Referens

Styr Wise Timetable från tangentbordet

Ett schemaläggningskansli upprepar samma halvdussin åtgärder flera hundra gånger i veckan. Det här är tangenterna som förvandlar tre moment till ett.

Varför detta är värt tio minuter

Kursschemaläggning är inte en enda lång uppgift. Det är några tusen korta: titta på vem som är ledig, öppna ämnet, ändra en turnus, titta igen. De moment som kostar mest är inte de svåra besluten — det är de som upprepas mellan besluten.

Wise Timetable är ett skrivbordsprogram, och det är värt något specifikt här snarare än i abstrakt mening: en tangent går till skärmen framför er utan en rundtur till servern, så en genväg kan flytta hela vyn i stället för att bara sätta fokus på ett fält. Allt nedan finns i produkten i dag. Inget behöver aktiveras och inget behöver konfigureras.

Funktionstangenterna ändrar vad huvudskärmen visar, i sitt sammanhang, utan att ni tappar er plats.
Alt plus en bokstav öppnar en annan skärm direkt — program, grenar, lärare, lokaler.
Att skriva i en lista söker i den, och den matchar var som helst i namnet och inte bara i början.
F12 redigerar det som är markerat, oavsett vilken vy ni är i.

Ändra vad huvudskärmen visar

De fyra vyerna är samma schema läst på fyra sätt, och dessa växlar mellan dem för det som just är markerat.

Tangent	Vad den gör
F5	Salsvy — schemat för den markerade salen.
F6	Lärarvy.
F7	Gruppvy.
F8	Kursvy.
F12	Redigera det som är markerat i den aktuella vyn: läraren, ämnet, salen eller gruppen. En tangent, fyra skärmar, avgjort av var ni befinner er.
Vänster-/högerpil	Flytta veckoreglaget en vecka i taget.
Esc	Avbryt ett halvgjort byte och sätt tillbaka markören.

Håll ned Alt. Det här är de skärmar en planerare oftast öppnar under arbetet, och var och en är annars två eller tre menysteg bort.

Tangent	Öppnar
Alt + C	Program.
Alt + T	Grenar.
Alt + I	Lärare.
Alt + L	Lokaler.
Alt + Y	Läsårsuppgifter — termindatum och helgdagar. Samma skärm som årsskiftet skickar er till, eftersom första dagen på höstterminen är det som definierar vecka 1.
Alt + U	Det samlade schemat över medlemsdatabaserna, för ett universitet vars fakulteter behåller egna scheman.
Ctrl + W	Ändra hur många rader arbetsytan visar åt gången.
D	Visa eller dölj det som har inaktiverats. Ingen modifierare — det är ett enda tangenttryck med flit, eftersom det används som en blick och inte som en inställning.

Att skriva är att söka, i varje lista i produkten

Börja skriva medan en lista har fokus så hoppar markeringen till det första objekt som innehåller det ni skrev — inte det första som börjar med det. Den skillnaden är hela poängen i en lista med Efternamn Förnamn, där efternamnet oftast är det ni har.

Den inskrivna texten rensar sig själv efter en kort paus, vid Escape och vid första tecknet som inte kan ingå i ett namn; Backspace tar bort ett tecken. Den är installerad på varje lista i produkten från ett enda ställe, så den beter sig likadant var ni än möter den.

En medveten begränsning som är värd att känna till: bara tecken utan diakritiska tecken går in i sökbufferten. Att skriva antoli hittar både Antolič Ana och Antolis Krunoslav — vilket är det beteende en planerare ändå vill ha, eftersom diakriten är den del som ingen är säker på.

På ämnesskärmen

Ämneslistan är den skärm en planerare tillbringar mest tid i efter själva arbetsytan.

Tangent	Vad den gör
Skriv vad som helst	Det första tecknet hamnar i sökrutan och tar fokus med sig, så att resten av det ni skriver följer efter. Listan behåller sin markering och sin blå aktuella rad tills dess.
F3	Hoppa till nästa ämne som matchar innehållet i sökrutan, och börja om från början vid slutet av listan. Om den trycks medan listan har fokus placeras markören först i sökrutan.
Enter	Öppna det markerade ämnet för redigering.
Esc	Stäng skärmen.

Underhållstangenterna

Dessa ändrar data i stället för vyn, så de är värda att läsa innan ni trycker. Ingen av dem kan ångras genom att trycka på samma tangent igen.

Tangent	Vad den gör
Shift + F12	Generera webblösenord för varje lärare som saknar ett. Befintliga lösenord lämnas orörda. Resultatet skrivs till `TutorPasswords.csv` i programmets datamapp, semikolonseparerat, så att det öppnas i Excel och kan användas för koppling vid utskick.
Ctrl + F12	Samma sak för grupper, till `GroupPasswords.csv`.
Shift + Insert, Ctrl + Insert	Samma två, men överskriver lösenord som redan finns. Detta är den att vara försiktig med: allas lösenord ändras, även de som människor redan har fått.
Ctrl + F10	Fråga databasen nu om något har ändrats — nya webbreservationer, en annan planerares arbete — och visa historikloggen.
Shift + F10	Markera varje reservation som gjorts på webben som ny igen, så att ett annat schema kan importera dem som nya.
Shift + F11	Läs om språkfilerna, färgschemat och mallarna utan omstart. Detta är tangenten att känna till om ni redigerar en konfigurationsfil medan programmet körs.
Ctrl + Shift + A	Öppna aktiveringsdialogen direkt från huvudfönstret — skärmen som avgör vilken databas den här installationen använder. Den frågar innan den gör något, eftersom en lyckad aktivering startar om programmet.
Ctrl + F1	Starta en fjärrsupportsession.

Ta med det

Var resten finns nedskrivet

Användarhandboken på 278 sidor innehåller hela listan, inklusive de tangenter som hör till enskilda skärmar. Den publiceras gratis och utan spärr, som allt annat på dokumentationssidan.

Och om bara en sak här är värd att ta med sig, ta de fyra vytangenterna: F5, F6, F7, F8. Att kontrollera vem som är ledig innan en ändring görs är den mest upprepade åtgärden på ett schemaläggningskansli, och de fyra gör den till ett enda tangenttryck. Mer om varför det spelar roll.

Vill ni se hur det fungerar?

Boka en onlinepresentation på 45 minuter, så går vi igenom den mot ert eget lärosätes schemaläggningsproblem.

Boka en onlinedemo Ladda ner den kostnadsfria testversionen