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Piloter Wise Timetable au clavier

Un bureau des emplois du temps répète les mêmes six ou sept actions plusieurs centaines de fois par semaine. Voici les touches qui transforment trois interactions en une seule.

Pourquoi cela vaut dix minutes

La planification des cours n'est pas une longue tâche unique. C'est quelques milliers de tâches courtes : regarder qui est libre, ouvrir la matière, modifier un tour, regarder de nouveau. Les interactions qui coûtent le plus ne sont pas les décisions difficiles — ce sont celles qui se répètent entre les décisions.

Wise Timetable est une application de bureau, et cela a ici une valeur précise plutôt qu'abstraite : une touche va à l'écran qui est devant vous sans aller-retour, de sorte qu'un raccourci peut déplacer toute la vue plutôt que simplement placer le focus sur un champ. Tout ce qui suit existe dans le produit aujourd'hui. Rien n'est à activer et rien n'est à configurer.

Les touches de fonction changent ce que montre l'écran principal, en contexte, sans perdre votre place.
Alt plus une lettre ouvre directement un autre écran — programmes, filières, enseignants, lieux.
Taper dans n'importe quelle liste lance une recherche, qui trouve la saisie n'importe où dans le nom et pas seulement au début.
F12 modifie l'élément sélectionné, quelle que soit la vue dans laquelle vous vous trouvez.

Changer ce que montre l'écran principal

Les quatre vues sont le même emploi du temps lu de quatre manières, et ces touches permettent de passer de l'une à l'autre pour l'élément actuellement sélectionné.

Touche	Ce qu'elle fait
F5	Vue salle — l'emploi du temps de la salle sélectionnée.
F6	Vue enseignant.
F7	Vue groupe.
F8	Vue cours.
F12	Modifier l'élément sélectionné dans la vue actuelle : l'enseignant, la matière, la salle ou le groupe. Une touche, quatre écrans, selon l'endroit où vous vous trouvez.
Flèche gauche / droite	Déplacer le curseur de semaine d'une semaine à la fois.
Échap	Annuler un échange à moitié effectué et replacer le curseur.

Maintenez Alt. Ce sont les écrans qu'un planificateur ouvre le plus souvent pendant la construction, et chacun d'eux se trouve autrement à deux ou trois étapes de menu.

Touche	Ouvre
Alt + C	Programmes.
Alt + T	Filières.
Alt + I	Enseignants.
Alt + L	Lieux.
Alt + Y	Détails de l'année universitaire — dates des semestres et jours fériés. Le même écran que celui vers lequel vous renvoie la transition d'année, car le premier jour du semestre d'automne définit la semaine 1.
Alt + U	L'emploi du temps combiné de plusieurs bases membres, pour une université dont les facultés tiennent leurs propres emplois du temps.
Ctrl + W	Modifier le nombre de lignes affichées en même temps dans l'espace de travail.
D	Afficher ou masquer ce qui a été désactivé. Sans touche de modification — c'est une seule frappe, volontairement, car elle sert à jeter un coup d'œil plutôt qu'à régler un paramètre.

Taper, c'est rechercher, dans chaque liste du produit

Commencez à taper lorsqu'une liste a le focus et la sélection saute au premier élément qui contient ce que vous avez tapé — et non au premier qui commence par cela. Cette distinction est tout l'intérêt d'une liste de type Nom Prénom, où c'est généralement le nom de famille que l'on a en tête.

Le texte saisi s'efface de lui-même après une courte pause, avec Échap, et au premier caractère qui ne peut pas faire partie d'un nom ; Retour arrière retire un caractère. Il est installé sur chaque liste du produit à partir d'un seul endroit, et se comporte donc de manière identique partout où vous le rencontrez.

Une limite volontaire à connaître : seules les lettres non accentuées entrent dans la mémoire de recherche. Taper antoli trouve aussi bien Antolič Ana que Antolis Krunoslav — ce qui est le comportement que souhaite de toute façon un planificateur, car le signe diacritique est la partie dont personne n'est sûr.

Sur l'écran des matières

La liste des matières est l'écran où un planificateur passe le plus de temps après l'espace de travail lui-même.

Touche	Ce qu'elle fait
Tapez n'importe quoi	Le premier caractère va dans la zone de recherche et y emmène le focus, de sorte que le reste de votre saisie le suit. La liste conserve sa sélection et sa ligne courante en bleu jusque-là.
F3	Aller à la matière suivante correspondant à ce qui est dans la zone de recherche, en revenant au début à la fin de la liste. Si la liste a le focus, la touche place d'abord le curseur dans la zone de recherche.
Entrée	Ouvrir la matière sélectionnée pour modification.
Échap	Fermer l'écran.

Les touches de maintenance

Elles modifient des données plutôt que la vue, il vaut donc la peine de les lire avant d'appuyer. Aucune ne peut être annulée en appuyant de nouveau sur la même touche.

Touche	Ce qu'elle fait
Maj + F12	Générer des mots de passe web pour chaque enseignant qui n'en a pas. Les mots de passe existants sont laissés intacts. Le résultat est écrit dans `TutorPasswords.csv` dans le dossier de données du programme, séparé par des points-virgules, de sorte qu'il s'ouvre dans Excel et peut servir à un publipostage.
Ctrl + F12	La même opération pour les groupes, dans `GroupPasswords.csv`.
Maj + Inser, Ctrl + Inser	Les deux mêmes opérations, mais en écrasant les mots de passe qui existent déjà. C'est celle à manier avec précaution : le mot de passe de tout le monde change, y compris ceux que les gens ont déjà reçus.
Ctrl + F10	Demander maintenant à la base de données si quelque chose a changé — nouvelles réservations web, travail d'un autre planificateur — et afficher le journal d'historique.
Maj + F10	Marquer de nouveau comme nouvelle chaque réservation effectuée sur le web, afin qu'un autre emploi du temps puisse les importer comme nouvelles.
Maj + F11	Recharger les fichiers de langue, le jeu de couleurs et les modèles sans redémarrer. C'est la touche à connaître si vous modifiez un fichier de configuration pendant que le programme fonctionne.
Ctrl + Maj + A	Ouvrir la boîte de dialogue d'activation directement depuis la fenêtre principale — l'écran qui décide de la base de données utilisée par cette installation. Elle demande confirmation avant d'agir, car une activation réussie redémarre le programme.
Ctrl + F1	Démarrer une session d'assistance à distance.

Emportez-le avec vous

Où le reste est consigné

Le manuel d'utilisation de 278 pages contient la liste complète, y compris les touches propres à chaque écran. Il est publié gratuitement et sans condition, comme tout le reste sur la page de documentation.

Et si une seule chose vaut la peine d'être retenue ici, retenez les quatre touches de vue : F5, F6, F7, F8. Vérifier qui est libre avant d'effectuer une modification est l'action la plus répétée d'un bureau des emplois du temps, et ces quatre touches la ramènent à une seule frappe. Pourquoi c'est important.

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