Premiers pas

Administration dans un navigateur

Tout ce que fait l'application de bureau peut aussi se faire dans un navigateur — toute l'administration, et non une simple visionneuse. Un établissement utilise l'une ou l'autre, et si le vôtre n'installe pas de logiciel de bureau, choisir le navigateur ne vous coûte absolument rien.

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Rien à installer
Toute l'administration, pas une visionneuse
Génération automatique incluse
Plusieurs personnes à la fois, comme sur le bureau

L'écran de génération de l'administration par navigateur de Wise Timetable, avec programmes, années et paramètres d'exception, fonctionnant dans un navigateur plutôt que dans l'application de bureau — **La génération, dans un navigateur.** Programmes, années et paramètres d'exception, face aux mêmes contraintes que celles qu'utilise le bureau. L'avis en haut est la protection propre à l'établissement de démonstration — cette instance génère mais n'enregistre pas — et non une limite du produit.

Un seul produit, et vous choisissez comment l'exploiter

Ni une application compagnon allégée, ni une seconde moitié de quoi que ce soit. Toute l'administration, dans un navigateur.

Wise Timetable est livré soit comme application de bureau, soit comme administration par navigateur, et le choix se fait une fois, pour l'établissement. Ce n'est pas une répartition entre rôles : un établissement en navigateur ne conserve pas de client de bureau pour les parties difficiles, car il n'y a aucune partie que le navigateur ne sache faire.

Dans l'un comme dans l'autre, plusieurs personnes travaillent en même temps sur le même emploi du temps, dans la même base de données. Un établissement en navigateur en dispose exactement comme un établissement sur bureau — être dans un navigateur n'est pas un arrangement mono-utilisateur et ne l'a jamais été.

Et la décision n'est pas définitive. La base de données est la même en dessous : un établissement qui a commencé sur le bureau peut travailler plus tard dans un navigateur, et inversement. Mieux vaut décider délibérément que par accident, mais ce n'est pas une porte qui se referme derrière vous.

Ce que vous pouvez réellement faire dans un navigateur

Le véritable test d'une interface web est de savoir si les parties difficiles y figurent. Elles y sont.

La plupart des systèmes qui annoncent une interface web veulent dire une visionneuse : le personnel lit l'emploi du temps en ligne et le vrai travail se fait ailleurs. Ce n'est pas le cas ici. La liste ci-dessous est l'administration elle-même — les données, la construction, la conduite du semestre et les sorties.

Celle qu'il vaut généralement la peine de vérifier d'abord est la génération. Lancer le générateur est ce qu'une interface web ne peut normalement pas faire, car c'est la partie coûteuse. Elle est ici, avec ses paramètres, et s'exécute face aux mêmes contraintes et aux mêmes disponibilités d'enseignants que celles qu'utilise le bureau.

Cours, leurs types d'exécution, rotations et parties de rotation — créés et modifiés, pas seulement listés
Enseignants, salles, programmes, filières et groupes d'étudiants, avec leurs propres écrans de modification
Étudiants, y compris les groupes et options auxquels ils appartiennent
Disponibilités des enseignants, collectées et examinées
Génération automatique, avec ses paramètres de génération, depuis le navigateur
Déplacement et échange de séances, avec la même vérification des conflits
Réservations de salles, y compris la file d'approbation
Suppléances et remplacements lorsque quelqu'un est absent
L'aperçu de la journée — une ligne par enseignant ou par salle, une journée entière en largeur
Rapports, et sorties PDF et Excel
Paramètres par établissement, pour qu'un établissement se configure lui-même
Seize langues d'interface, au choix de la personne qui l'utilise

Rien à installer, et rien à garder installé

Pour un très grand nombre d'établissements, c'est toute la discussion, et il vaut la peine de préciser ce que cela supprime.

Il n'y a ni installateur, ni déploiement sur les postes, ni infrastructure de bureaux virtuels pour publier l'application, ni droits d'administrateur local à négocier. Un membre du personnel reçoit une adresse et un compte, et c'est toute l'intégration.

Ce qui compte davantage sur dix ans, ce sont les mises à niveau. Une administration par navigateur est mise à niveau une seule fois, sur le serveur, et tout le monde est sur la nouvelle version à sa prochaine ouverture. Pas de décalage de version entre services, pas de machine encore sous la version de l'an dernier, pas de ticket informatique en août.

Cela supprime aussi entièrement le système d'exploitation de la discussion. Un Mac au décanat, un Chromebook au secrétariat de la faculté et une machine Windows verrouillée au bureau des emplois du temps ouvrent tous la même adresse. C'est une propriété du navigateur et non une fonction que nous avons construite, ce qui est précisément pourquoi elle est fiable.

Aucun installateur ni paquet de déploiement
Aucun droit d'administrateur local requis
Mis à niveau une fois sur le serveur, pour tout le monde à la fois
Quelle que soit la machine, si elle a un navigateur récent, cela fonctionne
Nouveau collègue lundi : une adresse et un compte

Alors pourquoi livrons-nous encore une application de bureau ?

Parce que pour une personne en particulier, c'est réellement le meilleur outil, et nous préférons le dire plutôt que de prétendre le contraire.

La personne qui construit l'emploi du temps passe six semaines intenses par an à l'intérieur, à faire glisser des centaines de séances sur une grille dense, avec plusieurs fenêtres ouvertes à la fois et un raccourci clavier pour presque tout. Une application de bureau est meilleure pour cela, et les professionnels qui le font la préfèrent nettement. Nous n'allons pas la leur retirer pour simplifier une affirmation commerciale.

Ce qui a changé, c'est qu'elle n'est plus la seule façon d'exploiter le système. Un établissement qui veut cette grille dense et ces raccourcis clavier doit prendre le bureau et en sera bien servi. Un établissement qui ne veut pas de logiciel sur ses machines prend le navigateur et ne renonce à rien — et c'était autrefois une conversation que nous ne pouvions pas avoir.

Lequel utiliser ?

Une décision, prise une fois pour l'établissement. Voici où chaque situation tend à aboutir.

La licence ne fait pas de distinction entre les deux. Les deux sont le produit et les utilisateurs ne sont comptés ni dans un cas ni dans l'autre — voir le modèle tarifaire pour ce que couvre une licence.

Aucun des deux choix n'est un choix mono-utilisateur. Plusieurs personnes travaillent en même temps sur un même emploi du temps dans un établissement en navigateur exactement comme dans un établissement sur bureau. Le mécanisme du bureau est décrit en détail, car il vaut la peine d'être compris avant que trois personnes ne commencent : plusieurs planificateurs sur un même emploi du temps.

Votre établissement n'autorise pas les logiciels de bureau. L'administration par navigateur. Rien ne manque et il n'y a aucun contournement — c'est le cas pour lequel cette page existe.
Plusieurs campus ou facultés, chacun avec son propre personnel. Le navigateur, presque toujours — il n'y a rien à déployer et rien à tenir synchronisé entre les sites.
Un personnel rarement dans le même bâtiment, ou qui change souvent. Le navigateur : un nouveau collègue a besoin d'une adresse et d'un compte, pas d'une visite.
Un bureau des emplois du temps de professionnels qui construisent l'année de zéro. Le bureau, généralement. Six semaines par an dans une grille dense, c'est ce pour quoi il est conçu.
Vous n'êtes pas encore sûr. Cela n'a pas à être tranché avant l'achat, et la base de données est la même en dessous dans les deux cas.

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