Wise Timetable

Drift

Balansera lärarnas arbetsbelastning

Varje institution för samma diskussion varje år, och den handlar sällan om det totala antalet timmar.

Dag-och-lärare-översikten i Wise Timetables webbadministration: en rad per lärare, en hel dag på tvären, varje undervisningstimme på plats
En rad per lärare, en dag på tvären. Vem som undervisar timme efter timme, vem som har ett tre timmars glapp och vem som inte är här alls — på en enda skärm, innan någon öppnar ett kalkylblad.

Vad diskussionen egentligen handlar om

Det totala antalet kontakttimmar är den enkla delen och är oftast redan överenskommet. Tvisterna gäller formen: vem som undervisar klockan åtta på morgonen, vems undervisning är utspridd över fem dagar i stället för koncentrerad till två, vem som får den stora föreläsningen för förstaårsstudenter och vem som får fyra små seminarier, och vems forskningsdag överlever.

Inget av detta syns i ett tal för totala timmar, vilket är anledningen till att det aldrig någonsin har avslutat en diskussion att lägga fram ett sådant för en skeptisk institution.

De mått som är värda att rapportera

  • Totalt antal kontakttimmar per lärare och per institution — nödvändigt men inte tillräckligt
  • Undervisningsdagar per vecka, vilket avgör om en forskningsdag är möjlig
  • Fördelning över dagen, som visar vem som tar de impopulära tiderna
  • Antal pass jämfört med antal timmar, eftersom fyra seminarier på en timme vardera kostar långt mer än ett block på fyra timmar
  • Förberedelseviktad belastning, där nya kurser erkänns som dyrare än omtag
  • Antal olika kurser som undervisas, en bättre indikator på förberedelsebördan än timmar

Där tillgänglighet via självbetjäning förändrar saker

Den mest användbara förändringen är inte en bättre rapport. Det är att lärarna själva anger sin tillgänglighet, vilket flyttar diskussionen från efter schemat till före det.

När en lärare via ett webbsystem bokar de timmar hen är ledig och schemat genereras mot exakt det, blir samtalet om en ovälkommen tid ett samtal om vad hen angav i stället för om vad schemaläggningskansliet beslutade. Det mesta av hettan försvinner.

Det gör också verklig orättvisa synlig för första gången: om en anställd genomgående anger bred tillgänglighet och en annan nästan ingen, är den resulterande skillnaden i belastning dokumenterad i stället för antagen.

Se hur insamling av tillgänglighet fungerar.

Vill ni se hur det fungerar?

Boka en onlinepresentation på 45 minuter, så går vi igenom den mot ert eget lärosätes schemaläggningsproblem.