Referencia

Manejar Wise Timetable desde el teclado

Una oficina de horarios repite las mismas seis acciones varios cientos de veces por semana. Estas son las teclas que convierten tres interacciones en una.

Por qué vale la pena dedicarle diez minutos

La programación de cursos no es una tarea larga. Son unos pocos miles de tareas cortas: mirar quién está libre, abrir la materia, cambiar un turno, mirar otra vez. Las interacciones que más cuestan no son las decisiones difíciles — son las que se repiten entre una decisión y otra.

Wise Timetable es una aplicación de escritorio, y eso vale algo concreto aquí y no en abstracto: una tecla llega a la pantalla que tiene delante sin un viaje de ida y vuelta, de modo que un atajo puede mover toda la vista y no solo enfocar un campo. Todo lo que sigue está hoy en el producto. No hay que activar nada ni configurar nada.

Las teclas de función cambian lo que muestra la pantalla principal, en contexto, sin perder su lugar.
Alt más una letra abre directamente otra pantalla — programas, ramas, docentes, ubicaciones.
Escribir en cualquier lista la busca, y coincide en cualquier parte del nombre y no solo al principio.
F12 edita lo que esté seleccionado, en cualquier vista en que se encuentre.

Cambiar lo que muestra la pantalla principal

Las cuatro vistas son el mismo horario leído de cuatro maneras, y estas teclas alternan entre ellas para lo que esté seleccionado en ese momento.

Tecla	Qué hace
F5	Vista de aula — el horario del aula seleccionada.
F6	Vista de docente.
F7	Vista de grupo.
F8	Vista de curso.
F12	Edita lo que esté seleccionado en la vista actual: el docente, la materia, el aula o el grupo. Una tecla, cuatro pantallas, decidido por dónde esté.
Flecha izquierda / derecha	Mueven el control deslizante de semanas de una semana en una semana.
Esc	Cancela un intercambio a medio hacer y devuelve el cursor a su lugar.

Mantenga Alt. Estas son las pantallas que un planificador abre con más frecuencia mientras construye, y cada una está de otro modo a dos o tres pasos de menú.

Tecla	Abre
Alt + C	Programas.
Alt + T	Ramas.
Alt + I	Docentes.
Alt + L	Ubicaciones.
Alt + Y	Detalles del año académico — fechas de semestre y festivos. La misma pantalla a la que le lleva la transición de año, porque el primer día del semestre de invierno es lo que define la semana 1.
Alt + U	El horario combinado de las bases de datos miembro, para una universidad cuyas facultades mantienen sus propios horarios.
Ctrl + W	Cambia cuántas filas muestra el área de trabajo a la vez.
D	Muestra u oculta lo que se ha desactivado. Sin modificador — es una sola pulsación a propósito, porque se usa como un vistazo y no como un ajuste.

Escribir es buscar, en todas las listas del producto

Empiece a escribir mientras una lista tiene el foco y la selección salta al primer elemento que contiene lo que escribió — no al primero que empieza con ello. Esa distinción es todo el sentido en una lista de Apellido Nombre, donde el apellido suele ser lo que se tiene.

El texto escrito se borra solo tras una breve pausa, con Escape y con el primer carácter que no puede formar parte de un nombre; Retroceso quita un carácter. Está instalado en todas las listas del producto desde un solo lugar, así que se comporta igual dondequiera que lo encuentre.

Un límite deliberado que conviene conocer: solo las letras sin acento entran en el búfer de búsqueda. Escribir antoli encuentra por igual Antolič Ana y Antolis Krunoslav — que es el comportamiento que quiere un planificador de todos modos, porque el signo diacrítico es la parte de la que nadie está seguro.

En la pantalla de materias

La lista de materias es la pantalla en la que un planificador pasa más tiempo después del área de trabajo.

Tecla	Qué hace
Escriba lo que sea	El primer carácter va al cuadro de búsqueda y se lleva el foco con él, así que lo que sigue lo sigue. La lista conserva su selección y su fila actual en azul hasta entonces.
F3	Salta a la siguiente materia que coincide con lo que hay en el cuadro de búsqueda, dando la vuelta al final de la lista. Si se pulsa cuando la lista tiene el foco, primero pone el cursor en el cuadro de búsqueda.
Intro	Abre la materia seleccionada para editarla.
Esc	Cierra la pantalla.

Las teclas de mantenimiento

Estas cambian datos y no la vista, así que conviene leerlas antes de pulsarlas. Ninguna se puede deshacer pulsando de nuevo la misma tecla.

Tecla	Qué hace
Shift + F12	Genera contraseñas web para cada docente que no tenga una. Las contraseñas existentes se dejan intactas. El resultado se escribe en `TutorPasswords.csv` en la carpeta de datos del programa, separado por punto y coma, para que se abra en Excel y pueda usarse en una combinación de correspondencia.
Ctrl + F12	Lo mismo para los grupos, en `GroupPasswords.csv`.
Shift + Insert, Ctrl + Insert	Las mismas dos, pero sobrescribiendo las contraseñas que ya existen. Es la que hay que usar con cuidado: cambia la contraseña de todos, incluidas las que ya se han entregado.
Ctrl + F10	Pregunta ahora a la base de datos si algo ha cambiado — nuevas reservas web, trabajo de otro planificador — y muestra el registro del historial.
Shift + F10	Marca de nuevo como nuevas todas las reservas hechas en la web, para que otro horario pueda importarlas como nuevas.
Shift + F11	Recarga los archivos de idioma, el esquema de colores y las plantillas sin reiniciar. Es la tecla que hay que conocer si edita un archivo de configuración mientras el programa está en ejecución.
Ctrl + Shift + A	Abre el cuadro de activación directamente desde la ventana principal — la pantalla que decide qué base de datos usa esta instalación. Pregunta antes de hacer nada, porque una activación correcta reinicia el programa.
Ctrl + F1	Inicia una sesión de soporte remoto.

Llévelo consigo

Dónde está escrito el resto

El manual de usuario de 278 páginas contiene la lista completa, incluidas las teclas que pertenecen a pantallas concretas. Se publica gratis y sin restricciones, como todo lo demás en la página de documentación.

Y si solo una cosa de aquí merece llevarse, que sean las cuatro teclas de vista: F5, F6, F7, F8. Comprobar quién está libre antes de hacer un cambio es la acción más repetida en una oficina de horarios, y esas cuatro la convierten en una sola pulsación. Más sobre por qué importa.

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