Wise Timetable

Intégration

Planification de l'emploi du temps avec Ellucian Colleague

Colleague est piloté par des mnémoniques de formulaires de quatre lettres, et ceux qui y travaillent les parlent. Personne ne dit “le formulaire des sections” ; on dit SECT. Cette page est écrite avec ces mnémoniques, car c'est ainsi que sonnera la conversation.

La liste des enseignants dans Wise Timetable, à partir de laquelle sont faites les attributions d'enseignement
Le corps enseignant, avant toute attribution. Dans Colleague, c'est ce que désigne une attribution pédagogique d'enseignant dans SECT.

Le cours est un modèle ; la section est l'objet réel

CRSE définit le cours une seule fois — nom, crédits, niveau, prérequis, évaluation. SECT en crée les offres spécifiques, et c'est là que résident horaires, enseignants et salles. Tout ce que veut un emploi du temps est au niveau de SECT ou en dépend.

C'est la même structure à deux couches que PeopleSoft et Banner, et pour un établissement qui exploite plusieurs systèmes américains, c'est réellement utile : la frontière se situe au même endroit dans les trois, de sorte que l'argument d'intégration n'a à être discuté qu'une seule fois.

Quel formulaire Colleague contient quoi

ColleagueCe qu'il contientCe que l'emploi du temps en fait
CRSELe cours : nom, description, crédits, niveau du cours, prérequis, lieux, évaluationDevient le cours.
COFFInformations sur l'offre de cours — méthode pédagogique et chargeLe type d'enseignement, et la valeur de charge qui alimente l'équilibrage de la charge de travail.
SECTLes offres spécifiques d'un cours, avec leur planification et leurs attributionsL'élément planifié. Presque toutes les lignes ci-dessous en dépendent.
Horaires et jours de la semaineQuand la section a lieuLa séance.
Dates de séance d'une section individuelleLes occurrences datées réellesLa plage de semaines, où apparaît un trimestre qui ne court pas de bout en bout.
Attribution pédagogique d'enseignantQui l'enseigneL'enseignant rattaché à la séance.
Salles et bâtimentsOù elle a lieuLa salle, lorsque Colleague en détient déjà une.
Niveau académiqueQuels étudiants peuvent s'inscrireNon planifié, mais cela explique des effectifs de sections qui semblent erronés.
Liste d'attente et critères de liste d'attenteCe qui se passe lorsqu'une section est complèteUne section à sa limite est une section dont la salle était trop petite, et c'est une question d'utilisation.
Sections à listes croiséesSections partageant les inscriptionsUn seul événement, plusieurs groupes. Voir regrouper des groupes d'étudiants.
CREQPrérequis, corequis et corequis hors coursLes corequis sont les plus intéressants : deux sections qu'un étudiant doit suivre ensemble ne doivent pas être planifiées en même temps.

Dans quel sens circule chaque élément

Vers l'emploi du temps : les sections du trimestre issues de SECT, avec méthode pédagogique, capacité, enseignant et éventuelle liste croisée. Hors de l'emploi du temps : horaires, jours et salle, rapprochés par section.

Le piège du corequis mérite d'être nommé. Un corequis enregistré dans CREQ signifie que deux sections doivent être suivies dans le même trimestre ; un emploi du temps qui ne le lit pas les placera volontiers à la même heure, et on ne l'apprend qu'au moment de l'inscription.

La forme générale de cet argument se trouve dans intégrer votre emploi du temps à votre SIS.

Ce que nous n'avons pas, dit clairement

Il n'y a pas de connecteur Ellucian Colleague dans ce produit et pas de partenariat avec Ellucian. La même phrase figure sur notre page Banner, pour la même raison.

Ce qui existe : Excel, CSV, XML et une API REST documentée, décrits dans import de données et intégration SIS. Un rapport Colleague est un fichier, et un fichier est tout le mécanisme.

GET https://wise-tt.com/api/v2/meta répond sans jeton — voir l'API REST.

Envie de voir cela fonctionner ?

Réservez une présentation en ligne de 45 minutes et nous la déroulerons à partir du propre problème de planification de votre établissement.