningsproblem.