Primeiros passos
Administração num navegador
Tudo o que a aplicação de ambiente de trabalho faz também pode ser feito num navegador — toda a administração, não um visualizador. Uma instituição usa uma ou outra e, se a sua não instala software de ambiente de trabalho, escolher o navegador não lhe custa absolutamente nada.
- Nada para instalar
- Toda a administração, não um visualizador
- Geração automática incluída
- Várias pessoas ao mesmo tempo, como no ambiente de trabalho
Um produto, e você escolhe como o executa
Não é uma aplicação companheira reduzida, nem a segunda metade de coisa nenhuma. Toda a administração, num navegador.
O Wise Timetable é fornecido como aplicação de ambiente de trabalho ou como administração no navegador, e a escolha é feita uma vez, para a escola. Não é uma divisão por funções: uma escola de navegador não mantém um cliente de ambiente de trabalho para as partes difíceis, porque não há partes que o navegador não consiga fazer.
Em qualquer das duas, várias pessoas trabalham no mesmo horário ao mesmo tempo, na mesma base de dados. Uma escola de navegador tem isso exatamente como uma escola de ambiente de trabalho — estar num navegador não é uma configuração de utilizador único e nunca foi.
E a decisão não fica fixada para sempre. A base de dados é a mesma por baixo, pelo que uma escola que começou no ambiente de trabalho pode mais tarde trabalhar num navegador, e vice-versa. Vale a pena decidir deliberadamente e não por acaso, mas não é uma porta que se fecha atrás de si.
O que pode realmente fazer num navegador
O teste honesto de uma interface web é se as partes difíceis estão lá. Estão.
A maioria dos sistemas que anunciam uma interface web refere-se a um visualizador: o pessoal lê o horário online e o trabalho real faz-se noutro lado. Não é isso que isto é. A lista abaixo é a própria administração — os dados, a construção, a gestão do semestre e os resultados.
O que normalmente vale a pena verificar primeiro é a geração. Executar o gerador é aquilo que uma interface web normalmente não consegue fazer, por ser a parte dispendiosa. Está aqui, com as suas definições, e executa-se com as mesmas restrições e a mesma disponibilidade dos docentes que o ambiente de trabalho usa.
- Disciplinas, os seus tipos de execução, turnos e partes de turno — criados e editados, não apenas listados
- Docentes, salas, programas, ramos e grupos de estudantes, com os seus próprios ecrãs de edição
- Estudantes, incluindo os grupos e opções a que pertencem
- Disponibilidade dos docentes, recolhida e revista
- Geração automática, com as suas definições de geração, a partir do navegador
- Mover e trocar sessões, com a mesma verificação de conflitos
- Reservas de salas, incluindo a fila de aprovação
- Substituições e ausências quando alguém está ausente
- A vista do dia — uma linha por docente ou por sala, um dia inteiro de uma ponta à outra
- Relatórios e saída em PDF e Excel
- Definições por escola, para que cada instituição se configure a si própria
- Dezasseis idiomas de interface, alteráveis por quem a utiliza
Nada para instalar e nada para manter instalado
Para um grande número de instituições esta é toda a conversa, e vale a pena ser preciso sobre o que isto elimina.
Não há instalador, nem implementação em postos de trabalho, nem infraestrutura de desktop virtual para publicar a aplicação, nem direitos de administrador local a negociar. A um membro do pessoal é dado um endereço e uma conta, e essa é toda a integração.
A parte que mais importa ao longo de dez anos são as atualizações. Uma administração no navegador é atualizada uma vez, no servidor, e todos ficam na nova versão da próxima vez que a abrem. Não há discrepância de versões entre gabinetes, nem uma máquina ainda a correr a versão do ano passado, nem pedido de apoio informático em agosto.
Também retira por completo o sistema operativo da discussão. Um Mac no gabinete do diretor, um Chromebook na secretaria da faculdade e uma máquina Windows bloqueada no gabinete de horários abrem todos o mesmo endereço. É uma propriedade do navegador e não uma funcionalidade que construímos, que é exatamente por isso que é fiável.
- Sem instalador e sem pacote de implementação
- Sem necessidade de direitos de administrador local
- Atualizado uma vez no servidor, para todos em simultâneo
- Seja o que for que a máquina execute, se tiver um navegador atual, funciona
- Novo colega na segunda-feira: um endereço e uma conta
Então porque é que ainda fornecemos uma aplicação de ambiente de trabalho?
Porque para uma pessoa em particular é genuinamente a melhor ferramenta, e preferimos dizê-lo a fingir o contrário.
A pessoa que constrói o horário passa seis semanas intensas por ano dentro dele, arrastando centenas de sessões por uma grelha densa, com várias janelas abertas ao mesmo tempo e um atalho de teclado para quase tudo. Uma aplicação de ambiente de trabalho é melhor nisso, e quem o faz profissionalmente tende a preferi-la fortemente. Não vamos tirar-lha para tornar mais simples uma afirmação de marketing.
O que mudou é que já não é a única forma de executar o sistema. Uma instituição que quer essa grelha densa e esses atalhos de teclado deve optar pelo ambiente de trabalho e será bem servida. Uma instituição que não quer software nas suas máquinas opta pelo navegador e não abdica de nada — e essa era uma conversa que não podíamos ter.
Qual devemos usar?
Uma decisão, tomada uma vez para a escola. Eis onde cada situação tende a cair.
A licença não distingue entre elas. Ambas são o produto e os utilizadores não são contados em nenhum dos casos — veja o modelo de preços para o que uma licença abrange.
Nenhuma das escolhas é de utilizador único. Várias pessoas trabalham num horário ao mesmo tempo numa escola de navegador exatamente como numa escola de ambiente de trabalho. O mecanismo do ambiente de trabalho está descrito em detalhe, porque vale a pena compreendê-lo antes de três pessoas começarem: vários planeadores num só horário.
- A sua instituição não permite software de ambiente de trabalho. A administração no navegador. Não falta nada e não há nenhum paliativo envolvido — este é o caso para o qual a página existe.
- Vários campus ou faculdades, cada um com o seu pessoal. O navegador, quase sempre — não há nada a implementar e nada a manter em sintonia entre locais.
- Pessoal que raramente está no mesmo edifício ou que muda com frequência. O navegador: um novo colega precisa de um endereço e de uma conta, não de uma visita.
- Um gabinete de horários de profissionais que constroem o ano de raiz. O ambiente de trabalho, normalmente. Seis semanas por ano dentro de uma grelha densa é aquilo para que foi construído.
- Ainda não tem a certeza. Não tem de ficar decidido antes de comprar, e a base de dados é a mesma por baixo em qualquer dos casos.
Capacidades relacionadas
- Vários planeadores em simultâneoComo duas ou três pessoas trabalham no mesmo horário sem se sobrescreverem.
- Instalar o cliente de ambiente de trabalhoA outra escolha: o que envolve a instalação para as instituições que a querem.
- Alojamento na nuvemOnde reside o servidor — alojado por nós ou inteiramente dentro da sua própria rede.
- Geração automáticaA parte que uma interface web normalmente não consegue fazer e o que faz com as suas restrições.
- A administração no navegador, em capturas de ecrãGrelha semanal, edição de aulas, disciplinas, salas, geração e definições.
- Edição para escolas e edição para universidadesDuas edições a partir de uma só fonte e o que a edição para escolas altera.
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