Referência

Utilizar o Wise Timetable com o teclado

Um gabinete de horários repete as mesmas meia dúzia de ações várias centenas de vezes por semana. Estas são as teclas que transformam três interações numa só.

Por que razão vale a pena dedicar dez minutos

O planeamento de disciplinas não é uma única tarefa longa. São alguns milhares de tarefas curtas: ver quem está livre, abrir a disciplina, alterar um turno, voltar a ver. As interações mais dispendiosas não são as decisões difíceis — são as que se repetem entre as decisões.

O Wise Timetable é uma aplicação de secretária, e isso vale algo concreto aqui e não em abstrato: uma tecla chega ao ecrã à sua frente sem uma viagem de ida e volta, pelo que um atalho pode mover a vista inteira em vez de apenas dar foco a um campo. Tudo o que se segue existe no produto hoje. Nada tem de ser ativado e nada tem de ser configurado.

As teclas de função mudam o que o ecrã principal mostra, em contexto, sem perder o lugar.
Alt mais uma letra abre diretamente outro ecrã — programas, ramos, docentes, locais.
Escrever em qualquer lista pesquisa-a, e encontra correspondências em qualquer ponto do nome e não apenas no início.
F12 edita o que estiver selecionado, seja qual for a vista em que se encontre.

Alterar o que o ecrã principal mostra

As quatro vistas são o mesmo horário lido de quatro formas, e estas teclas alternam entre elas para o que estiver selecionado.

Tecla	O que faz
F5	Vista de sala — o horário da sala selecionada.
F6	Vista de docente.
F7	Vista de grupo.
F8	Vista de disciplina.
F12	Editar o que estiver selecionado na vista atual: o docente, a disciplina, a sala ou o grupo. Uma tecla, quatro ecrãs, decidido pelo local onde se encontra.
Seta esquerda / direita	Mover o seletor de semana de uma semana de cada vez.
Esc	Cancelar uma troca a meio e repor o cursor.

Mantenha premida a tecla Alt. Estes são os ecrãs que um planeador mais abre durante a construção, e cada um deles está, de outro modo, a dois ou três passos de menu de distância.

Tecla	Abre
Alt + C	Programas.
Alt + T	Ramos.
Alt + I	Docentes.
Alt + L	Locais.
Alt + Y	Detalhes do ano letivo — datas dos semestres e feriados. O mesmo ecrã para onde a transição de ano o envia, porque o primeiro dia do semestre de inverno é o que define a semana 1.
Alt + U	O horário combinado das bases de dados membros, para uma universidade cujas faculdades mantêm os seus próprios horários.
Ctrl + W	Alterar quantas linhas o espaço de trabalho mostra de uma vez.
D	Mostrar ou ocultar o que foi desativado. Sem modificador — é uma única tecla de propósito, porque é usada como um relance e não como uma definição.

Escrever é pesquisar, em todas as listas do produto

Comece a escrever enquanto uma lista tem o foco e a seleção salta para o primeiro item que contém o que escreveu — e não o primeiro que começa por isso. Essa distinção é todo o ponto numa lista de Apelido Nome, em que o apelido é, normalmente, aquilo que se tem.

O texto escrito apaga-se sozinho após uma breve pausa, com Escape e no primeiro carácter que não possa fazer parte de um nome; Backspace retira um carácter. Está instalado em todas as listas do produto a partir de um único local, pelo que se comporta de forma idêntica onde quer que o encontre.

Um limite deliberado que vale a pena conhecer: só as letras sem acentos entram na memória de pesquisa. Escrever antoli encontra Antolič Ana e Antolis Krunoslav por igual — que é o comportamento que um planeador quer de qualquer forma, porque o diacrítico é a parte de que ninguém tem certeza.

No ecrã de disciplinas

A lista de disciplinas é o ecrã onde um planeador passa mais tempo, a seguir ao próprio espaço de trabalho.

Tecla	O que faz
Escreva qualquer coisa	O primeiro carácter vai para a caixa de pesquisa e leva consigo o foco, de modo que o resto do que escrever o acompanha. Até lá, a lista mantém a sua seleção e a linha atual a azul.
F3	Saltar para a disciplina seguinte que corresponda ao que está na caixa de pesquisa, voltando ao início no fim da lista. Se premida quando a lista tem o foco, coloca primeiro o cursor na caixa de pesquisa.
Enter	Abrir a disciplina selecionada para edição.
Esc	Fechar o ecrã.

As teclas de manutenção

Estas alteram dados e não a vista, pelo que vale a pena lê-las antes de as premir. Nenhuma delas pode ser desfeita premindo novamente a mesma tecla.

Tecla	O que faz
Shift + F12	Gerar palavras-passe web para todos os docentes que não têm nenhuma. As palavras-passe existentes não são alteradas. O resultado é escrito em `TutorPasswords.csv` na pasta de dados do programa, separado por ponto e vírgula, para abrir no Excel e poder ser usado em correspondência em massa.
Ctrl + F12	O mesmo para os grupos, em `GroupPasswords.csv`.
Shift + Insert, Ctrl + Insert	As mesmas duas ações, mas substituindo as palavras-passe que já existem. É a que exige cuidado: a palavra-passe de todos muda, incluindo as que as pessoas já receberam.
Ctrl + F10	Perguntar agora à base de dados se algo mudou — novas reservas web, trabalho de outro planeador — e mostrar o registo do histórico.
Shift + F10	Marcar novamente como novas todas as reservas feitas na web, para que outro horário as possa importar como novas.
Shift + F11	Recarregar os ficheiros de idioma, o esquema de cores e os modelos sem reiniciar. É a tecla a conhecer se editar um ficheiro de configuração enquanto o programa está em execução.
Ctrl + Shift + A	Abrir a caixa de diálogo de ativação diretamente a partir da janela principal — o ecrã que decide que base de dados esta instalação utiliza. Pergunta antes de fazer seja o que for, porque uma ativação bem-sucedida reinicia o programa.
Ctrl + F1	Iniciar uma sessão de assistência remota.

Leve consigo

Onde está escrito o resto

O manual do utilizador de 278 páginas contém a lista completa, incluindo as teclas próprias de cada ecrã. É publicado gratuitamente e sem restrições, como tudo o resto na página de documentação.

E se só uma coisa aqui merece ser retida, retenha as quatro teclas de vista: F5, F6, F7, F8. Verificar quem está livre antes de fazer uma alteração é a ação mais repetida num gabinete de horários, e estas quatro reduzem-na a um toque de tecla. Mais sobre a razão de isto importar.

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